Consolidatore
La segnaletica digitale aiuta a creare una panoramica delle sale riunioni
La combinazione di una crescita radicale, di nuove sedi e di un aumento del numero di dipendenti richiede sempre più soluzioni che creino una visione d’insieme. Ecco perché Konsolidator ha investito nella segnaletica digitale per sale riunioni di Delfi Technologies.
Dalla nascita di Konsolidator nel 2016, la missione dell’azienda di creare un software di consolidamento standardizzato e automatizzato che garantisca rapidamente cifre accurate e superi le sfide associate al consolidamento finanziario in Excel non ha fatto che progredire.
Una missione di successo che ha contribuito a una crescita tra il 40 e il 70% ogni anno, come dimostra il numero di dipendenti. L’azienda è passata da 5 a 35 dipendenti in quattro anni, il che ha creato nuove sfide in termini di spazio e panoramica.
Per creare più spazio per la crescita e le ambizioni dell’azienda di software, nel 2021 si è trasferita nell’ampio spazio per uffici condivisi di Vandtårnsvej 83 a Søborg. Il nuovo ufficio al secondo piano è stato progettato per le anime creative con uffici open space, arredi sociali e una vista straordinaria su tutte le aziende dello spazio condiviso.
"Prima di dotarci della segnaletica digitale per le sale riunioni, non c'era una visione d'insieme o una gestione temporale delle nostre sale. C'era spesso confusione su quali sale fossero occupate, doppie prenotazioni e altri problemi che ora abbiamo completamente eliminato".
Le sale riunioni aiutano nella pianificazione giornaliera
Con clienti in tutta Europa, negli Stati Uniti e nel sud-est asiatico, Konsolidator ha oggi un gran numero di riunioni online che richiedono concentrazione e piena attenzione. Di conseguenza, sei sale riunioni di diverse dimensioni sono spesso utilizzate per vari scopi.
Per l’azienda in crescita è stata subito chiara la necessità di trovare una soluzione per tenere traccia delle diverse sale riunioni e allo stesso tempo avere la possibilità di visualizzare le diverse prenotazioni delle sale direttamente all’ingresso delle stesse, per evitare i problemi e la confusione che altrimenti si sarebbero verificati nella vita quotidiana. Dopo un’approfondita ricerca della giusta soluzione di segnaletica, la scelta è caduta su Delfi Technologies’segnaletica digitale per sale riunioni.
Prima di dotarci di una segnaletica digitale per le sale riunioni, non c’era una visione d’insieme o una gestione temporale delle nostre sale. Spesso c’era confusione su quali sale fossero occupate, doppie prenotazioni e altri problemi che ora abbiamo completamente superato”, spiega Jette Thelin, responsabile delle partnership strategiche di Konsolidator.
Segnaletica digitale – con integrazione diretta al calendario di Outlook
Le insegne digitali di Delfi Technologies sono stati integrati in modo semplice e veloce con il calendario Outlook dell’azienda, in modo che i dipendenti possano prenotare le sale direttamente dal loro calendario Outlook. Allo stesso tempo, possono vedere una panoramica degli orari di disponibilità delle sale direttamente dalla loro postazione di lavoro.
I cartelli digitali sono senza fili e alimentati da una batteria a bottone con una durata di circa 5 anni prima di doverla sostituire. Il software che controlla i cartelli digitali è situato nel cloud ed è sviluppato da Delfi Technologies. Tutto ciò che serve è una connessione a Internet e un’antenna wireless che invia gli aggiornamenti a tutti i cartelli in pochi secondi.
– Quando stavamo cercando la giusta soluzione di segnaletica per le nostre sale riunioni, era fondamentale non dover forare, far passare cavi o altro nelle nostre bellissime pareti di vetro. Qui funziona perfettamente con le insegne wireless di Delfi e una semplice installazione direttamente sul vetro”, dice Jette Thelin.
Le sale riunioni prendono il nome dalle loro precedenti sedi, come “Kælderen”, “Tobakken” e la sede attuale “Vandtårnet”. Su tutti i cartelli, questi nomi appaiono nel design stesso – e il design dei cartelli può essere composto come si desidera. È possibile visualizzare le riunioni in corso, le riunioni dell’intera giornata nella sala, l’argomento della riunione, il nome dell’organizzatore della riunione e molte altre informazioni importanti. È anche possibile ottenere una panoramica completa di tutte le sale riunioni e degli orari su un grande schermo, ad esempio nella reception o nell’ingresso, grazie alla soluzione a grande schermo Delfis Vision 4K. È possibile noleggiare o acquistare una soluzione di Konsolidator a partire da Delfi Technologies.
Informazioni su Konsolidator
Konsolidator è stata fondata nel 2016 dal CFO Claus Finderup Grove, dal contabile pubblico autorizzato Jack Skov e dall’architetto software Lars Højer Paaske. Insieme avevano la missione di creare un software di consolidamento standardizzato e automatizzato che potesse superare le sfide associate al consolidamento finanziario in Excel. Oggi, Konsolidator aiuta i CFO, i Direttori Finanziari e i Controllori Finanziari a risparmiare tempo sul consolidamento, che possono invece dedicare alle analisi che supportano il processo decisionale strategico. Quotata al Nasdaq First North nel 2019, Konsolidator conta oggi oltre 200 clienti in Europa, Stati Uniti e Sud-Est asiatico.
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