{"id":57793,"date":"2016-11-17T20:07:33","date_gmt":"2016-11-17T19:07:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.delfi.com\/cases\/it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt\/"},"modified":"2025-11-10T17:03:08","modified_gmt":"2025-11-10T16:03:08","slug":"it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/referenzen\/it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt","title":{"rendered":"IT-L\u00f6sung brachte erheblichen Gewinn – sowohl finanziell als auch geistig"},"content":{"rendered":"

Allan Bengtson, Inhaber des Lager- und Transportunternehmens “First Transport”, ging von der manuellen Warenregistrierung zur elektronischen \u00fcber – eine relativ einfache IT-L\u00f6sung wurde integriert, um die \u00dcbersicht \u00fcber das 1600 m2 gro\u00dfe Lager zu behalten. Das Ergebnis war \u00fcberraschend: ein enormer finanzieller Gewinn, die Freisetzung von Arbeitszeit und geistiger Energie und die Freiheit, das Unternehmen zu entwickeln. <\/em><\/p>\n

Im Fr\u00fchjahr 2016 wurde Allan die Lagerlogistik zu viel, und er wusste, dass er die Warenerfassung besser in den Griff bekommen musste, um weiterhin neue Kunden zu gewinnen und das Gesch\u00e4ft auszubauen. Die Warenerfassung wurde seit der Gr\u00fcndung des Unternehmens immer manuell durchgef\u00fchrt, aber mit der Zeit und dem Wachstum des Unternehmens wurde ein immer gr\u00f6\u00dferer \u00dcberblick erforderlich – und den verlor Allan.
\nEiner der Prozesse, der eindeutig in Frage gestellt wurde, war der Service und die Flexibilit\u00e4t, die im Mittelpunkt des gesamten Unternehmens stehen. Das Lager fungiert f\u00fcr die meisten Kunden als Au\u00dfenlager, und sie kommen zu jeder Tageszeit und holen selbst ab – was die manuelle Erfassung erschwert und f\u00fcr Allan einen Mangel an \u00dcbersicht bedeutet. <\/p>\n

Allan wandte sich an Nicolai Hillstr\u00f8m von Endsearch ApS, der sich auf genau solche L\u00f6sungen spezialisiert hat. Allan und Nicolai kannten sich von fr\u00fcher und hatten bereits bei mehreren Projekten zusammengearbeitet. Mit einer relativ allgemeinen Anforderungsspezifikation von Allan machte sich Nicolai an die Arbeit. <\/p>\n

– Die Flexibilit\u00e4t und der Service, auf die ich mich verlasse, waren bedroht, weil ich Schwierigkeiten hatte, den tats\u00e4chlichen Bestand zu dokumentieren und den genauen Betrag in Rechnung zu stellen, von dem ich oft annahm, dass er im Verh\u00e4ltnis zur tats\u00e4chlichen Leistung zu gering war. Mit dem Wunsch nach einer strafferen Bestandsverwaltung, mehr dokumentierten Details im Bestandsregister und einer einfacheren und genaueren Rechnungsstellung habe ich Nicolai Hillstr\u00f8m von Endsearch vertrauensvoll auf den Fall angesetzt”, sagt Allan. <\/p>\n

Standardl\u00f6sung mit Anpassungsm\u00f6glichkeiten<\/strong>
\nNicolai Hillstr\u00f8m war bereits mit ‘Delfi Icons’ von Delfi Technologieseiner intuitiven Softwarel\u00f6sung<\/a> f\u00fcr Handheld-Terminals<\/a>, die Ihnen die volle Kontrolle \u00fcber Ihren Warenfluss gibt. Delfi Icons werden in Modulen erworben, z. B. Status, Waren kommissionieren, Waren empfangen, Waren bewegen, Auftrag erstellen, Verbrauch und vieles mehr. I samr\u00e5d med Allan konfigurerede Nicolai modulerne \u2019Varepluk\u2019 og \u2019Varemodtagelse\u2019. Delfi Icons wurde anschlie\u00dfend mit Dynamics C5, dem Finanzsystem von First Transport, verbunden.<\/p>\n

– Die Integration zwischen Delfi Icons und Dynamics C5 ist relativ einfach, da das meiste davon in der L\u00f6sung von Delfi Technologies implizit enthalten ist. Das Modul ist so aufgebaut, dass Sie die verschiedenen Funktionen ein- und ausschalten k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen Sie in der Anwendung beispielsweise die Mitarbeiter-ID, die Referenznummer usw. ausw\u00e4hlen. Was wirklich Zeit gekostet hat, war die Anpassung der Dynamics-L\u00f6sung und die Vereinfachung der Arbeitsabl\u00e4ufe. Um sicherzugehen, dass wir uns in die richtige Richtung bewegen, haben wir uns f\u00fcr ein schnelles Entwicklungsmodell entschieden, bei dem Allan und ich uns einmal pro Woche getroffen haben, um uns im Dialog weiterzuentwickeln und das System zu testen”, sagt Nicolai, der in Delfi Icons ein gro\u00dfes Potenzial sieht, insbesondere f\u00fcr \u00e4hnliche Unternehmen. <\/p>\n

Der Prozess verlief nach Plan, und im Laufe des Sommers schien die L\u00f6sung Allans W\u00fcnsche und Bed\u00fcrfnisse zu erf\u00fcllen. Alle Waren sind mit einem Etikett versehen, auf dem ein eindeutiger Barcode (Serien-\/Chargennummer) aufgedruckt ist. Der Barcode wird bei der Anlieferung und Abholung der Waren mit einem Handheld-Terminal gescannt. Das Terminal kommuniziert drahtlos mit Dynamics C5. Damit ist der genaue Zeitpunkt des Wareneingangs und der Warenabgabe bekannt, was die Grundlage f\u00fcr die Lagerzeit der Waren und damit die Basis f\u00fcr die Rechnungsstellung und die Produktverfolgung bildet.
\nDie drahtlose Kommunikation \u00fcber das Terminal gibt dem einzelnen Lagermitarbeiter gro\u00dfe Freiheit und die Daten werden sofort mit Dynamics C5 synchronisiert, sobald der Mitarbeiter eine einzige Taste auf dem Terminal dr\u00fcckt. Jede Artikelnummer wurde mit zus\u00e4tzlichen Daten angereichert, wie z.B. Mitarbeiter-ID (wer hat die Kommissionierung und Lieferung durchgef\u00fchrt), Referenz, Kisten- und Palettennummer, etc.<\/p>\n

Ertrag in Dollar, Arbeitsstunden und Gewinn
\nDie erste Runde der Rechnungsstellung nach der Inbetriebnahme der L\u00f6sung hat gerade stattgefunden, und es gab einige positive \u00dcberraschungen. Die Rechnungsstellung, f\u00fcr die Allan fr\u00fcher zwei volle Arbeitstage ben\u00f6tigte, hat sich auf 10 Minuten verk\u00fcrzt! Das freut Allan, der seine Zeit und Energie viel lieber in die F\u00fchrung und das Wachstum seines Unternehmens investieren w\u00fcrde. Genaue Abrechnungen haben gezeigt, dass die \u00fcberwiegende Mehrheit der Kunden zu wenig f\u00fcr die erhaltenen Leistungen bezahlt hat. Die tats\u00e4chliche Rechnungsstellung ist viel h\u00f6her als fr\u00fcher, und Allan sch\u00e4tzt, dass der Gesamtgewinn nur knapp ein Viertel des Gesamtumsatzes ausmacht – was die Investition in die neue elektronische Warenregistrierung vernachl\u00e4ssigbar macht.<\/p>\n

– Die Vorteile, die sich daraus ergeben, dass man eine bessere Kontrolle \u00fcber seinen Bestand hat und die dokumentierten Daten sowohl intern als auch beim Kunden nutzen kann, sind buchst\u00e4blich Gold wert. Keiner der Kunden hat sich \u00fcber die etwas h\u00f6here Rechnung beschwert, die sie dieses Mal erhalten haben. Sie hatten wohl das Gef\u00fchl, dass sie ihre Dienstleistung etwas zu billig bekommen haben”, sagt Allan zufrieden. <\/p>\n

Allan hat sich in den letzten Jahren geweigert, mehr Kunden aufzunehmen, weil er es selbst nicht schaffen konnte. Die Situation hat sich nun ge\u00e4ndert, und Allans Wunsch, das Gesch\u00e4ft auszubauen und seinen Traum von einer Erweiterung des Kundenstamms zu verwirklichen, nimmt Gestalt an. <\/p>\n

– Da ich sehe, dass die Registrierung elektronischer Waren funktioniert und ich Arbeitsstunden und damit auch Gewinne freigesetzt habe, arbeite ich derzeit daran, mein Lager zu erweitern und es mehr als zu verdoppeln. Ich bin gerade dabei, den Markt nach M\u00f6glichkeiten zu durchforsten. Ich bin mir absolut sicher, dass dieser Prozess nie begonnen h\u00e4tte, wenn ich nicht den Schritt von der manuellen zur elektronischen Warenerfassung gemacht h\u00e4tte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Allan Bengtson, Inhaber des Lager- und Transportunternehmens “First Transport”, ging von der manuellen Warenregistrierung zur elektronischen \u00fcber – eine relativ einfache IT-L\u00f6sung wurde integriert, um die \u00dcbersicht \u00fcber das 1600 m2 gro\u00dfe Lager zu behalten. Das Ergebnis war \u00fcberraschend: ein enormer finanzieller Gewinn, die Freisetzung von Arbeitszeit und geistiger Energie und die Freiheit, das Unternehmen zu entwickeln. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8996,"parent":0,"menu_order":299,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"cybocfi_hide_featured_image":"","footnotes":""},"tags":[],"case":[178,175],"case_sector":[395],"class_list":["post-57793","cases","type-cases","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","case-barcode-loesungen","case-handterminals","case_sector-aussendienst"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/57793","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/cases"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cases"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/57793\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8996"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57793"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57793"},{"taxonomy":"case","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/case?post=57793"},{"taxonomy":"case_sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/case_sector?post=57793"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}