Skejby Sygehus
 |
"Den totale løsning med håndterminaler og
specieludviklet software har været en virkelig god investering, som vi med glæde anbefaler til andre." |
Profil:
Skejby er et af Danmarks mest specialiserede hospitaler med moderne bygninger, avanceret udstyr og højt kvalificerede medarbejdere. Skejby er en del af Århus Universitetshospital, og derfor foregår der meget forskning, uddannelse og samarbejde med private virksomheder.
Det er både på kort og lang sigt, og er med til at sikre, at kvaliteten af undersøgelser, behandling og pleje er i top. Første etape af hospitalet blev taget i brug i 1987, og siden er en række afdelinger flyttet fra de øvrige Århus-sygehuse til Skejby.
Skejby Sygehus har 3.289 ansatte, og nettobudgettet i 2010 er på 2,1 mia. kr.
Skejby tager imod 174.000 ambulante besøg og har 34.000 indlæggelser om året.
Løsning:
Håndterminalløsningen er leveret og specialudviklet af Delfi Technologies A/S og består af Datalogic Memor håndterminaler med special-moduler til pakkeregistrering.
Løsningen er bygget op omkring Delfi’s standard platform, Delfi COM Platform, og indeholder specialdesignet software på Delfi COM Klienten og på Delfi COM Center som kommunikationsserver mod Microsoft C5.
Resultat:
Håndtermialløsningen har halveret tidsforbruget på pakkeregistrering i postafdelingen på Skejby Sygehus og har samtidigt skabt 100% sporbarhed.
”Den håndterminalløsning, som vi har fået fra Delfi, til at styre pakkeposten her på Skejby Sygehus, den sparer os for en masse tid, men den har samtidig givet os total sporbarhed, så vi altid ved præcis, hvilke pakker der er afleveret hvor og hvornår. Derfor kommer vi næsten aldrig mere i strid med afdelingerne om, hvorvidt en pakke er afleveret eller ej.”
Dét fortæller Pia Kaufholz fra pakkepostafdelingen på Skejby Sygehus ved Århus. Her tog man i efteråret 2008 en ny håndterminalløsning fra Delfi i brug, til at holde styr på de mere end 100 pakker, med alt fra kunstige hjerteklapper til printerpatroner, som man dagligt modtager fra postvæsenet og kurerfirmaerne.
Skejby Sygehus skulle bruge tre håndterminaler til deres specialudviklede løsning til postafdelingen, og valget faldt på Datalogic Memor håndterminaler til scanning af pakker samt specialudviklet software til pakkeregistrering. Datalogic Memor er en lille og kompakt, men samtidig meget effektiv håndterminal.
Før man fik denne løsning skete modtagelsen og distributionen af pakkerne på det kæmpestore sygehus med brug af en logbog, hvor alle pakker blev skrevet ind med håndskrift, både når de kom ind, og når de blev afleveret ude i afdelingerne, hvor man også skulle finde en medarbejder, der kunne kvittere for dem.
Nu, med Delfi-løsningen, bruger man de tre Datalogic Memor håndterminaler til at læse stregkoden på alle de pakker, der kommer ind, og til at læse stregkoden både på pakkerne og på posthylden når man afleverer pakkerne ude i afdelingerne. Når det er nødvendigt med en underskrift for modtagelsen, så sker det på håndterminalens touchskærm.
Når dagens postrunde er overstået, sættes håndterminalerne i en base, og alle de indlæste data flyttes over på en pc, med en database, som man til enhver tid kan slå op i og se, hvor og hvornår alle pakker er afleveret.
Halveret tidsforbrug – og 100% sporbarhed
Det er en både nem, enkel og prisbillig it-løsning, som giver meget klare og mærkbare gevinster i det daglige arbejde, forklarer Pia Kaufholz:
”Der er en verden til forskel fra før, hvor alt blev registreret med håndskrift og til nu, hvor alt bliver registreret med scannerne. For vi bruger langt mindre tid til opgaven end før, nemlig omkring den halve tid af, hvad vi gjorde før. Så vi sparer op imod et par timers arbejde hver dag.”
”Samtidig med, at vi har fået total sporbarhed, så vi nu kan dokumentere 100%, at vi har modtaget pakkerne, og hvornår og hvor de er blevet afleveret. Så der opstår ikke længere strid om, hvorvidt vi har afleveret en pakke eller ej. For i de uhyre sjældne tilfælde hvor en pakke bliver afleveret forkert, der kan vi nu se det i systemet, fordi vi har registreret stregkoden på den forkerte posthylde, hvor pakken er afleveret. Så alt det bøvl det plejede at give, når en pakke var afleve-ret forkert, det har vi ikke mere af. Til glæde for begge parter.”
Så Pia Kaufholz og hendes kollegaers vurdering af Delfi-løsningen er meget klar:
”Den er ikke kun smart og hurtig, den er også utroligt nem at lære at bruge. Så vi er alle sammen meget glade for den, og vi har svært ved at forstå, hvordan vi har klaret os uden og kørte med den gamle løsning så længe."
En rigtig god investering Print version |
