Fra 2 dage til 2 timer: Sådan fik stort depot styr på hjælpemidlerne

Når et fælles hjælpemiddeldepot servicerer 8 kommuner samtidig, er præcision og overblik afgørende. Hos Fælles Hjælpemiddeldepot i Greve har labels og stregkoder fra Delfi Technologies skabt struktur i en kompleks hverdag med 56 medarbejdere og tusindvis af hjælpemidler i omløb.

En fælles opgave med komplekse krav

Fælles Hjælpemiddeldepot i Greve løser en særlig opgave: det daglige ansvar for hjælpemidler på tværs af 8 kommuner. Kørestole, rollatorer og andre hjælpemidler skal registreres, udlånes, returneres og vedligeholdes – og alt skal stemme i systemet.

Det kræver en løsning, der kan håndtere kompleksitet uden at skabe unødigt administrativt arbejde.

Labels som digital identitet

Hvert hjælpemiddel er mærket med en label fra Delfi Technologies, som fungerer som produktets digitale identitet. Labels printes direkte på depotet med en Citizen CL-S621 labelprinter. Med et enkelt scan kan medarbejderne hente relevante oplysninger og registrere ændringer i realtid – uden manuelle mellemled.

Det har især gjort en stor forskel i forbindelse med statusopgørelser.

– Vi kan ikke leve uden. Systemet er fundamentet for alt, hvad vi laver her. Det er ikke et hjælpeværktøj – det er selve rygraden i driften, siger Flemming Kold, der er driftsleder hos Fælles Hjælpemiddeldepot i Greve.

Fra dage til timer

En af de mest konkrete gevinster er tiden brugt på statusopgørelser. Tidligere krævede en opgørelse typisk 6 medarbejdere og 1-2 arbejdsdage.

I dag kan 2 medarbejdere klare den samme opgave på bare 2 timer.

Det er muligt, fordi labels og stregkoder gør det nemt at identificere hvert enkelt hjælpemiddel og hurtigt korrigere fejlplaceringer eller manglende registreringer.

Realtidsdata direkte i KMD Nexus

Fælles Hjælpemiddeldepot arbejder i KMD Nexus som central platform til håndtering af hjælpemidler og borgerforløb.

Integrationen mellem Delfis labels og KMD Nexus er en central del af løsningen. Når et hjælpemiddel udlånes, returneres eller flyttes, scannes stregkoden, og data opdateres automatisk. Det eliminerer dobbeltregistrering og manuelle notater.

En digital drift med fokus på fremtiden

Digitalisering er ikke bare et projekt hos depotet – det er fundamentet for den daglige drift. Labels sikrer korrekt mærkning, stregkodescanning giver opdateringer i realtid, og data flyder direkte ind i fagsystemet.

Næste skridt er endnu større integration. I dag holdes de 8 kommuners hjælpemidler adskilt, og de kan ikke lånes på tværs. Planen er at samle dem i én fælles pulje med ét samlet flow – en udvikling, der stiller endnu større krav til den digitale infrastruktur.

Overblik, der gør en forskel

I sidste ende handler det om at levere det rigtige hjælpemiddel til den rigtige borger på det rigtige tidspunkt – uanset hvilken kommune borgeren bor i.

Labels fra Delfi Technologies er en lille, men afgørende del af den opgave.