{"id":57778,"date":"2016-11-17T20:07:33","date_gmt":"2016-11-17T19:07:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.delfi.com\/cases\/it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt\/"},"modified":"2025-11-10T17:03:07","modified_gmt":"2025-11-10T16:03:07","slug":"it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/referanser\/it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt","title":{"rendered":"IT-l\u00f8sningen ga betydelige gevinster – b\u00e5de \u00f8konomisk og mentalt"},"content":{"rendered":"

Allan Bengtson, eier av lager- og transportselskapet First Transport, gikk fra manuell vareregistrering til elektronisk – en relativt enkel IT-l\u00f8sning ble integrert for \u00e5 holde oversikt over det 1600 m2 store lageret. Resultatet var overraskende: en enorm \u00f8konomisk gevinst, frigj\u00f8ring av arbeidstid, mental energi og frihet til \u00e5 utvikle virksomheten. <\/em><\/p>\n

V\u00e5ren 2016 ble lagerlogistikken for mye for Allan, og han visste at han m\u00e5tte f\u00e5 bedre kontroll p\u00e5 vareregistreringen for \u00e5 kunne fortsette \u00e5 tiltrekke seg nye kunder og f\u00e5 virksomheten til \u00e5 vokse. Vareregistreringen hadde alltid blitt gjort manuelt helt fra starten av, men etter hvert som tiden gikk og virksomheten vokste, krevde den st\u00f8rre og st\u00f8rre oversikt – og den var Allan i ferd med \u00e5 miste.
\nEn av prosessene som tydelig ble utfordret, var den servicen og fleksibiliteten som st\u00e5r i sentrum for hele virksomheten. Lageret fungerer som et fjernlager for de aller fleste kundene, og de kommer og plukker selv til alle d\u00f8gnets tider – noe som gj\u00f8r manuell registrering vanskelig og for Allan en mangel p\u00e5 oversikt. <\/p>\n

Allan tok kontakt med Nicolai Hillstr\u00f8m fra Endsearch ApS, som har spesialisert seg p\u00e5 nettopp slike l\u00f8sninger. Allan og Nicolai kjente hverandre fra f\u00f8r og hadde jobbet sammen p\u00e5 flere prosjekter. Med en relativt generell kravspesifikasjon fra Allan gikk Nicolai i gang med arbeidet. <\/p>\n

– Fleksibiliteten og servicen jeg er avhengig av, var truet fordi jeg hadde problemer med \u00e5 dokumentere den faktiske lagerbeholdningen og fakturere det n\u00f8yaktige bel\u00f8pet, som jeg ofte mistenkte var for lite i forhold til den faktiske tjenesten. Med et \u00f8nske om strammere lagerstyring, mer dokumenterte detaljer i lagerregisteret og enklere og mer n\u00f8yaktig fakturering, satte jeg Nicolai Hillstr\u00f8m fra Endsearch p\u00e5 saken”, sier Allan. <\/p>\n

Standardl\u00f8sning med tilpasningsmuligheter<\/strong>
\nNicolai Hillstr\u00f8m var allerede kjent med “Delfi Icons” fra Delfi Technologiessom er en intuitiv programvarel\u00f8sning<\/a> for h\u00e5ndterminaler<\/a> som gir deg full kontroll over vareflyten. Delfi Icons kj\u00f8pes i moduler, f.eks. status, plukke varer, motta varer, flytte varer, opprette ordre, forbruk og mye mer. I samr\u00e5d med Allan konfigurerede Nicolai modulerne \u2019Varepluk\u2019 og \u2019Varemodtagelse\u2019. Delfi Icons ble deretter koblet til Dynamics C5, First Transports \u00f8konomisystem.<\/p>\n

– Integrasjonen mellom Delfi Icons og Dynamics C5 er relativt enkel, ettersom det meste ligger implisitt i l\u00f8sningen fra Delfi Technologies. Modulen er bygget opp slik at du kan velge de ulike funksjonene av og p\u00e5. Du kan for eksempel velge medarbeider-ID, referansenummer osv. i applikasjonen. Det som virkelig tok tid, var tilpasningen av Dynamics-l\u00f8sningen og forenklingen av arbeidsprosessene. For \u00e5 v\u00e6re sikre p\u00e5 at vi beveget oss i riktig retning, valgte vi en hurtigutviklingsmodell der Allan og jeg m\u00f8ttes en gang i uken, der vi jobbet oss fremover gjennom dialog og testet systemet, sier Nicolai, som ser et stort potensial i Delfi Icons, spesielt for lignende selskaper. <\/p>\n

Prosessen gikk etter planen, og i l\u00f8pet av sommeren s\u00e5 det ut til at l\u00f8sningen oppfylte Allans \u00f8nsker og behov. Alle varer har en etikett p\u00e5klistret, og en unik strekkode (serie-\/partienummer) er trykt p\u00e5 den. Strekkoden skannes via en h\u00e5ndholdt terminal n\u00e5r varene leveres og hentes. Terminalen kommuniserer tr\u00e5dl\u00f8st med Dynamics C5. Dermed vet man n\u00f8yaktig n\u00e5r varene er mottatt og levert, noe som danner grunnlaget for varenes lagringstid og dermed grunnlaget for fakturering og varesporing.
\nTr\u00e5dl\u00f8s kommunikasjon via terminalen gir stor frihet til den enkelte lagermedarbeider, og data synkroniseres umiddelbart til Dynamics C5 s\u00e5 snart medarbeideren trykker p\u00e5 en enkelt knapp p\u00e5 terminalen. Hvert varenummer er ogs\u00e5 beriket med tilleggsdata som medarbeider-ID (hvem som har h\u00e5ndtert plukk og levering), referanse, kasse- og pallenummer osv.<\/p>\n

Utbytte i dollar, arbeidstimer og fortjeneste
\nDen f\u00f8rste faktureringsrunden har nettopp funnet sted etter at l\u00f8sningen ble tatt i bruk, og det har v\u00e6rt noen positive overraskelser. Faktureringen som tidligere tog Allan to hele arbejdsdage, er nu sk\u00e5ret ned til 10 minutter! Noget som gl\u00e6der Allan meget, der meget hellere vil bruge sin tid og energi p\u00e5 at drifte og udbygge sin forretning. Den n\u00f8jagtige fakturering har vist, at langt de fleste kunder har betalt for lidt for den ydelse de har modtaget. Den reelle fakturering ligger en del h\u00f8jere end hidtil, faktisk mener Allan, at det totale udbytte svarer til knap en fjerdedel af den totale oms\u00e6tning \u2013 hvilket i \u00f8vrigt g\u00f8r investeringen af den nye elektroniske vareregistrering forsvindende lille.<\/p>\n

– Fordelene med \u00e5 ha bedre kontroll p\u00e5 lagerbeholdningen og kunne bruke de dokumenterte dataene, b\u00e5de internt og hos kunden, er bokstavelig talt gull verdt. Ingen kunder har klaget p\u00e5 den litt st\u00f8rre regningen de fikk denne gangen, s\u00e5 de hadde nok en f\u00f8lelse av at de fikk tjenesten litt for billig”, sier Allan forn\u00f8yd. <\/p>\n

Allan har de siste \u00e5rene nektet \u00e5 ta inn flere kunder, rett og slett fordi han ikke kunne klare det selv. N\u00e5 har situasjonen endret seg, og Allans \u00f8nske om \u00e5 utvikle virksomheten og realisere dr\u00f8mmen om \u00e5 utvide kundebasen er i ferd med \u00e5 ta form. <\/p>\n

– Siden jeg ser at registreringen av elektroniske varer fungerer og jeg har frigjort arbeidstid og dermed ogs\u00e5 fortjeneste, jobber jeg n\u00e5 med \u00e5 utvide lageret mitt til mer enn det dobbelte. Jeg saumfarer for tiden markedet etter muligheter. Jeg er helt sikker p\u00e5 at denne prosessen aldri ville ha startet hvis jeg ikke hadde tatt skrittet fra manuell til elektronisk vareregistrering.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Allan Bengtson, eier av lager- og transportselskapet First Transport, gikk fra manuell vareregistrering til elektronisk – en relativt enkel IT-l\u00f8sning ble integrert for \u00e5 holde oversikt over det 1600 m2 store lageret. Resultatet var overraskende: en enorm \u00f8konomisk gevinst, frigj\u00f8ring av arbeidstid, mental energi og frihet til \u00e5 utvikle virksomheten. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8998,"parent":0,"menu_order":299,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"cybocfi_hide_featured_image":"","footnotes":""},"tags":[],"case":[191,193],"case_sector":[397],"class_list":["post-57778","cases","type-cases","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","case-handterminaler","case-strekkodelosninger","case_sector-service-i-felten"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/57778","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/cases"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cases"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/57778\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8998"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57778"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57778"},{"taxonomy":"case","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/case?post=57778"},{"taxonomy":"case_sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/case_sector?post=57778"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}