Konsolidator

Oktober 3, 2022

Übersicht über Besprechungsräume mit digitaler Beschilderung

Die Kombination aus beeindruckendem Wachstum, neuen Räumlichkeiten und einem Boom der Mitarbeiterzahl stellt höhere Anforderungen an Lösungen, die Überblick schaffen. Konsolidator hat daher in digitale Besprechungsraumschilder von Delfi Technologies investiert.

Seit der Gründung im Jahr 2016 ist die Entwicklung bei der Erfüllung der Mission des Unternehmens, standardisierte und automatisierte Software für die Konsolidierung zu erstellen, nur vorangekommen. Dadurch können Sie schnell genaue Zahlen sicherstellen und die mit der Finanzkonsolidierung in Excel verbundenen Herausforderungen meistern.

Eine erfolgreiche Mission, die jedes Jahr zu einem Wachstum zwischen 40 und 70 Prozent beigetragen hat, was sich unter anderem in der Mitarbeiterzahl bemerkbar macht. Das Unternehmen ist in vier Jahren von 5 auf 35 Mitarbeiter gewachsen – und das hat neue Herausforderungen an Platz und Übersicht mit sich gebracht.

Um mehr Raum für das Wachstum und die Ambitionen der Softwareunternehmen zu schaffen, zog das Unternehmen daher im Jahr 2021 in eine größere Bürogemeinschaft in Søborg, Dänemark. Das neue Büro im 2. Stock ist mit einer offenen Bürogemeinschaft und sozialen Möbelanordnungen für kreative Seelen konzipiert und einen außergewöhnlichen Blick auf alle Unternehmen im gesamten Bürogebäude.

Besprechungsräume helfen bei der täglichen Planung

Da Konsolidator heute Kunden in ganz Europa, den USA und Südostasien hat, erfordern viele Online-Meetings Konzentration und volle Aufmerksamkeit. Sechs Tagungsräume unterschiedlicher Größe werden daher häufig für die unterschiedlichsten Zwecke genutzt.

Dem wachsenden Unternehmen war schnell klar, dass eine Lösung gefunden werden musste, um den Überblick über die verschiedenen Besprechungsräume zu behalten und gleichzeitig die Möglichkeit zu haben, die verschiedenen Raumbuchungen direkt am Eingang des Geländes sichtbar zu machen, um Probleme zu vermeiden und Verwirrung an einem anstrengenden Tag. Auf der Suche nach der richtigen Beschilderungslösung fiel die Wahl auf die digitalen Besprechungsraumschilder von Delfi Technologies.

"Før vi fik de digitale møderumsskilte, var der intet overblik eller tidsstyring af vores mødelokaler. Der var ofte forvirringer omkring hvilke lokaler, der var optaget, dobbeltbookninger og andre problematikker som vi er helt ude over nu."

Jette Thelin, Head Of Strategic Partnerships hos Konsolidator

Besprechungsräume helfen bei der täglichen Planung

Da Konsolidator heute Kunden in ganz Europa, den USA und Südostasien hat, gibt es eine Vielzahl von Online-Meetings, die Konzentration und volle Aufmerksamkeit erfordern. Daher werden häufig sechs Tagungsräume unterschiedlicher Größe für die unterschiedlichsten Zwecke genutzt.

Für das wachsende Unternehmen war schnell klar, dass eine Lösung gefunden werden musste, um den Überblick über die verschiedenen Besprechungsräume zu behalten und gleichzeitig die Möglichkeit zu haben, die verschiedenen Raumbuchungen direkt am Eingang des Geländes sichtbar zu machen, um dies zu vermeiden die Probleme und Verwirrungen, die sonst im Alltag auftraten. Nach einer intensiven Suche nach der richtigen Beschilderungslösung fiel die Wahl auf die digitalen Besprechungsraumschilder von Delfi Technologies.

Bevor wir die digitalen Besprechungsraumschilder bekamen, gab es keine Übersicht oder Zeitverwaltung unserer Besprechungsräume. Es gab oft Verwirrung darüber, welche Zimmer belegt waren, Doppelbuchungen und andere Probleme, die wir nun völlig außer Acht gelassen haben, erklärt Jette Thelin, Leiterin Strategische Partnerschaften bei Konsolidator.

Digitale Schilder – mit Integration direkt in den Outlook-Kalender

Die digitalen Schilder von Delfi Technologies wurden einfach und schnell in den Outlook-Kalender des Unternehmens integriert, sodass Mitarbeiter nun direkt über ihren Kalender in Outlook Buchungen für die Räumlichkeiten vornehmen können. Gleichzeitig können sie nun auch direkt von ihrem Arbeitsplatz aus eine Übersicht über die verfügbaren Zeiten der Räumlichkeiten einsehen.

Die digitalen Schilder sind kabellos und werden von einer Knopfzellenbatterie mit einer Batterielebensdauer von ca. 2 Stunden betrieben. 5 Jahre, bevor ein Austausch erforderlich wird. Die Software zur Steuerung der digitalen Schilder befindet sich in der Cloud und wurde von Delfi Technologies entwickelt. Dazu sind lediglich eine Internetverbindung und eine Antenne erforderlich, die die Aktualisierungen innerhalb von Sekunden an alle Schilder sendet.

– Als wir nach der richtigen Beschilderungslösung für unsere Besprechungsräume suchten, war es das A und O, dass in unseren feinen Glaswänden kein Bohren, Ziehen von Kabeln und andere Dinge durchgeführt werden mussten. Hier funktioniert es perfekt mit den Funkschildern von Delfi und einer einfachen Installation direkt auf dem Glas, sagt Jette Thelin.

Die Tagungsräume sind nach ihren ehemaligen Bürostandorten wie „Kælderen“, „Tobakken“ und dem aktuellen Standort „Vandtårnet“ benannt. Auf allen Schildern erscheinen diese Namen im Design selbst – und das Design der Schilder kann nach Ihren Wünschen zusammengestellt werden. Aktuelle Besprechungen, die Besprechungen des gesamten Tages im Raum, Besprechungsthema, der Name des Besprechungsleiters und viele weitere wichtige Informationen können angezeigt werden. Darüber hinaus ist es mit der Vision 4K-Großbildschirmlösung von Delfi auch möglich, einen vollständigen Überblick über alle Besprechungsräume und -zeiten auf einem Großbildschirm zu erhalten, beispielsweise im Empfangs- oder Eingangsbereich. Es ist sowohl möglich, eine Lösung wie Konsolidator von Delfi Technologies zu mieten als auch zu kaufen.

Om Konsolidator

Konsolidator blev grundlagt i 2016 af CFO Claus Finderup Grove, statsautoriseret revisor Jack Skov samt software arkitekt Lars Højer Paaske. Sammen havde de en mission om at skabe et standardiseret og automatiseret software til konsolidering, der kunne få bugt med de udfordringer, der er i forbindelse med finansiel konsolidering i Excel. I dag hjælper Konsolidator CFO’er, økonomichefer og Financial Controllers med at spare tid på konsolideringen, som de i stedet kan bruge på analyser der understøtter strategisk beslutningstagning. Konsolidator blev noteret på Nasdaq First North i 2019, har i dag over 200 kunder på tværs af Europa, USA og Sydøstasien.