{"id":57772,"date":"2016-11-17T20:07:33","date_gmt":"2016-11-17T19:07:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.delfi.com\/cases\/it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt\/"},"modified":"2025-11-10T17:03:06","modified_gmt":"2025-11-10T16:03:06","slug":"it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/referenser\/it-loesning-gav-betydeligt-overskud-baade-oekonomisk-og-mentalt","title":{"rendered":"IT-l\u00f6sning gav betydande vinster – b\u00e5de ekonomiskt och mentalt"},"content":{"rendered":"

Allan Bengtson, \u00e4gare till lager- och transportf\u00f6retaget First Transport, gick fr\u00e5n manuell till elektronisk varuregistrering – en relativt enkel IT-l\u00f6sning integrerades f\u00f6r att h\u00e5lla koll p\u00e5 det 1600 m2 stora lagret. Resultatet var \u00f6verraskande, en enorm ekonomisk avkastning, frigjord arbetstid, mental energi och frihet att utveckla verksamheten. <\/em><\/p>\n

V\u00e5ren 2016 b\u00f6rjade lagerlogistiken bli f\u00f6r mycket f\u00f6r Allan och han visste att han beh\u00f6vde ta ett fastare grepp om varuregistreringen f\u00f6r att kunna forts\u00e4tta att locka nya kunder och f\u00e5 verksamheten att v\u00e4xa. Varuregistreringen hade alltid gjorts manuellt fr\u00e5n f\u00f6retagets start, men i takt med att tiden gick och verksamheten v\u00e4xte kr\u00e4vdes en allt st\u00f6rre \u00f6verblick – och den h\u00f6ll Allan p\u00e5 att tappa.
\nEn av de processer som tydligt utmanades var den service och flexibilitet som \u00e4r k\u00e4rnan i hela verksamheten. Lagret fungerar som ett fj\u00e4rrlager f\u00f6r de allra flesta kunder och de kommer och plockar sj\u00e4lva under dygnets alla timmar – vilket f\u00f6rsv\u00e5rar manuell registrering och f\u00f6r Allan en bristande \u00f6verblick. <\/p>\n

Allan kontaktade Nicolai Hillstr\u00f8m fr\u00e5n Endsearch ApS, som \u00e4r specialiserade p\u00e5 just s\u00e5dana l\u00f6sningar. Allan och Nicolai k\u00e4nde varandra sedan tidigare och hade arbetat tillsammans i flera projekt. Med en relativt allm\u00e4n kravspecifikation fr\u00e5n Allan b\u00f6rjade Nicolai arbeta. <\/p>\n

– Den flexibilitet och service som jag lever p\u00e5 var hotad eftersom jag hade sv\u00e5rt att dokumentera den faktiska inventeringen och fakturera det exakta beloppet, som jag ofta misst\u00e4nkte var f\u00f6r litet i f\u00f6rh\u00e5llande till den faktiska tj\u00e4nsten. Med en \u00f6nskan om stramare lagerhantering, mer dokumenterade detaljer i lagerregistret och enklare och mer exakt fakturering satte jag med tillf\u00f6rsikt Nicolai Hillstr\u00f8m fr\u00e5n Endsearch p\u00e5 fallet”, s\u00e4ger Allan. <\/p>\n

Standardl\u00f6sning med anpassningsm\u00f6jligheter<\/strong>
\nNicolai Hillstr\u00f8m var redan bekant med “Delfi Icons” fr\u00e5n Delfi Technologiessom \u00e4r en intuitiv mjukvarul\u00f6sning<\/a> f\u00f6r handterminaler<\/a> som ger dig full kontroll \u00f6ver ditt produktfl\u00f6de. Delfi Icons k\u00f6ps i moduler, t.ex. status, plocka varor, ta emot varor, flytta varor, skapa order, f\u00f6rbrukning och mycket mer. I samr\u00e5d med Allan konfigurerede Nicolai modulerne \u2019Varepluk\u2019 og \u2019Varemodtagelse\u2019. Delfi Icons kopplades d\u00e4refter till Dynamics C5, First Transports ekonomisystem.<\/p>\n

– Integrationen mellan Delfi Icons och Dynamics C5 \u00e4r relativt enkel, eftersom det mesta ligger implicit i l\u00f6sningen fr\u00e5n Delfi Technologies. Modulen \u00e4r uppbyggd s\u00e5 att man v\u00e4ljer de olika funktionerna till och fr\u00e5n. Man kan t.ex. v\u00e4lja medarbetar-ID, referensnummer etc. i applikationen. Det som verkligen tog tid var anpassningen av Dynamics-l\u00f6sningen och f\u00f6renklingen av arbetsprocesserna. F\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att vi r\u00f6rde oss i r\u00e4tt riktning valde vi en snabb utvecklingsmodell, d\u00e4r Allan och jag tr\u00e4ffades en g\u00e5ng i veckan, d\u00e4r vi arbetade oss fram\u00e5t genom dialog och testade systemet”, s\u00e4ger Nicolai, som ser en stor potential i Delfi Icons, s\u00e4rskilt f\u00f6r liknande f\u00f6retag. <\/p>\n

Processen fortskred enligt plan och under sommaren s\u00e5g l\u00f6sningen ut att uppfylla Allans \u00f6nskem\u00e5l och behov. Alla varor har en etikett p\u00e5klistrad och en unik streckkod (serie-\/batchnummer) \u00e4r tryckt p\u00e5 den. Streckkoden skannas via en handterminal n\u00e4r varorna levereras och h\u00e4mtas. Terminalen kommunicerar tr\u00e5dl\u00f6st med Dynamics C5. D\u00e4rmed \u00e4r den exakta tidpunkten f\u00f6r mottagning och leverans av varorna k\u00e4nd, vilket ligger till grund f\u00f6r varornas lagringstid och d\u00e4rmed till grund f\u00f6r fakturering och produktsp\u00e5rning.
\nTr\u00e5dl\u00f6s kommunikation via terminalen ger stor frihet f\u00f6r den enskilde lagermedarbetaren och data synkroniseras omedelbart till Dynamics C5 s\u00e5 snart medarbetaren trycker p\u00e5 en enda knapp p\u00e5 terminalen. Varje artikelnummer har dessutom berikats med ytterligare data som t.ex. medarbetar-ID (vem som sk\u00f6ter plock och leverans), referens-, kassa- och pallnummer etc.<\/p>\n

Avkastning i dollar, arbetstimmar och vinst
\nDen f\u00f6rsta faktureringsrundan har precis \u00e4gt rum efter att l\u00f6sningen togs i drift och det har varit n\u00e5gra positiva \u00f6verraskningar. Faktureringen som tidligere tog Allan to hele arbejdsdage, er nu sk\u00e5ret ned til 10 minutter! Noget som gl\u00e6der Allan meget, der meget hellere vil bruge sin tid og energi p\u00e5 at drifte og udbygge sin forretning. Den n\u00f8jagtige fakturering har vist, at langt de fleste kunder har betalt for lidt for den ydelse de har modtaget. Den reelle fakturering ligger en del h\u00f8jere end hidtil, faktisk mener Allan, at det totale udbytte svarer til knap en fjerdedel af den totale oms\u00e6tning \u2013 hvilket i \u00f8vrigt g\u00f8r investeringen af den nye elektroniske vareregistrering forsvindende lille.<\/p>\n

– F\u00f6rdelarna med att ha b\u00e4ttre kontroll p\u00e5 sitt lager och kunna anv\u00e4nda den dokumenterade datan, b\u00e5de internt och hos kunden, \u00e4r bokstavligen guld v\u00e4rda. Inga kunder har klagat p\u00e5 den lite st\u00f6rre notan de fick den h\u00e4r g\u00e5ngen, s\u00e5 de hade nog en k\u00e4nsla av att de fick sin tj\u00e4nst lite f\u00f6r billigt, s\u00e4ger Allan n\u00f6jt. <\/p>\n

Allan har under de senaste \u00e5ren avst\u00e5tt fr\u00e5n att ta emot fler kunder, helt enkelt f\u00f6r att han inte klarat av det sj\u00e4lv. Nu har situationen f\u00f6r\u00e4ndrats och Allans \u00f6nskan om att utveckla verksamheten och f\u00f6rverkliga sin dr\u00f6m om att ut\u00f6ka kundbasen b\u00f6rjar ta form. <\/p>\n

– Eftersom jag kan se att registreringen av elektroniska varor fungerar och jag har frigjort arbetstid och d\u00e4rmed ocks\u00e5 vinst, arbetar jag f\u00f6r n\u00e4rvarande med att bygga ut mitt lager s\u00e5 att det blir mer \u00e4n dubbelt s\u00e5 stort. Jag s\u00f6ker f\u00f6r n\u00e4rvarande igenom marknaden efter m\u00f6jligheter. Jag \u00e4r helt s\u00e4ker p\u00e5 att den h\u00e4r processen aldrig skulle ha startat om jag inte hade tagit steget fr\u00e5n manuell till elektronisk varuregistrering.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Allan Bengtson, \u00e4gare till lager- och transportf\u00f6retaget First Transport, gick fr\u00e5n manuell till elektronisk varuregistrering – en relativt enkel IT-l\u00f6sning integrerades f\u00f6r att h\u00e5lla koll p\u00e5 det 1600 m2 stora lagret. Resultatet var \u00f6verraskande, en enorm ekonomisk avkastning, frigjord arbetstid, mental energi och frihet att utveckla verksamheten. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8999,"parent":0,"menu_order":299,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"cybocfi_hide_featured_image":"","footnotes":""},"tags":[],"case":[186,184],"case_sector":[396],"class_list":["post-57772","cases","type-cases","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","case-handdatorer","case-streckkodslosningar","case_sector-faeltservice"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/57772","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/cases"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cases"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/57772\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8999"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57772"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=57772"},{"taxonomy":"case","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/case?post=57772"},{"taxonomy":"case_sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.delfi.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/case_sector?post=57772"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}