SOLAR DANMARK

desember 30, 2019

Full kontroll over pakkene på sentrallageret hos Solar Danmark

Solar i Vejen har et 45 000 m2 stort automatisert sentrallager med et avansert distribusjonssystem og høy leveringspålitelighet. En effektiv flyt på lageret er avgjørende for den daglige håndteringen av de enorme mengdene varer som går gjennom systemet. Derfor har Solar innført en strekkodeløsning som muliggjør digital dokumentasjon og full kontroll over pakkeflyten.

Sentrallageret i Vejen er knutepunktet for levering av el-, vvs- og ventilasjonsprodukter til Solars kunder og egne avdelinger i Danmark. Mer enn 215 000 varenumre er en del av sortimentet på sentrallageret for å dekke behovene til de mange ulike kundene. I tillegg til å sende ut varer har Solar også etablert et ekspedisjonssenter på sentrallageret der installatørene selv kan komme og hente forhåndsbestilte varer. På denne måten kan Solar tilby sine kunder en raskere og mer effektiv varelevering.

DOKUMENTASJON AV FORSENDELSESFLYTEN

Et viktig element i pakkeflyten er dokumentasjonen av når en pakke forlater lageret. Når en kunde kommer for å hente en pakke, er det behov for å kunne dokumentere at leveransen faktisk har funnet sted. Hvis du lurer på hvor en pakke har blitt av, må du også kunne søke tilbake i historikken. Derfor undersøkte Solar mulighetene for å skape digital dokumentasjon, noe som er mye raskere og mer effektivt i den daglige håndteringen av pakker.

– Når en installatør kommer for å hente en pakke, må han eller hun signere for leveransen. Denne prosessen kan håndteres med en signatur på et stykke papir. Men vi er veldig digitale i mange av prosessene våre, ettersom vi må være så effektive som mulig. Derfor var det naturlig å implementere en digital strekkodeløsning for å dokumentere pakkeleveringene, sier Kristian Duch, Director – Group Supply Chain / Group Transport i Solar A/S.

"Vi er svært digitale i mange av prosessene våre, ettersom vi må være så effektive som mulig. Derfor var det også naturlig å implementere en digital strekkodeløsning for å dokumentere pakkeleveransene."

Kristian Duch, direktør - Group Supply Chain / Group Transport

STREKKODELØSNING GIR RIKTIG DIGITAL DOKUMENTASJON

Kristian Duch har vært med på å drive en lang rekke digitale prosjekter med fokus på effektivitet hos Solar. I flere av prosjektene er strekkodeløsninger et essensielt verktøy og en stor hjelp i den helhetlige løsningen. Basert på et eksisterende samarbeid om strekkode- og skannerløsninger falt valget på Delfi Technologies da Solar skulle velge leverandør og finne den rette løsningen for Proof of Delivery (PoD).

Solar valgte å implementere en løsning med mobile PDA-er som, med en innebygd strekkodeleser og en nettbasert app installert, gir mulighet for digital dokumentasjon når pakkene leveres. Dette gir Solar den nødvendige oversikten over at en pakke er ute av systemet, og de kan raskt og enkelt gå tilbake for å se den spesifikke statusen for de enkelte pakkene.

– I det øyeblikket en installatør mottar en pakke, skannes strekkoden på pakken, og leveransen signeres. Det kan også være snakk om å levere en pakke til et bud som rett og slett er bestilt for å hente den. Strekkodeløsningen gjør det uansett mulig for oss å registrere leveringen av pakkene digitalt, noe som gir oss mulighet til å dokumentere hele prosessen, forklarer Kristian Duch.

MULIGHET FOR Å IMPLEMENTERE LØSNINGEN PÅ ANDRE OMRÅDER

Den digitale dokumentasjonen gir merverdi på sentrallageret, der mer effektive prosesser er en av fordelene. I Solars egne filialer er det også mulig for en kunde å hente varer i butikken hvis det ikke har vært mulig å få levert – eller hvis det bare er mer fornuftig for kunden å hente direkte i en av butikkene. Her vil det være naturlig å ta løsningen fra sentrallageret og implementere den i butikkene, forklarer Kristian Duch:

– Strekkodeløsningen gjør at vi kan håndtere den nødvendige digitale dokumentasjonen på sentrallageret vårt. Vi ser hele tiden på nye områder der vi kan digitalisere prosesser for å hjelpe kundene våre med å jobbe enda mer effektivt. Det kan for eksempel være i våre egne filialer, der en kunde også kan komme og hente en pakke når han eller hun kanskje jobber på veien og det ikke er hensiktsmessig å få pakken levert hjemme eller i bedriften.

For Solar var det avgjørende at Delfi Technologies kunne tilby en nettbasert løsning med Android-baserte PDA-er som både er robuste og raske. På denne måten kan Solar få tilgang til en nettleser direkte fra enhetene.

– Med Android-løsningen kan vi være online hele tiden og foreta registreringer direkte i systemet vårt. Det er en løsning som gjør oss rustet for fremtiden. Samtidig går pris og kvalitet hånd i hånd – det spiller selvfølgelig ingen rolle det heller, avslutter Kristian Duch.

OM SOLAR DANMARK

Solar Danmark A/S er en del av Solar-konsernet, som er en av Europas ledende innkjøps- og servicevirksomheter. Solar Danmark A/S tilbyr et bredt sortiment av el-, VVS- og ventilasjonsprodukter og er en av Danmarks ledende og mest moderne virksomheter på sitt felt. Solar Danmark har hovedkontor og sentrallager på 45 000 m2 i Vejen, samt 4 kompetansesentre og 7 servicesentre sentralt plassert i Danmark.