Digitale skilt bidrar til å skape oversikt over møterom

Overblikk over møterom med digitale skilt

Kombinasjonen av en imponerende vekst, nye lokaler og en boom i antall ansatte stiller større krav til løsninger som skaper oversikt. Konsolidator har derfor investert i digitale møteromsskilt fra Delfi Technologies..

Utviklingen har bare gått videre med å oppfylle selskapets oppdrag om å lage standardisert og automatisert programvare for konsolidering siden etableringen i 2016. Gjennom dette kan du raskt sikre nøyaktige tall og overvinne utfordringene forbundet med finansiell konsolidering i Excel.

Et vellykket oppdrag som har bidratt til en vekst på mellom 40-70 prosent hvert år, noe som blant annet kan merkes i antall ansatte. Selskapet har gått fra 5 til 35 ansatte på fire år - og dette har skapt noen nye utfordringer når det gjelder plass og oversikt.

For å få mer plass til programvareselskapenes vekst og ambisjoner, flyttet virksomheten derfor inn i et større kontorfellesskap i Søborg i Danmark i 2021. Det nye kontoret i 2. etasje er designet for kreative sjeler med et åpent kontorfellesskap, sosiale møbler og en ekstraordinær utsikt over alle selskapene i hele kontorbygningen.

Møterom hjelper til med den daglige planleggingen

Ettersom Konsolidator i dag har kunder over hele Europa, USA og Sørøst-Asia, krever mange nettmøter full konsentrasjon og oppmerksomhet. Seks møterom i forskjellige størrelser brukes derfor ofte til et bredt spekter av formål.

Det ble raskt klart for det voksende selskapet at det måtte finnes en løsning for å holde oversikt over de ulike møterommene, og samtidig ha muligheten til å gjøre de ulike rombestillingene synlige direkte ved inngangen til lokalene for å unngå problemer og forvirring i en travel dag. Etter å ha søkt etter den riktige skiltløsningen, falt valget på Delfi Technologies 'digitale møteromsskilt.

"Før vi fikk de digitale møteromsskiltene, var det ingen oversikt eller tidsstyring av møterommene våre. Det var ofte forvirring om hvilke rom som ble benyttet, dobbeltbestillinger og andre problemer som vi nå har eliminert."
Jette Thelin, leder for strategiske partnerskap i Konsolidator

- Før vi fikk de digitale møteromsskiltene, var det ingen oversikt eller tidsstyring av møterommene våre. Det var ofte forvirring om hvilke rom som ble benyttet, dobbeltbestillinger og andre problemer som vi nå har eliminert, forklarer Jette Thelin, som er leder for strategiske partnerskap i Konsolidator.

Digitale skilt – integrert med Outlook kalender

De digitale skiltene fra Delfi Technologies ble enkelt og raskt integrert med selskapets Outlook-kalender, slik at de ansatte nå kan bestille rommene direkte fra kalenderen i Outlook. Samtidig kan de nå også se en oversikt over lokalets tilgjengelige tider direkte fra sin arbeidsstasjon.

De digitale skiltene er trådløse og drives av et knappcellebatteri med en batterilevetid på ca. 5 år før behovet for utskifting oppstår. Programvaren som styrer de digitale skiltene er i skyen og er utviklet av Delfi Technologies. Alt som kreves er internettforbindelse og en trådløs antenne som sender ut oppdateringene til alle skiltene i løpet av sekunder.

- Da vi var på jakt etter den riktige skiltløsningen for våre møterom, var det avgjørende at det ikke måtte gjøres boring, trekking av kabler og annet i våre fine glassvegger. Her fungerer det perfekt med Delfis trådløse skilt og en enkel montering direkte på glasset, sier Jette Thelin.

Møterommene er oppkalt etter sine tidligere kontorlokaler som "Kælderen", "Tobakken" og nåværende plassering "Vanntårnet". På alle skiltene vises disse navnene i selve utformingen - og utformingen av skiltene kan tilpasses etter ønske. Aktuelle møter, alle dagens møter, møteemne, navnet på møteverten og mange andre viktige opplysninger kan vises. I tillegg er det også mulig å få en komplett oversikt over alle møterom og tider på storskjerm i for eksempel resepsjonen eller inngangshallen med Delfis Vision 4K storskjermløsning. Det er både mulig å leie eller kjøpe en løsning som den hos Konsolidator fra Delfi Technologies.

Om Konsolidator

Konsolidator ble grunnlagt i 2016 av økonomisjef Claus Finderup Grove, sertifisert revisor Jack Skov og programvarearkitekt Lars Højer Paaske. Sammen hadde de en visjon om å lage en standardisert og automatisert konsolideringsprogramvare som kunne overvinne utfordringene forbundet med finansiell konsolidering i Excel. I dag hjelper Konsolidator økonomidirektører, økonomiansvarlige og finanskontrollører med å spare tid på konsolidering, som de i stedet kan bruke på analyser som støtter strategisk beslutningstaking. Konsolidator ble børsnotert på Nasdaq First North i 2019, og har i dag over 200 kunder over hele Europa, USA og Sørøst-Asia.

 

Kontakt oss

Besøk vår kontaktside for andre kontaktalternativer

You must have Javascript enabled to use this form.