Digitala skyltar hjälper till att skapa en överblick över mötesrummen

Översikt över mötesrum med digitala skyltar

Kombinationen av en imponerande tillväxt, nya lokaler och en ökning av antalet anställda ställer högre krav på lösningar som skapar överblick. Konsolidator har därför investerat i digitala skyltar för mötesrum från Delfi Technologies.

Utvecklingen har bara gått framåt i uppfyllandet av företagets uppdrag att skapa standardiserad och automatiserad programvara för konsolidering sedan starten 2016. På så sätt kan du snabbt se till att siffrorna är korrekta och övervinna de utmaningar som är förknippade med finansiell konsolidering i Excel.

Ett framgångsrikt uppdrag som har bidragit till en tillväxt på 40-70 procent varje år, vilket bland annat märks i antalet anställda. Företaget har gått från 5 till 35 anställda på fyra år, vilket har skapat nya utmaningar när det gäller utrymme och överblick.

För att få mer utrymme för mjukvaruföretagens tillväxt och ambitioner flyttade företaget därför till ett större kontorsområde i Søborg i Danmark 2021. Det nya kontoret på andra våningen är utformat för kreativa själar med ett öppet kontorslandskap, sociala möbler och en fantastisk utsikt över alla företag i hela kontorsbyggnaden.

Mötesrum hjälper till med den dagliga planeringen

Eftersom Konsolidator idag har kunder i hela Europa, USA och Sydostasien kräver många online-möten koncentration och full uppmärksamhet. Sex mötesrum i olika storlekar används därför ofta för många olika ändamål.

Det stod snabbt klart för det växande företaget att man måste hitta en lösning för att hålla reda på de olika mötesrummen och samtidigt ha möjlighet att göra de olika lokalbokningarna synliga direkt vid ingången till lokalerna för att undvika problem och förvirring under en hektisk dag. Efter att ha letat efter rätt skyltlösning föll valet på Delfi Technologies digitala skyltar för mötesrum.

"Innan vi fick digitala mötesrumsskyltar fanns det ingen överblick eller tidshantering för våra mötesrum. Det rådde ofta förvirring om vilka rum som var upptagna, dubbelbokningar och andra problem som vi nu har eliminerat"
Jette Thelin, chef för strategiska partnerskap på Konsolidator.

- Innan vi fick digitala mötesrumsskyltar fanns det ingen överblick eller tidshantering för våra mötesrum. Det rådde ofta förvirring om vilka rum som var upptagna, dubbelbokningar och andra problem som vi nu har eliminerat, förklarar Jette Thelin, som är chef för strategiska partnerskap på Konsolidator.

Digitala skyltar - med integration direkt till Outlook-kalendern

De digitala skyltarna från Delfi Technologies integrerades enkelt och snabbt med företagets Outlook-kalender så att personalen nu kan boka rummen direkt från sin kalender i Outlook. Samtidigt kan de nu också se en översikt över lokalernas lediga tider direkt från sin arbetsstation.

De digitala skyltarna är trådlösa och drivs av ett knappcellsbatteri med en batteritid på ca. 5 år innan behovet av att byta ut dem uppstår. Programvaran som styr de digitala skyltarna finns i molnet och har utvecklats av Delfi Technologies. Allt som krävs är en internetanslutning och en trådlös antenn som skickar uppdateringarna till alla skyltar inom några sekunder.

- När vi letade efter rätt skyltningslösning för våra mötesrum var det viktigt att inga borrningar, dragningar av kablar eller annat behövde göras i våra fina glasväggar. Här fungerar det perfekt med Delfis trådlösa skyltar och en enkel montering direkt på glaset, säger Jette Thelin.

Mötesrummen är uppkallade efter sina tidigare kontorsplatser, till exempel "Kælderen", "Tobakken" och den nuvarande platsen "Vandtårnet". På alla skyltar finns namnen med i själva designen - och designen på skyltarna kan anpassas efter önskemål. Du kan visa aktuella möten, alla möten för dagen, mötesämnet, namnet på mötesvärden och många andra viktiga uppgifter. Dessutom är det också möjligt att få en fullständig överblick över alla mötesrum och tider på en storbildsskärm i t.ex. receptionen eller entréhallen med hjälp av Delfis Vision 4K-lösning för storbildsskärmar. Det är både möjligt att hyra eller köpa en lösning som den hos Konsolidator från Delfi Technologies.

Om Konsolidator

Konsolidator grundades 2016 av ekonomichef Claus Finderup Grove, revisorn Jack Skov och mjukvaruarkitekten Lars Højer Paaske. Tillsammans hade de ett uppdrag att skapa en standardiserad och automatiserad konsolideringsprogramvara som kunde övervinna de utmaningar som är förknippade med finansiell konsolidering i Excel. Idag hjälper Konsolidator CFO:er, finanschefer och ekonomichefer att spara tid på konsolidering, som de i stället kan lägga på analyser som stödjer strategiskt beslutsfattande. Konsolidator noterades på Nasdaq First North 2019 och har idag över 200 kunder i Europa, USA och Sydostasien.

 

Ta kontakt

Besök vår kontaktsida för andra kontaktalternativ

You must have Javascript enabled to use this form.