Konsolidator

La segnaletica digitale aiuta a creare una panoramica delle sale riunioni

La combinazione di crescita radicale, nuove sedi e un boom del numero di dipendenti pone maggiori esigenze a soluzioni che creano una visione d’insieme. Konsolidator ha quindi investito nella segnaletica digitale per sale riunioni di Delfi Technologies.

Dall’istituzione di Konsolidator nel 2016, ha solo progredito nell’adempiere alla missione dell’azienda di creare un software standardizzato e automatizzato per il consolidamento, attraverso il quale è possibile garantire rapidamente numeri precisi e superare le sfide associate al consolidamento finanziario in Excel.

Una missione di successo che ha contribuito a una crescita tra il 40 e il 70 per cento ogni anno, che si percepisce, tra l’altro, nello staff. Qui siete passati da 5 a 35 dipendenti in quattro anni – e questo ha contribuito a creare alcune nuove sfide in termini di spazio e panoramica.

Per avere più spazio per la crescita e le ambizioni delle società di software, si sono quindi trasferite nella grande comunità di uffici in Vandtårnsvej 83 a Søborg nel 2021. Il nuovo ufficio al 2° piano è progettato per anime creative con comunità di uffici aperti, disposizioni di mobili sociali e una vista straordinaria di tutte le aziende dell’intera comunità di uffici.

"Prima di ottenere la segnaletica digitale delle sale riunioni, non esisteva una panoramica o una gestione del tempo delle nostre sale riunioni. Spesso c'era confusione su quali stanze fossero occupate, doppie prenotazioni e altri problemi di cui ora siamo completamente fuori dal giro."

Jette Thelin, Head Of Strategic Partnerships hos Konsolidator

Le sale riunioni aiutano nella pianificazione quotidiana

Poiché Konsolidator oggi ha clienti in tutta Europa, negli Stati Uniti e nel sud-est asiatico, ci sono un gran numero di riunioni online che richiedono concentrazione e piena attenzione. Pertanto, sei sale riunioni di diverse dimensioni vengono spesso utilizzate per gli scopi più diversi.

Per l’azienda in crescita è stato subito chiaro che bisognava trovare una soluzione per tenere traccia delle diverse sale riunioni e allo stesso tempo avere la possibilità di rendere visibili le diverse prenotazioni delle sale direttamente all’ingresso dei locali per evitare i problemi e la confusione che altrimenti sorgerebbero nella vita di tutti i giorni. Dopo un’accurata ricerca della giusta soluzione di segnaletica, la scelta è caduta sulla segnaletica digitale per sale riunioni di Delfi Technologies.

Prima di ottenere la segnaletica digitale per le sale riunioni, non esisteva una panoramica o una gestione del tempo delle nostre sale riunioni. Spesso c’era confusione su quali camere fossero occupate, doppie prenotazioni e altri problemi che ora sono completamente fuori gioco, spiega Jette Thelin, responsabile dei partenariati strategici presso Konsolidator.

Segni digitali – con integrazione direttamente nel calendario di Outlook

La segnaletica digitale di Delfi Technologies è stata integrata in modo semplice e veloce con il calendario Outlook dell’azienda in modo che i dipendenti possano ora prenotare l’ingresso nei locali direttamente dal proprio calendario in Outlook. Allo stesso tempo, ora possono anche vedere una panoramica degli orari disponibili dei locali direttamente dalla loro postazione di lavoro.

I segnali digitali sono wireless e alimentati da una batteria a bottone con una durata della batteria di ca. 5 anni prima che si verifichi la necessità di sostituzione. Il software che controlla la segnaletica digitale è nel cloud ed è stato sviluppato da Delfi Technologies. Tutto ciò che serve è solo una connessione Internet e un’antenna wireless che invia gli aggiornamenti a tutti i segnali in pochi secondi.

– Quando cercavamo la giusta soluzione di segnaletica per le nostre sale riunioni, l’alfa e l’omega era che non fosse necessario eseguire fori, tirare cavi e altre cose nelle nostre sottili pareti di vetro. Qui funziona perfettamente con la segnaletica wireless di Delfi e una semplice installazione direttamente sul vetro, afferma Jette Thelin.

Le sale riunioni prendono il nome dai loro ex uffici come “Kælderen”, “Tobakken” e dall’attuale posizione “Vandtårnet”. Su tutti i cartelli questi nomi compaiono nel disegno stesso e il disegno dei cartelli può essere composto come preferisci. È possibile visualizzare le riunioni attuali, le riunioni dell’intera giornata nella sala, l’argomento della riunione, il nome dell’ospite della riunione e molte altre informazioni importanti. Inoltre, è anche possibile avere una panoramica completa di tutte le sale riunioni e degli orari su un grande schermo, ad esempio nella reception o nell’atrio con la soluzione per grandi schermi Vision 4K di Delfi. È possibile noleggiare o acquistare una soluzione come Konsolidator di Delfi Technologies.

A proposito di Konsolidator

Konsolidator è stata fondata nel 2016 dal CFO Claus Finderup Grove, dal commercialista certificato Jack Skov e dall’architetto software Lars Højer Paaske. Insieme, avevano la missione di creare un software di consolidamento standardizzato e automatizzato in grado di superare le sfide associate al consolidamento finanziario in Excel. Oggi, Konsolidator aiuta i CFO, i manager finanziari e i controllori finanziari a risparmiare tempo sul consolidamento, che possono invece dedicare ad analisi che supportano il processo decisionale strategico. Konsolidator è stata quotata al Nasdaq First North nel 2019, oggi conta oltre 200 clienti in Europa, Stati Uniti e Sud-Est asiatico.

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