Elektronische Beschilderung im Supermarkt und im Büro

Aufgrund der elektronischen Preisauszeichnung, die bereits in den meisten Supermärkten von Dagrofa im ganzen Land eingesetzt wird, wurde das Konzept nun auch auf die Bürobeschilderung in der Verwaltung in Ringsted ausgeweitet. Das Konzept der „Bürobeschilderung“ funktioniert genauso wie im Supermarkt: Namen, Abteilungen oder Raumnummern können innerhalb weniger Sekunden geändert werden – genau wie die Preise im Markt.

Seit vielen Jahren setzt Dagrofa in den meisten seiner Supermärkte elektronische Preisschilder – auch bekannt als Breece System – ein, und die Lösung hat sich bestens bewährt. Daher schlug René Severinsen, IT Product Owner bei Dagrofa, im Frühsommer 2017 vor, das Konzept der elektronischen Beschilderung auch für die zahlreichen Büros und Besprechungsräume in der Verwaltung einzusetzen.

„Früher waren alle Bürotüren mit Folienbeschriftungen versehen, aus denen die Namen der jeweiligen Mitarbeiter ausgeschnitten wurden. Das war eine relativ kostspielige und aufwendige Lösung, da sowohl die grafische Gestaltung als auch die Montage von einem externen Dienstleister durchgeführt werden mussten. In einem großen Unternehmen wie unserem wechseln Mitarbeiter regelmäßig die Abteilung, arbeiten zeitweise in Projektgruppen an anderen Standorten im Gebäude oder verlassen das Unternehmen, während neue Kollegen hinzukommen. Um stets den Überblick über die Mitarbeiter und deren räumliche Zuordnung zu behalten, benötigen wir eine äußerst flexible Lösung – und genau diese haben wir mit dem Breece System gefunden“, erklärt René Severinsen, der für die Bürobeschilderung in der Verwaltung verantwortlich ist.

Einfache Lösung mit großem Nutzen

Im Laufe der Jahre wurde der Austausch der Türfolien bei Stellenwechseln oder dem Eintritt neuer Mitarbeiter nicht konsequent umgesetzt. Dies führte dazu, dass das Vertrauen in die Aktualität und Richtigkeit der Namen auf den Türschildern zunehmend nachließ. Die mangelnde Verlässlichkeit sowie die vergleichsweise hohen Kosten veranlassten René und die übrige IT-Abteilung dazu, nach alternativen Lösungen zu suchen.

„Wir haben uns zunächst iPads und ähnliche Bildschirmlösungen angesehen, da wir eine elektronische Lösung bevorzugten. Allerdings standen die Kosten und die Komplexität dieser Systeme nicht im Verhältnis zu der vergleichsweise einfachen Lösung mit hohem Nutzen, die wir suchten. Deshalb habe ich unseren Partner für elektronische Regaletiketten, Delfi Technologies, kontaktiert, und gemeinsam entwickelten wir eine nachhaltige Lösung. Aufgrund unserer positiven Erfahrungen und des geringen Entwicklungsaufwands entschieden wir uns dafür, das Konzept der elektronischen Preisauszeichnung wiederzuverwenden, das wir bereits aus unseren Filialen kannten“, berichtet René Severinsen.

Rechts neben allen Büros und Besprechungsräumen in der Dagrofa-Verwaltung wurde ein vergrößertes elektronisches Schild installiert, auf dem die Raumnummer, die Abteilung und die Namen der Mitarbeiter angezeigt werden. Jedes Schild bietet Platz für bis zu vier Namen. In Großraumbüros mit mehr als vier Mitarbeitern werden zwei Schilder angebracht.

In der oberen rechten Ecke jedes Schildes befindet sich das markante rote Dagrofa-Logo, das für ein einheitliches Erscheinungsbild und eine starke interne Markenidentität sorgt.

Minimaler Wartungsaufwand

Bei Dagrofa läuft die gesamte Lösung über die Google-Plattform. Änderungen an der Bürobeschilderung werden über eine einfache Google-Tabelle vorgenommen. Die Tabelle ähnelt jedem anderen Tabellenblatt und enthält Spalten für Namen, Abteilung und Raumnummer. Wird beispielsweise ein Name oder eine Raumnummer geändert, aktualisiert der Server die Daten automatisch, und die Änderungen erscheinen unmittelbar auf den entsprechenden Schildern.

Das nächste Projekt besteht darin, die Beschilderung der Besprechungsräume funktional zu erweitern und gleichzeitig das einheitliche visuelle Erscheinungsbild beizubehalten.

René hat bereits einen Prototypen entwickelt, der die künftig benötigten Informationen berücksichtigt. Der Prototyp bietet Platz für die Nummer des Besprechungsraums, den Namen des Sitzungsleiters sowie die Uhrzeit des jeweiligen Besprechungszeitraums.