{"id":1659,"date":"2016-11-17T20:07:33","date_gmt":"2016-11-17T20:07:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.delfi.com\/?post_type=cases&p=1659"},"modified":"2025-11-10T16:43:32","modified_gmt":"2025-11-10T15:43:32","slug":"it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/referencer\/it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt","title":{"rendered":"It-l\u00f8sning gav betydeligt overskud – b\u00e5de \u00f8konomisk og mentalt"},"content":{"rendered":"

Allan Bengtson, ejer af lager- og transportfirmaet \u2019First Transport\u2019 gik fra manuel vareregistrering til elektronisk \u2013 en relativ simpel it-l\u00f8sning blev integreret til at holde styr p\u00e5 det 1600 m2 store lager. Resultatet var overraskende, et stort \u00f8konomisk udbytte, frigivelse af arbejdstid, mentalt overskud og frihed til udvikle forretningen.<\/em><\/p>\n

I for\u00e5ret 2016 var lagerlogistikken ved at vokse Allan over hovedet og han vidste, at han var n\u00f8dt til at f\u00e5 en mere stram styring af vareregisteringen for ogs\u00e5 i fremtiden, at kunne tiltr\u00e6kke nye kunder og udvikle forretningen. Vareregistreringen var altid blevet gjort manuelt fra firmaet start, men i takt med tiden og den positive kundeudvikling, s\u00e5 kr\u00e6vede det et st\u00f8rre og st\u00f8rre overblik \u2013 og det var Allan ved at miste.
\nEn af de processer som var tydelig udfordret var netop den service og fleksibilitet som er omdrejningspunktet for hele forretningen. Lageret fungerer som fjernlager for langt de fleste af kunder og de kommer selv og plukker p\u00e5 alle tider af d\u00f8gnet \u2013 hvilket giver den manuelle registrering sv\u00e6re k\u00e5r og for Allan mangel p\u00e5 overblik.<\/p>\n

Allan kontaktede Nicolai Hillstr\u00f8m, fra Endsearch ApS, som er specialist i netop s\u00e5danne l\u00f8sninger. Allan og Nicolai kendte hinanden fra tidligere og havde samarbejdet p\u00e5 flere opgaver. Med en relativ overordnet kravspecifikation fra Allan, gik Nicolai i gang med arbejdet.<\/p>\n

– Den fleksibilitet og service jeg lever af var truet, for jeg havde sv\u00e6rt ved at dokumentere det reelle varelager og fakturere det n\u00f8jagtige bel\u00f8b, som jeg ofte mist\u00e6nkte for at v\u00e6re for lille i forhold den reelle ydelse. Med \u00f8nsket om en stram styring af varelageret, flere dokumenterede detaljer p\u00e5 vareregisteringen og en nemmere og mere pr\u00e6cis fakturering satte jeg trygt Nicolai Hillstr\u00f8m fra Endsearch p\u00e5 sagen, fort\u00e6ller Allan.<\/p>\n

Standardl\u00f8sning med tilpasningsmuligheder<\/strong>
\nNicolai Hillstr\u00f8m kendte allerede til\u00a0\u2019Delfi Icons\u2019\u00a0fra Delfi Technologies, som er en intuitiv softwarel\u00f8sning<\/a> til h\u00e5ndterminaler<\/a>, der giver fuld kontrol over ens vareflow. Delfi Icons indk\u00f8bes i moduler, fx status, varepluk, varemodtagelse, flyt vare, opret ordre, forbrug og meget mere. I samr\u00e5d med Allan konfigurerede Nicolai modulerne \u2019Varepluk\u2019 og \u2019Varemodtagelse\u2019. Delfi Icons blev efterf\u00f8lgende linket op mod Dynamics C5, som er First Transports \u00f8konomisystem.<\/p>\n

– Selve integrationen mellem\u00a0Delfi Icons\u00a0og Dynamics C5 er relativ simpel, for langt det meste ligger implicit i l\u00f8sningen fra Delfi Technologies. Modulet er opbygget s\u00e5ledes, at man v\u00e6lger de forskellige funktioner til og fra. Man kan i applikationen fx v\u00e6lge medarbejder ID, reference nummer mv. Det som egentlig tog tid var tilpasningen Dynamics l\u00f8sningen samt forenklingen af arbejdsprocesserne.\u00a0 For at sikre, at vi bev\u00e6gede os i den rigtige retning valgte vi en model med l\u00f8bende udvikling (Rapid Development), hvor Allan og jeg m\u00f8dtes en gang om ugen, hvor vi i via dialog arbejdede os fremad og gennemtestede systemet, fort\u00e6ller Nicolai, som ser et stort potentiale i Delfi Icons, specielt for lignende virksomheder.<\/p>\n

Processen skred frem efter planen og henover sommeren s\u00e5 l\u00f8sningen ud til, at kunne opfylde Allans \u00f8nsker og behov. Alle varer f\u00e5r klistret en label p\u00e5 sig, og p\u00e5 den er der printet en unik stregkode (Serie-\/batchnr). Ind- og udlevering af varer foreg\u00e5r ved, at stregkoden scannes via en h\u00e5ndholdt terminal. Terminalen kommunikerer tr\u00e5dl\u00f8st med Dynamics C5. Man kender derfor det n\u00f8jagtige ind- og udleveringstidspunkt for varerne, hvilket danner basis for varernes opbevaringstid og dermed faktureringsgrund og varesporing.
\nDen tr\u00e5dl\u00f8se kommunikation via terminalen giver en stor frihed til den enkelte medarbejder p\u00e5 lageret og data synkroniseres straks til Dynamics C5, s\u00e5 snart medarbejderen trykker p\u00e5 en enkelt knap p\u00e5 terminalen. Hvert enkelt varenummer er derudover blevet beriget med supplerende data som medarbejder ID (hvem har h\u00e5ndteret ind- og udlevering), reference-, sags- og palle nummer mv.<\/p>\n

Udbytte i kroner, arbejdstid og overskud
\nDen f\u00f8rste omgang fakturering er netop sket efter l\u00f8sningen er sat i drift og der har fulgt et par positive overraskelser med. Faktureringen som tidligere tog Allan to hele arbejdsdage, er nu sk\u00e5ret ned til 10 minutter! Noget som gl\u00e6der Allan meget, der meget hellere vil bruge sin tid og energi p\u00e5 at drifte og udbygge sin forretning. Den n\u00f8jagtige fakturering har vist, at langt de fleste kunder har betalt for lidt for den ydelse de har modtaget. Den reelle fakturering ligger en del h\u00f8jere end hidtil, faktisk mener Allan, at det totale udbytte svarer til knap en fjerdedel af den totale oms\u00e6tning \u2013 hvilket i \u00f8vrigt g\u00f8r investeringen af den nye elektroniske vareregistrering forsvindende lille.<\/p>\n

–\u00a0 Udbyttet ved at have bedre styr p\u00e5 sit varelager og kunne bruge den dokumenterede data, b\u00e5de i eget regi og overfor kunden er bogstavelig talt guld v\u00e6rd. Der er ingen kunder som har brokket sig over den lidt st\u00f8rre regning de har modtaget i denne omgang, s\u00e5 de har nok haft p\u00e5 fornemmelsen, at de fik deres ydelse lidt for billigt, fort\u00e6ller Allan tilfreds.<\/p>\n

Allan har afsl\u00e5et at tage flere kunder ind de sidste par \u00e5r, alene fordi han ikke selv kunne overskue det. Situationen er nu vendt, s\u00e5 Allans lyst til at udvikle forretningen og realisere dr\u00f8mmen om at udvide kundegrundlaget er ved at tage form.<\/p>\n

– Eftersom jeg kan se at den elektroniske vareregistrering virker og jeg har f\u00e5et frigivet arbejdstid og dermed ogs\u00e5 overskud, s\u00e5 arbejder jeg pt p\u00e5, at udvide mit lager til det mere end det dobbelte. Jeg fink\u00e6mmer i \u00f8jeblikket markedet for muligheder. Jeg er helt sikker p\u00e5, at den proces aldrig var startet, hvis ikke jeg havde taget skridtet fra den manuelle til den elektroniske vareregistrering.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Allan Bengtson, ejer af lager- og transportfirmaet \u2019First Transport\u2019 gik fra manuel vareregistrering til elektronisk \u2013 en relativ simpel it-l\u00f8sning blev integreret til at holde styr p\u00e5 det 1600 m2 store lager. Resultatet var overraskende, et stort \u00f8konomisk udbytte, frigivelse af arbejdstid, mentalt overskud og frihed til udvikle forretningen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8994,"parent":0,"menu_order":299,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"cybocfi_hide_featured_image":"","footnotes":""},"tags":[],"case":[169,139],"case_sector":[165],"class_list":["post-1659","cases","type-cases","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","case-stregkodeloesninger","case-haandterminaler","case_sector-field-service"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/1659","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/cases"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cases"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/1659\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8994"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1659"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1659"},{"taxonomy":"case","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/case?post=1659"},{"taxonomy":"case_sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/case_sector?post=1659"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}