Preparatevi alla nuova legislazione sui sistemi POS digitali

A partire dal 1° gennaio 2024, le aziende di vendita al dettaglio e di servizi dovranno utilizzare un registratore di cassa digitale per la registrazione delle vendite, in modo da soddisfare i nuovi requisiti dell’Autorità fiscale danese (SKAT).

Molti negozi e ristoranti in Danimarca si stanno preparando attivamente ad aggiornare i loro sistemi POS per soddisfare questi nuovi requisiti. Noi di Delfi Technologiesguidiamo attivamente le aziende in questa transizione e offriamo la giusta soluzione POS che non solo soddisfa i nuovi standard, ma apre anche le porte a operazioni più efficienti e moderne.

La nuova legislazione

La nuova legislazione sui registratori di cassa digitali è stata concepita per garantire una maggiore trasparenza e accuratezza nella registrazione delle vendite. I negozi e i ristoranti devono aggiornare i loro registratori di cassa per soddisfare i requisiti dei sistemi digitali di registrazione delle vendite e garantire che tutte le transazioni siano correttamente documentate e segnalate alle autorità fiscali.

Questa transizione può essere impegnativa, anche per compiti come la stampa delle ricevute dal registratore di cassa, dato che non è più sufficiente scrivere una ricevuta a mano. Inoltre, sono aumentati i requisiti per documentare i file delle transazioni e le ricevute, nonché le informazioni sui pagamenti.

I settori che devono passare ai registratori di cassa digitali includono:

• Ristoranti
• Pizzerie, grill bar, gelaterie, ecc.
• Caffè, pub, discoteche, ecc.
• Negozi di alimentari e minimarket

Che cos’è un registratore di cassa digitale?

Un registratore di cassa digitale, noto anche come sistema POS, è solitamente collegato a un sistema POS e può essere integrato con altri processi aziendali come la gestione dell’inventario e la contabilità.

Delfi Technologies è anche un fornitore completo di apparecchiature POS, che includono tutto, dagli scanner di codici a barre alle stampanti di ricevute e ai PC POS.

Di cosa bisogna essere consapevoli?

SKAT ha preparato una specifica nell’ambito dei sistemi di registrazione delle vendite digitali §63.

I punti chiave sono i seguenti:

• Tutte le transazioni e le ricevute devono essere digitalizzate.
• I file devono essere conservati per almeno 12 mesi e devono essere sempre disponibili in formato digitale.
• Ogni cassiere deve accedere al registratore di cassa ogni volta che deve registrare un acquisto.
• I metodi di pagamento devono essere distinguibili, come ad esempio il pagamento con carta e il pagamento mobile.
• Le riconciliazioni giornaliere devono essere effettuate elettronicamente al momento del conteggio del registratore di cassa.
• Non sono consentite modifiche o cancellazioni di informazioni nella bozza di contante elettronico.
• L’assegno di cassa deve sempre contenere le stesse informazioni della ricevuta del cliente.

Come possiamo aiutarvi?

Delfi TechnologiesLe soluzioni POS sono studiate su misura per soddisfare le esigenze specifiche dei settori della vendita al dettaglio e della ristorazione. Una soluzione POS digitale deve essere facile da usare e al tempo stesso soddisfare i maggiori requisiti di documentazione e rendicontazione. Fortunatamente, la nuova legislazione offre anche dei vantaggi, come la registrazione rapida e accurata delle transazioni di vendita, la riduzione del rischio di errori e la garanzia di relazioni fiscali accurate.

Con un supporto tecnico esperto e un team di consulenza dedicato, Delfi Technologies è in grado di guidare la vostra azienda nel processo di integrazione dei nuovi registratori di cassa digitali. Ottenete assistenza per investire in un’attività commerciale più innovativa e a prova di futuro.

Come posso iniziare?

Concentratevi sul vostro business e collaborate con un partner tecnologico come Delfi Technologiesche, grazie alle apparecchiature POS leader di mercato, può non solo aiutare la vostra azienda a rispettare le nuove regole, ma anche ad aprire un’ampia gamma di nuovi vantaggi.