PRIMO TRASPORTO

La soluzione IT ha prodotto profitti significativi, sia dal punto di vista finanziario che mentale.

Allan Bengtson, proprietario dell’azienda di magazzini e trasporti “First Transport”, è passato dalla registrazione manuale delle merci a quella elettronica, integrando una soluzione informatica relativamente semplice per tenere traccia del magazzino di 1600 m2 . Il risultato è stato sorprendente: un enorme ritorno economico, liberando tempo di lavoro, energia mentale e libertà per sviluppare l’attività.

Nella primavera del 2016, la logistica di magazzino stava diventando troppo impegnativa per Allan, che sapeva di dover controllare meglio la registrazione delle merci per continuare ad attirare nuovi clienti e far crescere l’azienda. La registrazione delle merci era sempre stata effettuata manualmente fin dall’inizio dell’azienda, ma con il passare del tempo e la crescita dell’attività, richiedeva una visione d’insieme sempre più ampia, che Allan stava perdendo.
Uno dei processi che è stato chiaramente messo in discussione è stato il servizio e la flessibilità che sono al centro dell’intera attività. Il magazzino funge da magazzino remoto per la stragrande maggioranza dei clienti, che vengono a prelevare a tutte le ore del giorno, il che rende difficile la registrazione manuale e per Allan una mancanza di visione d’insieme.

Allan ha contattato Nicolai Hillstrøm, di Endsearch ApS, specializzato proprio in soluzioni di questo tipo. Allan e Nicolai si conoscevano già da tempo e avevano lavorato insieme a diversi progetti. Con una specifica dei requisiti relativamente generica da parte di Allan, Nicolai si è messo al lavoro.

– La flessibilità e il servizio su cui faccio affidamento erano a rischio perché avevo difficoltà a documentare l’inventario effettivo e a fatturare l’importo esatto, che spesso sospettavo essere troppo basso rispetto al servizio effettivo. Con il desiderio di una gestione più rigorosa dell’inventario, di dettagli più documentati nel registro dell’inventario e di una fatturazione più semplice e accurata, ho affidato il caso a Nicolai Hillstrøm di Endsearch”, afferma Allan.

Soluzione standard con opzioni di personalizzazione
Nicolai Hillstrøm conosceva già ‘Delfi Icons’ di Delfi Technologiesche è una soluzione software intuitiva per terminali portatili che offre il pieno controllo del flusso di prodotti. Delfi Le icone sono acquistabili in moduli, ad esempio stato, prelievo merci, ricezione merci, spostamento merci, creazione ordini, consumo e molto altro. I samråd med Allan konfigurerede Nicolai modulerne ’Varepluk’ og ’Varemodtagelse’. Delfi Icons è stato successivamente collegato a Dynamics C5, il sistema finanziario di First Transport.

– L’integrazione tra Delfi Icons e Dynamics C5 è relativamente semplice, poiché la maggior parte di essa è implicita nella soluzione di Delfi Technologies. Il modulo è strutturato in modo da poter selezionare le varie funzioni in modo attivo e passivo. Ad esempio, nell’applicazione è possibile selezionare l’ID del dipendente, il numero di riferimento, ecc. Ciò che ha richiesto tempo è stata la personalizzazione della soluzione Dynamics e la semplificazione dei processi di lavoro. Per essere sicuri di muoverci nella giusta direzione, abbiamo scelto un modello di sviluppo rapido, in cui Allan e io ci incontravamo una volta alla settimana, dove abbiamo lavorato attraverso il dialogo e testato il sistema”, afferma Nicolai, che vede un grande potenziale in Delfi Icons, soprattutto per le aziende simili.

Il processo è andato avanti secondo i piani e durante l’estate la soluzione sembrava soddisfare i desideri e le esigenze di Allan. Tutte le merci sono dotate di un’etichetta sulla quale è stampato un codice a barre univoco (numero di serie/lotto). Il codice a barre viene scansionato tramite un terminale portatile quando la merce viene consegnata e ritirata. Il terminale comunica in modalità wireless con Dynamics C5. In questo modo si conosce l’ora esatta di ricevimento e di consegna della merce, che costituisce la base per il tempo di stoccaggio della merce e quindi la base per la fatturazione e la tracciabilità dei prodotti.
La comunicazione wireless tramite il terminale offre una grande libertà al singolo addetto al magazzino e i dati vengono immediatamente sincronizzati con Dynamics C5 non appena l’addetto preme un solo pulsante sul terminale. Ogni numero di articolo è stato inoltre arricchito con dati aggiuntivi come l’ID del dipendente (che ha gestito il prelievo e la consegna), il riferimento, il numero di cassa e di pallet, ecc.