jem & fix
Digital oversikt over møterom hos jem & fix
På hovedkontoret hos jem & fix sikrer digitale møteromsskilt en enkel og effektiv oversikt over møterommene. Systemet er fullt integrert med Outlook og gir resepsjonen og medarbeiderne presis informasjon – alltid oppdatert i sanntid.
Med over 130 lavprisbyggemarkeder fordelt i Danmark er jem & fix en virksomhet i konstant utvikling. På hovedkontoret i Vejle er det daglig stor aktivitet, hvor møter og samarbeid på tvers av avdelinger krever struktur og oversikt. For å gjøre det lettere å styre bruken av møterommene har jem & fix valgt å installere digital room signage fra Delfi Technologies.
De nye møteromsskiltene gir medarbeidere og gjester et raskt og presist innblikk i romsituasjonen. Direkte ved døren viser skiltet om rommet er ledig eller opptatt – og når neste møte finner sted.
«Systemet er utrolig brukervennlig og krever ingen ekstra innsats fra medarbeiderne. Man booker ganske enkelt møterommet i Outlook, og deretter oppdateres de digitale skiltene automatisk med den nye informasjonen. Det gjør hverdagen mye lettere, fordi vi alltid har en nøyaktig og oppdatert oversikt over møterommene våre.»
Mindre bortkastet tid og færre avbrytelser
Medarbeiderne kan umiddelbart se om et rom er ledig, og slipper å avbryte møter eller dobbeltsjekke i systemet. Det frigjør tid og skaper en smidigere arbeidsdag. Resepsjonen har samtidig fått et effektivt verktøy for raskt å danne seg en oversikt over møterommene.
Skiltene er trådløse og går på batteri med flere års levetid. Den direkte integrasjonen med Outlook sikrer at informasjonen alltid er oppdatert – helt automatisk – i det øyeblikket et møte bookes i kalenderen.
Martin Davidsen, som er IT Operations Administrator hos jem & fix, forteller:
– Systemet er utrolig brukervennlig og krever ingen ekstra innsats fra medarbeiderne. Man booker ganske enkelt møterommet i Outlook, og deretter oppdateres de digitale skiltene automatisk med den nye informasjonen. Det gjør hverdagen mye lettere, fordi vi alltid har en nøyaktig og oppdatert oversikt over møterommene våre.
Fra kalender til skilt på få sekunder
Digital romskilting fra Delfi Technologies består av trådløse skilt med lang batterilevetid, som automatisk oppdateres via integrasjon med Outlook.
Når et møte bookes i kalenderen, vises informasjonen direkte på skiltet ved døren – inkludert om rommet er ledig eller opptatt, samt tidspunkt for neste møte. Løsningen krever ingen kabler og gir en enkel, visuell oversikt over møterommene.
Hvis behovet for flere møterom oppstår, kan systemet enkelt utvides, og nye skilt kobles til den eksisterende løsningen, slik at den kan vokse i takt med organisasjonens behov.
Les også: Københavns VUC (KVUC) – digital skilting skaper oversikt i undervisningsmiljøet
Om jem & fix
jem & fix er Danmarks lavprisbyggemarked med 139 butikker fordelt over hele landet. Virksomheten har fokus på å tilby et bredt sortiment av byggematerialer, verktøy og hageartikler til markedets laveste priser. Sortimentet spenner fra grunnleggende gjør-det-selv-artikler til materialer for mindre byggeprosjekter, noe som gjør kjeden til et opplagt valg for prisbevisste boligeiere.
RELATERTE REFERANSER
Vil du vite mer?
Kontakt oss i dag, så ringer vi deg gjerne tilbake
