ELEKTRONISK SKILTNING I SUPERMARKEDET OG PÅ KONTORET

desember 15, 2018

Elektronisk skilting i supermarkedet og på kontoret

Som følge af den elektroniske prisskiltning der er i størstedelen af Dagrofa’s supermarkeder landet over, har konceptet nu udvidet sig til også at omfatte kontorskiltning i administrationen i Ringsted. Konceptet ’kontor-skiltning’ fungerer fuldstændig som i supermarkedet – navnet, afdelingen eller lokalenummeret kan ændres på få sekunder, ligesom priserne nede i supermarkedet.

I mange år har Dagrofa haft elektronisk prisskiltning – også kaldet Breece System – i størstedelen af deres supermarkeder og det fungerer rigtig godt. René Severinsen, der er IT-Product Owner i Dagrofa, foreslog derfor i forsommeren 2017, at Dagrofa skulle bruge konceptet med elektronisk skiltning til deres mange kontorer og mødelokaler i administrationen.

– Før i tiden havde vi folie på alle kontordøre hvor navnene på medarbejderne i det pågældende kontor var standset ud. Det var en relativ dyr løsning og omstændig, da det krævede et eksternt firma til at lave det grafiske arbejde og forestå opsætningen. I et stort hus som vores, er der jævnligt folk som skifter afdeling og nogen sidder i projektgrupper andre steder i huset i perioder. Dertil er der også en naturlig rotation, hvor nogle medarbejdere forlader huset og nye starter. For at holde styr på medarbejdere og den geografiske placering, kræver det en meget fleksibel løsning og det har vi fået i Breece System, fortæller René Severinsen, der er ansvarlig for kontorskiltningen i administrationen.

Enkel løsning med stor gevinst
I årenes løp har det vært lite oppfølging av oppgaven med å skifte folie hver gang en medarbeider har byttet plass eller en ny har begynt. Det betød, at tilliden til om navnene på folien var korrekt dalede. Manglende tillid og den relative omkostningstunge post, fik René og den resterende IT-afdeling til at kigge på andre løsninger.

– Vi kiggede på iPads og tilsvarende skærmløsninger, da vi ønskede en elektronisk løsning, men den økonomiske udgift og kompleksitet matchede ikke den forholdsvise enkle løsning med stort udbytte, som vi ledte efter. Jeg kontaktet partneren vår på elektronisk hyllemerking, Delfi Technologiesog sammen jobbet vi frem en bærekraftig løsning. Vi valgte ud fra erfaring og muligheden for kun at skulle udvikle en smule, at genbruge konceptet ’elektronisk prisskiltning’, som vi allerede kendte fra vores butikker, fortæller René Severinsen.

Til højre for samtlige kontorer og mødelokaler i Dagrofa’s administration er der et forstørret elektronisk skilt monteret med lokale nummer, afdeling og navn. Der er plads til fire navne på hver skilt. På konsernkontorer med flere enn fire ansatte monteres det to skilt.
Øverst i høyre hjørne på alle skiltene er den gjenkjennelige røde Dagrofa-logoen plassert, noe som sikrer intern merkevarebygging og enhetlighet.

...For at holde styr på medarbejdere og den geografiske placering, kræver det en meget fleksibel løsning og det har vi fået i Breece System, fortæller René Severinsen, der er ansvarlig for kontorskiltningen i administrationen.

René Severinsen, Dagrofa

Vedlikeholdet er minimalt
Hos Dagrofa går alt via Google-plattformen, og et enkelt Google-regneark brukes til å gjøre endringer i kontorskiltingen. Arket ligner alle andre regneark og har kolonner med navn, afdeling og lokale nummer. Når man fx har ændret lokalenummer eller navn i regnearket, så opdaterer serveren arket og ændringerne bliver automatisk opdateret på skiltene.

Neste prosjekt er å gjøre skiltene ved møterommene brukbare og samtidig sikre det visuelle uttrykket.
René har allerede laget en prototype med den informasjonen som er i spill. På prototypen er der gjort plads til mødelokalenummer, navn på mødeleder og tid for mødeinterval.

Elektronisk skilting sprer seg
Det er ikke bare Dagrofa som bruker løsningen “elektronisk skilting” utenfor detaljhandelen. En lang række industrivirksomheder, boligselskaber og sygehuse har installeret elektronisk skiltning. Alle løsninger er tilpasset den enkelte virksomhed eller institutions behov.

– I princippet kan vores meget enkle Breece System løsning, som oprindelig er udviklet til detailhandlen, bruges i mange forskellige sammenhænge og i en bred vifte af brancher. Løsningen er nem at installere, vedligeholde og er driftsikker. Den er prismæssigt også meget konkurrencedygtig, fortæller Benjamin Bjerregaard, Sales Area Manager, som har fungeret som primære kontakt for Dagrofa i snart to årtier.