ELEKTRONISCHE BESCHILDERUNG IM SUPERMARKT UND IM BÜRO

Dezember 15, 2018

Elektronische Beschilderung im Supermarkt und im Büro

Aufgrund der elektronischen Preisausschilderung in den meisten Dagrofa-Supermärkten im ganzen Land wurde das Konzept nun auch auf die Bürobeschilderung in der Verwaltung in Ringsted ausgeweitet. Das Konzept der „Bürobeschilderung“ funktioniert genau wie im Supermarkt – der Name, die Abteilung oder die Zimmernummer können in wenigen Sekunden geändert werden, genau wie die Preise im Supermarkt.

Dagrofa verfügt seit vielen Jahren in den meisten Supermärkten über eine elektronische Preisausschilderung – auch Breece-System genannt – und diese funktioniert sehr gut. René Severinsen, IT Product Owner bei Dagrofa, schlug daher im Frühsommer 2017 vor, dass Dagrofa das Konzept der elektronischen Beschilderung für seine zahlreichen Büros und Besprechungsräume in der Verwaltung nutzen sollte.

– Früher hatten wir an allen Bürotüren Folien, auf denen die Namen der Mitarbeiter im jeweiligen Büro eingestanzt waren. Es handelte sich um eine relativ teure und umständliche Lösung, da ein externes Unternehmen für die grafische Arbeit und die Überwachung der Einrichtung erforderlich war. In einem großen Haus wie unserem gibt es regelmäßig Leute, die die Abteilung wechseln, und einige sitzen zeitweise in Projektgruppen an anderen Orten im Haus. Darüber hinaus gibt es auch eine natürliche Rotation, bei der einige Mitarbeiter das Haus verlassen und neue anfangen. „Um den Überblick über die Mitarbeiter und den geografischen Standort zu behalten, ist eine sehr flexible Lösung erforderlich, und die haben wir mit Breece System“, sagt René Severinsen, der in der Verwaltung für die Bürobeschilderung verantwortlich ist.

Einfache Lösung mit großem Nutzen

Im Laufe der Jahre wurde die Aufgabe, die Folie jedes Mal zu wechseln, wenn ein Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz wechselte oder ein neuer begann, nicht wirklich weiterverfolgt. Dies führte dazu, dass das Vertrauen in die Richtigkeit der Namen auf der Folie sank. Mangelndes Vertrauen und die relativ hohen Postkosten veranlassten René und die verbleibende IT-Abteilung, nach anderen Lösungen zu suchen.

– Wir haben uns iPads und ähnliche Bildschirmlösungen angesehen, da wir eine elektronische Lösung wollten, aber der finanzielle Aufwand und die Komplexität entsprachen nicht der relativ einfachen Lösung mit großen Vorteilen, die wir suchten. Ich kontaktierte unseren Partner für elektronische Preisschilder, Delfi Technologies, und gemeinsam arbeiteten wir an einer nachhaltigen Lösung. Aufgrund der Erfahrung und der Möglichkeit, uns nur wenig weiterentwickeln zu müssen, haben wir uns entschieden, das Konzept der „elektronischen Preisausschilderung“ wiederzuverwenden, das wir bereits aus unseren Filialen kannten, sagt René Severinsen.

Rechts von allen Büros und Besprechungsräumen in der Dagrofa-Verwaltung ist ein vergrößertes elektronisches Schild mit Zimmernummer, Abteilung und Name angebracht. Auf jedem Schild ist Platz für vier Namen. An Gruppenbüros mit mehr als vier Mitarbeitern werden zwei Schilder angebracht.
In der oberen rechten Ecke aller Schilder befindet sich das rote, erkennbare Dagrofa-Logo, das für internes Branding und Einheitlichkeit sorgt.

„Um den Überblick über die Mitarbeiter und den geografischen Standort zu behalten, ist eine sehr flexible Lösung erforderlich, und die haben wir mit Breece System“, sagt René Severinsen, der in der Verwaltung für die Bürobeschilderung verantwortlich ist.

René Severinsen, Dagrofa

Der Wartungsaufwand ist minimal

Bei Dagrofa läuft alles über die Google-Plattform und für Änderungen an der Bürobeschilderung wird eine einfache Google-Tabelle verwendet. Das Blatt sieht wie jedes andere Tabellenblatt aus und enthält Spalten mit Name, Abteilung und Ortsnummer. Wenn Sie beispielsweise die Zimmernummer oder den Namen in der Tabelle geändert haben, aktualisiert der Server die Tabelle und die Änderungen werden automatisch auf den Schildern aktualisiert.

Das nächste Projekt besteht darin, die Schilder an den Besprechungsräumen nutzbar zu machen und gleichzeitig den visuellen Ausdruck zu sichern.
René hat mit den vorliegenden Informationen bereits einen Prototypen erstellt. Auf dem Prototyp ist Platz für die Nummer des Besprechungsraums, den Namen des Besprechungsleiters und die Uhrzeit des Besprechungsintervalls vorgesehen.

Elektronische Beschilderung verbreitet sich

Nicht nur Dagrofa nutzt die „Electronic Signage“-Lösung auch in anderen Bereichen als im Einzelhandel. Zahlreiche Industrieunternehmen, Wohnungsbaugesellschaften und Krankenhäuser haben elektronische Beschilderungen installiert. Alle Lösungen werden an die Bedürfnisse des einzelnen Unternehmens oder der jeweiligen Institution angepasst.

– Grundsätzlich ist unsere sehr einfache Lösung Breece System, die ursprünglich für den Einzelhandel entwickelt wurde, in vielen verschiedenen Kontexten und in den unterschiedlichsten Branchen einsetzbar. Die Lösung ist einfach zu installieren, zu warten und zuverlässig. „Auch preislich ist es sehr wettbewerbsfähig“, sagt Benjamin Bjerregaard, Vertriebsgebietsleiter, der seit fast zwei Jahrzehnten als Hauptansprechpartner für Dagrofa fungiert.