HEKA Dental

november 10, 2022

Processoptimering har eliminerat slöseri med tid och plockfel hos Heka Dental

Produktionsbolaget Heka Dental designar och tillverkar dentala enheter som säljs i Danmark och i stora delar av världen. Med ambitionen att skapa konkurrensfördelar har Heka Dental inlett ett samarbete med IT-företaget Delfi Technologies för att digitalisera lagret och optimera viktiga arbetsprocesser.

Heka Dental, som grundades 1965, har under många år tillverkat dentala enheter och levererat delar till tandläkare över hela världen. Den absoluta merparten av enheterna säljs utomlands och består av många olika alternativ. Företaget ville optimera arbetsflödena i produktionen och på lagret med ett nytt modernt system som även kunde effektivisera tidskrävande arbetsprocesser.

Därför har Heka Dental implementerat en ny digital scannerlösning som består av Android-handterminaler (modell: Delfi PM85) och skräddarsydd programvara från Delfi Technologies. Den nya lösningen är helt integrerad i företagets ERP-system och håller reda på alla produktionssteg och företagets lager. Enbart lagret består av upp till 9.000 olika smådelar som används vid tillverkningen av de högteknologiska dentala enheterna.

"Delfi Technologies har varit bra på att förstå våra processer och översätta aktuella flöden till digitala lösningar."

Gitte Nielsen, produktionschef, Heka Dental

Digitalisering skapar konkurrensfördelar

Samarbetet med Delfi Technologies har hjälpt Heka Dental att digitalisera företaget, där den nya digitala scannerlösningen har effektiviserat en lång rad viktiga arbetsprocesser, från scanning av varor till användning av streckkoder och etikettutskrift. Detta har bland annat gett företaget följande fördelar:

Bättre överblick och planering
Eliminering av bortkastad tid
Betydande minskning av felplock
Enklare mottagning av varor
Snabbare uppslagning av artiklar

– Vi har valt att digitalisera vårt lager och våra processer för att optimera och skapa konkurrensfördelar för Heka Dental. Den nya scannerlösningen hjälper oss att hantera vår produktion och vårt lager, förklarar Gitte Nielsen, produktionschef på Heka Dental, och fortsätter:

– Delfi Technologies har varit duktiga på att förstå våra processer och översätta aktuella flöden till digitala lösningar.

En mer effektiv godsmottagning

Med det tidigare systemet saknade företaget en bättre översikt över godsmottagningsprocessen för att eliminera bortkastad tid och påskynda godsmottagningen. Den nya lösningen har en godsmottagningsmodul i en app på de handdatorer som Delfi Technologies har utvecklat.

Lagerarbetarna kan snabbt använda handterminalen för att slå upp en artikel och hitta dess exakta plats(er). Detta gör det lättare att placera nya artiklar på rätt plats.

– “Vi kan arbeta mycket mer effektivt i varumottagningen eftersom vi snabbt kan skanna och registrera nyanlända så snart de kommer in genom porten. Det har blivit enklare att tilldela varor till en plats i lagret”, säger Jimmi Thorup Andersen, IT-implementeringschef för lagret på Heka Dental.

På handdatorerna har Heka Dental en överblick över alla inköpsorder och lösningen hjälper också till att hantera planeringen av försäljningsorder, som nu placeras direkt på handdatorerna i en prioriterad ordning, där brådskande order alltid placeras högst upp.

Streckkoder och etiketter för exakt översikt

Medarbetarna kan också använda handdatorerna för att skriva ut en etikett med streckkod och produktnamn. Denna streckkodsetikett fästs sedan på lådorna för att skapa en snabb och korrekt översikt.

Här använder Heka Dental märkningsprogrammet BarTender för att skapa streckkoder och skriva ut etiketter med exakt information som artikelnummer, serienummer etc.

Om en medarbetare råkar plocka för många eller fel artiklar indikerar handterminalen att ett plockfel har inträffat. När en artikel är redo att skickas från lagret registreras längd, bredd och höjd genom att motsvarande streckkod skannas och en fraktetikett skrivs automatiskt ut så att artikeln är redo att hämtas.

– “Vi har moderniserats med en lösning som har gjort vår vardag, struktur och överblick mycket bättre i både produktion och lager”, säger Jimmi Thorup Andersen.

Medarbetarna har också olika kommunikationskanaler centraliserade i de handhållna terminalerna. De har nu sin personliga arbetsmail kopplad till varje handdator, så att de inte längre behöver kolla datorn för viktiga mail. Dessutom kan medarbetarna nu även ringa telefonsamtal via handterminalen, vilket ersätter de mobiltelefoner som tidigare användes.

Om Heka Dental

Heka Dental A/S har sedan 1965 levererat aggregat till tandläkare över hela världen och är idag den marknadsledande leverantören av aggregat till Skandinavien. Företaget är familjeägt och all produktion, utveckling och administration sker i Danmark. Heka Dental anpassar kvalitet och design efter kundernas individuella behov. För att säkerställa att varje tandläkare får bästa möjliga vägledning och information sköts leverans, installation och service av ett omfattande och välutbildat nätverk av partners.