SOLAR DANMARK

december 30, 2019

Full kontroll över paketen i centrallagret hos Solar Danmark

Solar i Vejen har ett 45.000 m2 stort automatiserat centrallager med ett avancerat distributionssystem och hög leveranssäkerhet. Ett effektivt flöde i lagret är avgörande för den dagliga hanteringen av de enorma mängder gods som passerar genom systemet. Därför har Solar infört en streckkodslösning som möjliggör digital dokumentation och full kontroll över paketflödet.

Centrallagret i Vejen är navet för leverans av el-, vvs- och ventilationsprodukter till Solars kunder och egna filialer i Danmark. Mer än 215.000 artikelnummer ingår i sortimentet på centrallagret för att tillgodose de många olika kundernas behov. Förutom att skicka varor har Solar också etablerat ett expeditionscenter på centrallagret där installatörer själva kan komma och hämta förbeställda varor. På så sätt kan Solar erbjuda sina kunder en snabbare och mer effektiv leverans av varor.

DOKUMENTATION AV TRANSPORTFLÖDET

En viktig del av paketflödet är dokumentationen av när ett paket lämnar lagret. När en kund kommer för att hämta ett paket finns det ett behov av att dokumentera att leveransen faktiskt har ägt rum. Om man undrar vart ett paket har tagit vägen behöver man också kunna söka bakåt i historiken. Därför undersökte Solar möjligheterna att skapa digital dokumentation, vilket är mycket snabbare och effektivare i den dagliga hanteringen av paket.

– När en installatör kommer för att hämta ett paket måste han eller hon kvittera leveransen. Den här processen kan hanteras med en signatur på ett papper. Vi är dock mycket digitala i många av våra processer eftersom vi måste vara så effektiva som möjligt. Därför var det naturligt att implementera en digital streckkodslösning för att dokumentera paketleveranser”, säger Kristian Duch, Director – Group Supply Chain / Group Transport på Solar A/S.

"Vi är mycket digitala i många av våra processer eftersom vi måste vara så effektiva som möjligt. Därför var det också naturligt att implementera en digital streckkodslösning för att dokumentera paketleveranser."

Kristian Duch, direktör - Group Supply Chain / Group Transport

STRECKKODSLÖSNING GER RÄTT DIGITAL DOKUMENTATION

Kristian Duch har varit med och drivit ett stort antal digitala projekt med fokus på effektivitet på Solar. I flera av projekten är streckkodslösningar ett viktigt verktyg och en stor hjälp i den övergripande lösningen. Baserat på ett befintligt samarbete kring streckkods- och scannerlösningar föll valet på Delfi Technologies när Solar skulle välja leverantör och hitta rätt lösning för Proof of Delivery (PoD).

Solar valde att implementera en lösning med mobila handdatorer som, med en inbyggd streckkodsläsare och en online-app installerad, möjliggör digital dokumentation när paket levereras. Detta ger Solar den nödvändiga överblicken över att ett paket är ute ur systemet och kan snabbt och enkelt gå tillbaka för att se den specifika statusen för de enskilda paketen.

– När en installatör tar emot ett paket skannas streckkoden på paketet och leveransen kvitteras. Det kan också handla om att leverera ett paket till en kurir som helt enkelt är bokad för att hämta det. I vilket fall som helst ger streckkodslösningen oss möjlighet att registrera leveransen av paket digitalt, vilket ger oss möjlighet att dokumentera hela processen”, förklarar Kristian Duch.

MÖJLIGHET ATT IMPLEMENTERA LÖSNINGEN PÅ ANDRA OMRÅDEN

Den digitala dokumentationen ger mervärde i centrallagret, där effektivare processer är en av fördelarna. I Solars egna filialer är det också möjligt för en kund att hämta varor i butiken om det inte har varit möjligt att göra en leverans – eller om det helt enkelt är mer meningsfullt för kunden att hämta direkt i en av butikerna. Här skulle det vara självklart att ta lösningen från centrallagret och implementera den i butikerna”, förklarar Kristian Duch:

– Streckkodslösningen gör det möjligt för oss att hantera den nödvändiga digitala dokumentationen i vårt centrallager. Vi tittar ständigt på nya områden där vi kan digitalisera processer för att hjälpa våra kunder att arbeta ännu mer effektivt. Det kan till exempel vara i våra egna filialer, där en kund också kan komma och hämta ett paket när de kanske arbetar på vägen och det inte är meningsfullt att få paketet levererat hemma eller på företaget.

För Solar var det avgörande att Delfi Technologies kunde erbjuda en online-lösning med Android-baserade handdatorer som är både robusta och snabba. På så sätt kan Solar komma åt en webbläsare direkt från enheterna.

– Med Android-lösningen kan vi vara online hela tiden och göra registreringar direkt i vårt system. Det är en lösning som förbereder oss för framtiden. Samtidigt går pris och kvalitet hand i hand – det spelar naturligtvis ingen roll heller”, avslutar Kristian Duch.

OM SOLAR DENMARK

Solar Danmark A/S ingår i Solar-koncernen, som är ett av Europas ledande sourcing- och serviceföretag. Solar Danmark A/S erbjuder ett brett sortiment av el-, VVS- och ventilationsprodukter och är ett av Danmarks ledande och mest moderna företag inom sitt område. Solar Danmark har sitt huvudkontor och centrallager på 45.000 m2 i Vejen samt 4 kompetenscenter och 7 servicecenter centralt belägna i Danmark.