JEM & FIX EFFEKTIV BYGGEVAREBUTIKK

desember 17, 2020

Mobile verktøy skaper effektiv arbeidsflyt hos jem & fix

Som Danmarks eneste lavpriskjede for byggevarer fokuserer jem & fix på å kutte alle kostbare utgifter for å sikre at kunden får den laveste prisen. Her bidrar et samarbeid med Delfi Technologies til å sikre at de daglige oppgavene kan utføres raskere og mer intuitivt ved hjelp av mobile håndterminaler.

Med en posisjon som Danmarks eneste lavpriskjede for byggevarer handler det også mye om å drive butikkene så effektivt som mulig i jem & fix-kjeden. Dette er en av grunnene til at jem & fix har implementert mobile håndterminaler og programvare fra Delfi Technologies som et verktøy for å oppnå større effektivitet i butikkene.

I butikkene utføres de fleste oppgaver i butikken via mobile håndterminaler – en løsning som hjelper personalet med en lang rekke administrative oppgaver. Dette gjør at personalet kan håndtere viktige oppgaver direkte på håndterminalene, for eksempel varemottak, bestilling av varer, daglig status, eget forbruk og avskrivninger. Via en informasjonsapp kan personalet også se informasjon om en spesifikk vare, for eksempel lagerstatus, justere varemengder, skrive ut skilt for varen, se når varer kommer inn, hvilke butikker i nærheten som har varen på lager osv.

– Til syvende og sist handler det om å kunne utnytte ressursene våre så effektivt som mulig. Dette er mulig ved hjelp av mobile håndterminaler. Gjennom et tett samarbeid med Delfi Technologies har vi funnet den optimale løsningen med ett verktøy som kan håndtere mange ulike administrative oppgaver samtidig, forklarer Erik Laursen, IT- og prosjektsjef i jem & fix.

"Til syvende og sist handler det om å kunne utnytte ressursene våre så effektivt som mulig. Dette kan gjøres ved hjelp av de mobile håndholdte terminalene. Ved å samarbeide tett med Delfi Technologies har vi funnet den optimale løsningen."

Erik Laursen, IT- og prosjektsjef i jem & fix.

ENKLERE, RASKERE OG MER INTUITIVT

I jem & fix er forretningsmodellen mer rettet mot retail enn et tradisjonelt byggevarehus. Derfor har jem & fix tidligere gjort en rekke retailtilpasninger i kjedens ERP-system, ASPECT4 Trælast, som er det systemet mange byggevarehus bruker.

jem & fix innså etter hvert at det var behov for å lette administrasjonen i butikkene når det gjaldt mobile arbeidsverktøy. Samtidig var det behov for å fremtidssikre den eksisterende løsningen og gjøre den mer brukervennlig. jem & fix har brukt håndterminaler i mer enn 15 år, men med de nye mobile enhetene fra Delfi Technologies har brukergrensesnittet blitt løftet til et høyere og mer intuitivt nivå, og uten at alle applikasjoner må lages fra bunnen av som apper. Dette sikrer en smidig overgang fra gammelt til nytt utstyr.

– Vi har en lav gjennomsnittsalder i butikkene våre. Det er en av grunnene til at vi har sett på hvordan vi kan utstyre butikkpersonalet vårt med et verktøy som har et brukergrensesnitt de kjenner fra telefonen. Sammen med Delfi Technologies har vi funnet den rette løsningen som gjør de daglige oppgavene enklere, raskere og mer intuitive, sier Erik Laursen.

Til daglig jobber Erik Laursen med forretningsutvikling. Driften av butikkene må håndteres effektivt, og derfor ser de hele tiden på hvordan de kan forbedre arbeidsflyten i butikkene.

ADMINISTRASJON AV MOBILE ENHETER – EN SENTRALISERT OVERSIKT

Delfi Technologies har mer enn 30 års erfaring med å utvikle håndholdte terminalløsninger for butikker og lagerstyring. Produsenten Zebra er kjent for å levere konkurransedyktige bedriftsløsninger når det gjelder mobile enheter. Et sentralisert MDM-verktøy, SOTI MobiControl, brukes også til sentral oversikt, konfigurasjon og distribusjon av programvare for de mobile enhetene.

I samarbeid med Delfi Technologies og Zebra har jem & fix fått i oppgave å finne en Enterprise-løsning som sikrer nødvendig support og vedlikehold av et viktig arbeidsverktøy i hverdagen.

– For meg og teamet mitt handler det om å sikre en smidig drift i butikkene. Det nye systemet betyr mye for oss. Det gjør det enklere å administrere, og vi kan administrere alle de mobile enhetene sentralt, avslutter Erik Laursen.

FAKTA OM LØSNINGEN:

Jem & fix bruker ASPECT4 Trælast som sin ERP-løsning. Håndterminalene (modell: Zebra TC52) er integrert direkte i ASPECT4, slik at alt det daglige arbeidet i butikkene kan gjøres via håndterminalene. Når det gjøres registreringer via håndterminalene, sendes informasjonen til ASPECT4.

Tidligere brukte jem & fix en utdatert Windows Telnet-programvareløsning på de håndholdte terminalene. Denne løsningen har blitt migrert til en nettbasert Android-plattform gjennom Ivanti Velocity, som er en plattform som er utviklet for å migrere en spesifikk app til Android eller Windows 10.

I tillegg brukes SOTI MobiControl som et MDM-verktøy for å administrere de mobile enhetene sentralt. Ettersom de håndholdte terminalene brukes i et tøft miljø, sikrer en serviceavtale også at butikkene kan erstatte de mobile enhetene hvis uhellet skulle være ute.

OM JEM & FIX

Jem & fix er et dansk, familieeid selskap med hovedkontor i Vejle og over 2100 ansatte fordelt på 121 butikker i Danmark, 50 butikker i Sverige og 5 butikker i Norge. Hos jem & fix er det fokus på å kutte alle tilleggskostnader for å sikre at kunden får den laveste prisen. PriceRunner har derfor kåret jem & fix til Danmarks billigste byggevarehus syv år på rad.