ANDERSEN MOTORS - SUZUKI BILIMPORT DANMARK

december 2, 2019

Digital ankomstregistrering sparar tid och pengar hos Andersen Motors

Andersen Motors (Suzuki Bilimport Danmark A/S) importerar 10-12.000 Suzuki-bilar per år till återförsäljarnätverket i Danmark. Alla bilar är märkta med en streckkod och en digital streckkodslösning hjälper till att hålla reda på hela bilprocessen – från ankomst till leverans. Detta resulterar i snabbare och bättre arbetsflöden hos bilimportören.

På huvudkontoret i Køge hanterar 48 medarbetare på Andersen Motors importen av Suzuki-bilar till återförsäljarnätverket i Danmark. Suzukibilarna importeras från fyra länder – Japan, Indien, Ungern och Thailand. Med förberedelser av upp till 12.000 bilar per år finns det ett stort behov av att följa bilens utveckling från ankomst till leverans. Detta är en avgörande faktor för stödet och servicen till de danska återförsäljarna.

KONTROLLERA BILARNAS FRAMFART

Redan 2011 valde Andersen Motors att gå över från pappersregistrering till digital registrering av en bils framfart med hjälp av en streckkodslösning från Delfi Technologies A/S. Streckkodslösningen gör det möjligt att hantera och mycket exakt spåra alla bilar från ankomst till leverans. För att säkerställa en konstant översikt över både tillgängliga och upptagna parkeringsplatser för bilarna har en stor bildskärm placerats på förberedelseavdelningen där medarbetarna kan få en snabb överblick över hela parkeringen via en tydlig instrumentpanel.

– När bilarna kommer igenom förberedelseprocessen tilldelas de alla en unik parkeringsplats. “Vi har många bilar som går igenom systemet, så vi behöver en bra överblick över alla bilar. På skärmen kan vi snabbt få en överblick över de lediga platserna – de är markerade med grönt. På samma sätt är de upptagna platserna markerade med rött. Det ger oss den överblick vi behöver”, förklarar Lars Nielsson, förberedare på Andersen Motors.

"Det finns många möjligheter att effektivisera arbetsflöden med hjälp av streckkoder och scannerlösningar. Vi vill verkligen vara förberedda för framtiden och det var ett stort steg för oss när vi ersatte papper med en digital lösning."

Erik Jensen, systemadministratör, Andersen Motors.

NY PLATTFORM ÖKAR EFFEKTIVITETEN

Den tekniska utvecklingen har gått framåt avsevärt sedan 2011 då Andersen Motors ersatte papper med en digital lösning. År 2018 fattade Andersen Motors beslutet att öka effektiviteten. Nu var det dags att uppgradera den befintliga streckkodslösningen till en nyare och mer framtidssäker plattform.

– Det finns många möjligheter att effektivisera arbetsflöden med hjälp av streckkoder och scannerlösningar. Vi vill verkligen vara förberedda för framtiden och det var ett stort steg för oss när vi ersatte papper med en digital lösning. Nu tar vi ytterligare ett steg framåt och har valt att uppgradera vår streckkodslösning till en nyare lösning där vi alltid är online med hjälp av nya streckkodsläsare som fungerar som en SmartPhone med SIM-kort, säger Erik Jensen, systemadministratör på Andersen Motors.

Lars Nielsson tillägger:

– Vi letade efter en lösning där vi kunde inkludera hela utrymmet. Med de nya skannrarna och SIM-kortslösningen har vi konstant täckning och kan omedelbart uppdatera statusen för en bil. När vi tar emot bilar från utlandet inne i Freeport kan vi nu göra en registrering direkt på plats. I princip kunde vi göra detta tidigare, men vi var beroende av WiFi-täckning för att skicka informationen. Nu när alla streckkodsläsare har SIM-kort kan vi undvika bortkastad tid och uppdatera systemet omedelbart.

När bilarna anländer till Andersen Motors från biltillverkarna kan streckkoderna vara suddiga eller skadade efter den långa transporten, där bilarna kan ha befunnit sig på ett fartyg i alla slags väder. De nya streckkodsläsarna är mycket bättre och kan skanna även skadade streckkoder, säger Lars Nielsson:

– Våra nya streckkodsläsare är av bättre kvalitet och är mycket effektivare. Även om streckkoden är av dålig kvalitet eller skadad kan vi skanna den. Dessutom kan vi också skanna streckkoder genom bilarnas fönster, där papperet med bilens uppgifter och en unik streckkod är placerat.

FRÅN LEVERANTÖR TILL PÅLITLIG PARTNER

För Andersen Motors har det alltid varit nödvändigt att ha rätt sparring kring projektet, de dagliga utmaningarna och utvecklingen av rätt streckkodslösning. Därför var det naturligt att samarbetet mellan Andersen Motors och Delfi Technologies A/S snabbt utvecklades från den traditionella kund-/leverantörsrelationen till sparring mellan två affärspartners.

– Det är viktigt att allt fungerar för oss. Våra återförsäljare är beroende av oss. Samarbetet med Delfi Technologies ger oss sinnesfrid. De finns där om något skulle hända”, avslutar Lars Nielsson.

OM ANDERSEN MOTORS

Andersen Motors är importör av Suzuki-bilar till det danska återförsäljarnätet, som består av 78 återförsäljare. På huvudkontoret i Køge ansvarar 48 medarbetare för den dagliga driften och klargöringen av bilar. Förutom en stor förberedelseanläggning omfattar anläggningarna även ett stort reservdelslager och en serviceavdelning med tekniker och specialister. Varje år går mellan 10.000 och 12.000 bilar igenom förberedelseprocessen.