ANDERSEN MOTORS - SUZUKI BILIMPORT DANMARK

desember 2, 2019

Digital ankomstregistrering sparer tid og penger hos Andersen Motors

Andersen Motors (Suzuki Bilimport Danmark A/S) importerer 10-12 000 Suzuki-biler årlig til forhandlernettverket i Danmark. Alle bilene merkes med strekkode, og en digital strekkodeløsning hjelper til med å holde oversikt over hele bilprosessen – fra ankomst til levering. Dette resulterer i raskere og bedre arbeidsflyt hos bilimportøren.

På hovedkontoret i Køge håndterer 48 medarbeidere hos Andersen Motors importen av Suzuki-biler til forhandlernettverket i Danmark. Suzuki-bilene importeres fra fire land – Japan, India, Ungarn og Thailand. Med opptil 12 000 biler klargjort hvert år er det et stort behov for å følge bilens fremdrift fra ankomst til levering. Dette er en avgjørende faktor for støtten og servicen til de danske forhandlerne.

KONTROLLERE FREMDRIFTEN TIL BILENE

Tilbake i 2011 valgte Andersen Motors å gå fra papir til digital registrering av bilens fremdrift ved hjelp av en strekkodeløsning fra Delfi Technologies A/S. Strekkodeløsningen gjør det mulig å administrere og spore alle biler fra ankomst til levering med stor nøyaktighet. For å sikre en konstant oversikt over både ledige og opptatte parkeringsplasser for bilene, er det plassert en stor skjerm i klargjøringsavdelingen der medarbeiderne kan få et raskt overblikk over hele parkeringsplassen via et oversiktlig dashbord.

– Når bilene kommer gjennom klargjøringsprosessen, får de alle tildelt en unik parkeringsplass. “Vi har mange biler som går gjennom systemet, så vi trenger en god oversikt over alle bilene. På skjermen kan vi raskt få en oversikt over de ledige plassene – de er merket med grønt. På samme måte er de opptatte plassene markert med rødt. Det gir oss den oversikten vi trenger”, forklarer Lars Nielsson, klargjøringsmann hos Andersen Motors.

"Det finnes mange muligheter for å effektivisere arbeidsflyten ved hjelp av strekkoder og skannerløsninger. Vi ønsker virkelig å være forberedt på fremtiden, og det var et stort skritt for oss da vi erstattet papir med en digital løsning."

Erik Jensen, systemadministrator, Andersen Motors.

NY PLATTFORM ØKER EFFEKTIVITETEN

Den teknologiske utviklingen har gått betydelig fremover siden 2011, da Andersen Motors erstattet papir med en digital løsning. I 2018 bestemte Andersen Motors seg for å øke effektiviteten. Nå var det på tide å oppgradere den eksisterende strekkodeløsningen til en nyere og mer fremtidsrettet plattform.

– Det finnes mange muligheter for å effektivisere arbeidsflyten ved hjelp av strekkoder og skannerløsninger. Vi ønsker virkelig å være forberedt på fremtiden, og det var et stort skritt for oss da vi erstattet papir med en digital løsning. Nå tar vi enda et skritt videre og har valgt å oppgradere strekkodeløsningen vår til en nyere løsning der vi alltid er online ved hjelp av nye strekkodeskannere som fungerer som en SmartPhone med SIM-kort, sier Erik Jensen, systemadministrator hos Andersen Motors.

Lars Nielsson legger til:

– Vi var på utkikk etter en løsning der vi kunne inkludere hele området. Med de nye skannerne og SIM-kortløsningen har vi konstant dekning og kan øyeblikkelig oppdatere statusen til en bil. Når vi mottar biler fra utlandet inne i Freeport, kan vi nå foreta en registrering direkte på stedet. I prinsippet kunne vi gjøre dette tidligere, men da var vi avhengige av WiFi-dekning for å sende informasjonen. Nå som alle strekkodeskannerne har SIM-kort, kan vi unngå bortkastet tid og oppdatere systemet umiddelbart.

Når bilene ankommer Andersen Motors fra bilprodusentene, kan strekkodene være utydelige eller skadet etter den lange transporten, der bilene kan ha stått på et skip i all slags vær. De nye strekkodeskannerne er mye bedre og kan skanne selv skadede strekkoder, sier Lars Nielsson:

– Våre nye strekkodeskannere er av bedre kvalitet og er mye mer effektive. Selv om strekkoden er av dårlig kvalitet eller skadet, kan vi skanne den. I tillegg kan vi også skanne strekkoder gjennom vinduene på bilene, der papiret med bilopplysningene og en unik strekkode er plassert.

FRA LEVERANDØR TIL BETRODD PARTNER

For Andersen Motors har det alltid vært nødvendig å ha den rette sparringen rundt prosjektet, de daglige utfordringene og utviklingen av den rette strekkodeløsningen. Derfor var det naturlig at samarbeidet mellom Andersen Motors og Delfi Technologies A/S raskt utviklet seg fra det tradisjonelle kunde-/leverandørforholdet til sparring mellom to forretningspartnere.

– Det er viktig at alt fungerer for oss. Forhandlerne våre er avhengige av oss. Samarbeidet med Delfi Technologies gir oss trygghet. De er der hvis noe skulle skje, avslutter Lars Nielsson.

OM ANDERSEN MOTORS

Andersen Motors er importør av Suzuki-biler til det danske forhandlernettverket, som består av 78 forhandlere. På hovedkontoret i Køge er 48 medarbeidere ansvarlige for den daglige driften og klargjøringen av bilene. I tillegg til et stort klargjøringsanlegg omfatter fasilitetene også et stort reservedelslager og en serviceavdeling med teknikere og spesialister. Årlig går mellom 10 000 og 12 000 biler gjennom klargjøringsprosessen.