Outsourcing effektiviserer lagerstyringen og reduserer administrasjonen for Solars kunder

SOLAR SVERIGE AB

desember 30, 2019

Outsourcing effektiviserer lagerstyringen og reduserer administrasjonen for Solars kunder

Innkjøps- og serviceselskapet Solar tilbyr et bredt spekter av tjenester som optimaliserer kundenes virksomhet – en av disse er at Solar lar kundene slippe administrasjon og i stedet la Solar overta lagerstyring og ordrehåndtering. En oppgave som har sikret at de nødvendige varene alltid er på lager ved hjelp av en online skannerløsning for elektronisk vareregistrering og automatisk etterbestilling.

En av Solars kunder i Sverige er SCA Ortvikens Pappersbruk i Sundsvall, der en del av Solars elmateriell finnes på lageret. Solar har overtatt hele lagerstyringen og eier nå det lokale lageret hos SCA Ortviken, som består av mer enn 400 forskjellige elektriske artikler. Solar håndterer nå de tunge og tidkrevende oppgavene som ordrehåndtering, bestilling, påfylling og status med faste leveringsdager i løpet av uken. På denne måten har ordresystemet hos SCA Ortviken blitt mye mer systematisk og dynamisk.

– Overgangen til det dynamiske lageret har fungert bra helt fra starten. All lagerstyring av de elektriske artiklene fra Solar foregår nå helt automatisk. Vi slipper å gjøre all administrasjonen, og Solar tar seg av oppgaven for oss i stedet. Vi registrerer ganske enkelt når vi tar ut en vare fra lageret ved hjelp av en mobil PDA der vi skanner varen. Systemet forteller oss deretter automatisk om vi trenger å bestille flere varer. I prinsippet trenger vi ikke å tenke på prosessen – Solar sørger for at vi har de varene vi trenger, sier Martin Näslund, Supply Coordinator hos SCA Underhåll i Sundsvall.

"Det handler om å kunne følge og tilpasse hele flyten etter kundens behov. Skannerløsningen er nettbasert, så når lageret registrerer at de tar ut en vare, får systemet automatisk beskjed om det, og lagernivået justeres deretter."

Malin Lindgren, Customer Logistics Manager, Solar Sverige AB.

DYNAMISK LAGERBEHOLDNING SPARER TID

Solar og SCA Ortviken har i fellesskap satt bestillingspunkter for de enkelte varene i forhold til de nødvendige minimumskvantiteter. Når en vare når bestillingspunktet, legges det automatisk inn en bestilling i systemet. Dette sparer tid på hovedkontoret hos SCA Ortviken. Antall lagerførte varer tilpasses etter behov, ettersom den dynamiske løsningen gjør det enkelt å legge til og fjerne varer. Det manuelle bestillingssystemet er også fortsatt på plass, slik at det fortsatt er mulig å gjøre ekstra bestillinger hvis det oppstår et akutt behov.

– Vi tilbyr den operative tjenesten lagerstyring for å spare tid på hele innkjøpsprosessen. Dette eliminerer risikoen for at en bestemt vare er utsolgt. Det er bare å gå ned på lageret og hente den aktuelle varen. SCA Orviken slipper dermed å gjøre innkjøp fortløpende og unngår unødvendig ventetid på vareleveranser, sier Malin Lindgren, Customer Logistics Manager hos Solar Sverige AB.

Malin Lindgren fungerer til daglig som et bindeledd mellom Solars logistikktjenester og kundenes behov. Malin Lindgren har også vært med på å implementere det dynamiske lageret på SCA Ortviken.

ONLINE SKANNERLØSNING SKAPER VERDI UMIDDELBART

Den dynamiske lagerløsningen er fleksibel og kan implementeres i alle typer bedrifter. Ved hjelp av en online- og Android-basert skannerløsning snakker det lokale lageret hos SCA Ortviken direkte med systemet.

– Det handler om å kunne følge og tilpasse hele flyten etter kundens behov. Skannerløsningen er online, så når lageret registrerer at de tar ut en vare, får systemet automatisk beskjed om det, og lagerbeholdningen justeres deretter. På denne måten kan vi skape verdi umiddelbart, ettersom vi kan følge lagersaldoen og sørge for at varene er tilgjengelige til enhver tid, forklarer Malin Lindgren.

MINDRE ADMINISTRASJON I HVERDAGEN

Ved implementeringen av det lokale lageret på SCA Ortviken ble de faste bestillingspunktene definert basert på historikken over tidligere produktforbruk for å få et inntrykk av det faktiske behovet på lageret. Nye leveranser og påfylling av varer håndteres av Solar-medarbeidere fra den lokale butikken i Sundsvall. Den daglige administrasjonen blir dermed betydelig redusert for lagerpersonalet på SCA.

– I virkeligheten trenger vi faktisk ikke å kontakte Solar på daglig basis. Vi er bare i dialog hvis vi ønsker å legge til flere varer på lageret eller endre bestillingspunkter. Men ellers går alt som det skal”, avslutter Martin Näslund.

OM SOLAR SVERIGE AB

Solar Sverige AB er en del av Solar Group, et av Europas ledende innkjøps- og serviceselskaper. Solar er først og fremst aktiv innen el-, VVS- og ventilasjonsteknikk med over 215 000 varenumre på lager. Kjernevirksomheten handler om levering, service og optimalisering av kundenes drift. Solar Sverige har ca. 650 ansatte og betjener kundene fra 48 lokale butikker og to sentrallagre – Gällivare i nord og Malmö i sør.