SEGNALETICA ELETTRONICA NEL SUPERMERCATO E IN UFFICIO
Segnaletica elettronica Al supermercato e in ufficio
Come risultato della segnaletica elettronica dei prezzi nella maggior parte dei supermercati Dagrofa in tutto il paese, il concetto si è ora ampliato per includere anche la segnaletica degli uffici nell’amministrazione di Ringsted. Il concetto di “segnaletica per ufficio” funziona esattamente come al supermercato: il nome, il reparto o il numero della stanza possono essere modificati in pochi secondi, proprio come i prezzi al supermercato.
Da molti anni, Dagrofa dispone di segnaletica elettronica dei prezzi – chiamata anche Breece System – nella maggior parte dei suoi supermercati e funziona molto bene. René Severinsen, Product Owner IT di Dagrofa, ha quindi suggerito all’inizio dell’estate 2017 che Dagrofa dovrebbe utilizzare il concetto di segnaletica elettronica per i suoi numerosi uffici e sale riunioni nell’amministrazione.
– In passato avevamo pellicole su tutte le porte degli uffici su cui erano stampati i nomi dei dipendenti dell’ufficio in questione. Era una soluzione relativamente costosa e ingombrante, in quanto richiedeva una società esterna per eseguire il lavoro grafico e supervisionare l’installazione. In una casa grande come la nostra ci sono regolarmente persone che cambiano reparto e alcune siedono in gruppi di progetto in altre parti della casa per periodi di tempo. Inoltre, esiste anche una rotazione naturale, in cui alcuni dipendenti escono di casa e ne iniziano di nuovi. Per tenere traccia dei dipendenti e della posizione geografica, è necessaria una soluzione molto flessibile e noi l’abbiamo ottenuta in Breece System, afferma René Severinsen, responsabile della segnaletica degli uffici nell’amministrazione.
Soluzione semplice con grandi vantaggi
Nel corso degli anni, il compito di cambiare il foglio ogni volta che un dipendente cambiava posto o ne iniziava uno nuovo non ha avuto un vero seguito. Ciò significava che la fiducia nella correttezza dei nomi sul foglio era diminuita. La mancanza di fiducia e il costo relativamente elevato della posta hanno indotto René e il restante reparto IT a considerare altre soluzioni.
– Abbiamo esaminato iPad e soluzioni di schermo simili, poiché volevamo una soluzione elettronica, ma le spese finanziarie e la complessità non corrispondevano alla soluzione relativamente semplice con grandi vantaggi che stavamo cercando. Ho contattato il nostro partner per la segnaletica elettronica dei prezzi, Delfi Technologies, e insieme abbiamo lavorato a una soluzione sostenibile. Sulla base dell’esperienza e della possibilità di dover sviluppare solo un po’, abbiamo scelto di riutilizzare il concetto di “segnaletica elettronica dei prezzi”, che già conoscevamo dai nostri negozi, afferma René Severinsen.
A destra di tutti gli uffici e le sale riunioni dell’amministrazione di Dagrofa, c’è un’insegna elettronica ingrandita con il numero della stanza, il dipartimento e il nome. C’è spazio per quattro nomi su ogni segno. Negli uffici del gruppo dove ci sono più dipendenti di quattro, sono installati due cartelli.
Nell’angolo in alto a destra di tutti i segni c’è il logo Dagrofa rosso e riconoscibile, che garantisce il marchio interno e l’uniformità.
...Per tenere traccia dei dipendenti e della posizione geografica, è necessaria una soluzione molto flessibile e noi l'abbiamo ottenuta in Breece System, afferma René Severinsen, responsabile della segnaletica degli uffici nell'amministrazione.
La manutenzione è minima
In Dagrofa, tutto funziona tramite la piattaforma google e un semplice foglio di calcolo google viene utilizzato per apportare modifiche alla segnaletica dell’ufficio. Il foglio ha l’aspetto di qualsiasi altro foglio di calcolo e presenta colonne con nome, reparto e numero locale. Quando, ad esempio, hai modificato il numero o il nome della stanza nel foglio di calcolo, il server aggiorna il foglio e le modifiche vengono aggiornate automaticamente sui segni.
Il prossimo progetto è rendere fruibile la segnaletica delle sale riunioni e allo stesso tempo garantire l’espressione visiva.
René ha già realizzato un prototipo con le informazioni in gioco. Sul prototipo è stato fatto spazio per il numero della sala riunioni, il nome del leader della riunione e l’orario dell’intervallo della riunione.
La segnaletica elettronica si sta diffondendo
Non è solo Dagrofa che utilizza la soluzione di “segnaletica elettronica” in altri aspetti rispetto alla vendita al dettaglio. Un gran numero di aziende industriali, cooperative edilizie e ospedali ha installato la segnaletica elettronica. Tutte le soluzioni sono adattate alle esigenze della singola azienda o istituzione.
– In linea di principio, la nostra semplicissima soluzione Breece System, originariamente sviluppata per la vendita al dettaglio, può essere utilizzata in molti contesti diversi e in un’ampia gamma di settori. La soluzione è facile da installare, mantenere ed è affidabile. È anche molto competitivo in termini di prezzo, afferma Benjamin Bjerregaard, Sales Area Manager, che è stato il contatto principale per Dagrofa per quasi due decenni.
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