jem & fix
Digitaler Überblick über Besprechungsräume bei jem & fix
Am Hauptsitz von jem & fix sorgen digitale Besprechungsraumschilder für einen einfachen und effizienten Überblick über die Besprechungsräume. Das System ist vollständig in Outlook integriert und bietet der Rezeption und den Mitarbeitern präzise Informationen – immer in Echtzeit aktualisiert.
Mit über 130 Low-Price-Baumärkten in Dänemark ist jem & fix ein Unternehmen in ständiger Entwicklung. Am Hauptsitz in Vejle herrscht täglich Hochbetrieb, wo Besprechungen und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen Struktur und Überblick erfordern. Um die Nutzung der Besprechungsräume zu erleichtern, hat jem & fix beschlossen, Digital Room Signage von Delfi Technologies zu installieren.
Die neuen Besprechungsraumschilder geben Mitarbeitern und Gästen einen schnellen und präzisen Einblick in die Raumsituation. Direkt an der Tür zeigt das Schild, ob der Raum frei oder belegt ist – und wann das nächste Meeting stattfindet.
„Das System ist unglaublich benutzerfreundlich und erfordert keinen zusätzlichen Aufwand von den Mitarbeitern. Man bucht den Besprechungsraum einfach in Outlook, und danach werden die digitalen Schilder automatisch mit den neuen Informationen aktualisiert. Das erleichtert den Alltag erheblich, weil wir immer einen genauen und aktuellen Überblick über unsere Besprechungsräume haben.“
Weniger Zeitverschwendung und weniger Unterbrechungen
Die Mitarbeiter können sofort sehen, ob ein Raum frei ist, und müssen keine Besprechungen unterbrechen oder im System nachsehen. Das spart Zeit und sorgt für einen reibungsloseren Arbeitsalltag. Die Rezeption hat gleichzeitig ein effizientes Werkzeug, um sich schnell einen Überblick über die Besprechungsräume zu verschaffen.
Die Schilder sind drahtlos und werden mit Batterien mit mehrjähriger Lebensdauer betrieben. Die direkte Integration in Outlook stellt sicher, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind – ganz automatisch – in dem Moment, in dem ein Meeting im Kalender gebucht wird.
Martin Davidsen, IT Operations Administrator bei jem & fix, erzählt:
– Das System ist unglaublich benutzerfreundlich und erfordert keinen zusätzlichen Aufwand von den Mitarbeitern. Man bucht den Besprechungsraum einfach in Outlook, und danach werden die digitalen Schilder automatisch mit den neuen Informationen aktualisiert. Das erleichtert den Alltag erheblich, weil wir immer einen genauen und aktuellen Überblick über unsere Besprechungsräume haben.
Vom Kalender zum Schild in wenigen Sekunden
Digitale Raumbeschilderung von Delfi Technologies besteht aus drahtlosen Schildern mit langer Batterielebensdauer, die automatisch über die Integration in Outlook aktualisiert werden.
Wenn ein Meeting im Kalender gebucht wird, werden die Informationen direkt auf dem Schild an der Tür angezeigt – einschließlich der Information, ob der Raum frei oder belegt ist, sowie der Zeitpunkt des nächsten Meetings. Die Lösung erfordert keine Kabel und bietet einen einfachen, visuellen Überblick über die Besprechungsräume.
Wenn der Bedarf an mehr Besprechungsräumen entsteht, kann das System einfach erweitert und neue Schilder an die bestehende Lösung angeschlossen werden, sodass es mit den Bedürfnissen der Organisation wachsen kann.
Über jem & fix
jem & fix ist Dänemarks Low-Price-Baumarkt mit 139 Geschäften im ganzen Land. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, ein breites Sortiment an Baumaterialien, Werkzeugen und Gartenartikeln zu den niedrigsten Preisen auf dem Markt anzubieten. Das Sortiment reicht von einfachen Do-it-yourself-Artikeln bis hin zu Materialien für kleinere Bauprojekte, was die Kette zu einer offensichtlichen Wahl für preisbewusste Hausbesitzer macht.
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