SOLAR SWEDEN AB

Dezember 30, 2019

Outsourcing rationalisiert die Bestandsverwaltung und reduziert den Verwaltungsaufwand für die Kunden von Solar

Das Beschaffungs- und Dienstleistungsunternehmen Solar bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, die die Aktivitäten seiner Kunden optimieren – eine davon ist, dass Solar es seinen Kunden ermöglicht, die Verwaltung abzuschaffen und stattdessen das Bestandsmanagement und die Auftragsabwicklung zu übernehmen. Eine Aufgabe, die mit Hilfe einer Online-Scannerlösung zur elektronischen Warenerfassung und automatischen Nachbestellung dafür gesorgt hat, dass die benötigten Waren immer vorrätig sind.

Einer der schwedischen Kunden von Solar ist SCA Ortvikens Pappersbruk in Sundsvall, wo ein Teil des Elektrozubehörs von Solar gelagert wird. Solar hat die gesamte Bestandsverwaltung übernommen und ist nun Eigentümer des lokalen Lagers von SCA Ortviken, das aus mehr als 400 verschiedenen Elektroartikeln besteht. Solar übernimmt nun die schweren und zeitaufwändigen Aufgaben wie Auftragsverwaltung, Bestellung, Nachschub und Status mit festen Liefertagen in der Woche. Auf diese Weise ist das Bestellsystem bei SCA Ortviken viel systematischer und dynamischer geworden.

– Die Umstellung auf das dynamische Lager hat von Anfang an gut funktioniert. Die gesamte Bestandsverwaltung der Elektroartikel von Solar läuft jetzt völlig automatisch ab. Wir müssen uns nicht mehr um die gesamte Verwaltung kümmern, sondern Solar übernimmt diese Aufgabe für uns. Wir registrieren einfach, wenn wir einen Artikel aus dem Lager holen, indem wir ihn mit einem mobilen PDA einscannen. Das System sagt uns dann automatisch, ob wir weitere Waren bestellen müssen. Im Prinzip müssen wir uns keine Gedanken über den Prozess machen – Solar sorgt dafür, dass wir die benötigten Waren haben”, sagt Martin Näslund, Supply Coordinator bei SCA Underhåll in Sundsvall.

"Es geht darum, den gesamten Fluss zu verfolgen und an die Kundenbedürfnisse anzupassen. Die Scannerlösung ist online, d. h. wenn das Lager registriert, dass ein Artikel entnommen wird, wird das System automatisch benachrichtigt und der Lagerbestand wird entsprechend angepasst.

Malin Lindgren, Leiterin der Kundenlogistik, Solar Sverige AB.

DYNAMISCHE BESTANDSAUFNAHME SPART ZEIT

Solar und SCA Ortviken haben gemeinsam Bestellpunkte für die einzelnen Artikel in Bezug auf die erforderlichen Mindestmengen festgelegt. Erreicht ein Artikel den Meldebestand, wird automatisch eine Bestellung im System aufgegeben. Das spart Zeit in der Zentrale von SCA Ortviken. Die Anzahl der gelagerten Artikel kann je nach Bedarf angepasst werden, da die dynamische Lösung das Hinzufügen und Entfernen von Artikeln einfach macht. Das manuelle Bestellsystem ist ebenfalls noch vorhanden, so dass bei dringendem Bedarf zusätzliche Bestellungen aufgegeben werden können.

– Wir bieten den operativen Service der Bestandsverwaltung an, um Zeit für den gesamten Einkaufsprozess zu sparen. Damit entfällt das Risiko, dass ein bestimmter Artikel nicht mehr vorrätig ist. Sie gehen einfach zum Lager und holen den betreffenden Artikel ab. SCA Orviken vermeidet so laufende Einkäufe und vermeidet unnötige Wartezeiten auf die Lieferung von Waren”, sagt Malin Lindgren, Customer Logistics Manager bei Solar Sverige AB.

Malin Lindgren fungiert täglich als Bindeglied zwischen den Logistikdiensten von Solar und den Bedürfnissen der Kunden. Malin Lindgren war auch an der Einführung des dynamischen Lagers bei SCA Ortviken beteiligt.

ONLINE-SCANNER-LÖSUNG SCHAFFT SOFORTIGEN MEHRWERT

Die dynamische Lagerlösung ist flexibel und kann in allen Arten von Unternehmen eingesetzt werden. Über eine Online- und Android-basierte Scannerlösung spricht das lokale Lager bei SCA Ortviken direkt mit dem System.

– Es geht darum, den gesamten Fluss zu verfolgen und an die Kundenbedürfnisse anzupassen. Die Scannerlösung ist online, d. h. wenn das Lager registriert, dass ein Artikel entnommen wird, wird das System automatisch benachrichtigt und der Lagerbestand wird entsprechend angepasst. Auf diese Weise können wir sofort einen Mehrwert schaffen, da wir den Lagerbestand verfolgen und sicherstellen können, dass die Waren jederzeit verfügbar sind”, erklärt Malin Lindgren.

WENIGER VERWALTUNG IM ALLTAG

Bei der Einführung des lokalen Lagers bei SCA Ortviken wurden die festen Bestellpunkte auf der Grundlage der Historie des früheren Produktverbrauchs festgelegt, um eine Vorstellung vom tatsächlichen Bedarf im Lager zu erhalten. Neue Lieferungen und der Nachschub von Waren werden von Solar-Mitarbeitern aus dem lokalen Lager in Sundsvall abgewickelt. Der tägliche Verwaltungsaufwand für das Lagerpersonal bei SCA wird dadurch erheblich reduziert.

– In Wirklichkeit müssen wir uns nicht täglich mit Solar in Verbindung setzen. Wir stehen nur im Dialog, wenn wir dem Lager weitere Artikel hinzufügen oder Bestellpunkte ändern wollen. Aber ansonsten laufen die Dinge einfach so, wie sie sollten”, schließt Martin Näslund.

ÜBER SOLAR SVERIGE AB

Solar Sverige AB ist Teil der Solar-Gruppe, einem der führenden europäischen Beschaffungs- und Dienstleistungsunternehmen. Solar ist hauptsächlich in der Elektro-, Sanitär- und Lüftungstechnik tätig und hat über 215.000 Teile auf Lager. Das Kerngeschäft besteht in der Lieferung, dem Service und der Optimierung der Abläufe beim Kunden. Solar Schweden beschäftigt rund 650 Mitarbeiter und bedient seine Kunden von 48 lokalen Geschäften und zwei Zentrallagern aus – Gällivare im Norden und Malmö im Süden.