SOLAR SWEDEN AB
L’outsourcing snellisce la gestione dell’inventario e riduce l’amministrazione per i clienti Solar
L’azienda di sourcing e servizi Solar offre un’ampia gamma di servizi che ottimizzano le attività dei suoi clienti: uno di questi è che Solar permette ai clienti di eliminare l’amministrazione e lasciare che Solar si occupi della gestione dell’inventario e degli ordini. Un compito che ha garantito che le merci necessarie siano sempre in stock grazie a una soluzione di scanner online per la registrazione elettronica delle merci e il riordino automatico.
Uno dei clienti di Solar in Svezia è SCA Ortvikens Pappersbruk a Sundsvall, dove alcune forniture elettriche di Solar sono stoccate in magazzino. Solar ha assunto l’intera gestione dell’inventario e ora possiede il magazzino locale di SCA Ortviken, che comprende più di 400 forniture elettriche diverse. Solar si occupa ora di compiti pesanti e dispendiosi in termini di tempo, come la gestione degli ordini, l’ordinazione, il rifornimento e lo stato di avanzamento con giorni di consegna fissi durante la settimana. In questo modo, il sistema degli ordini di SCA Ortviken è diventato molto più sistematico e dinamico.
– Il passaggio al magazzino dinamico ha funzionato bene fin dall’inizio. Tutta la gestione dell’inventario degli articoli elettrici di Solar è ora completamente automatica. Non dobbiamo occuparci di tutta l’amministrazione, ma Solar si occupa di questo compito per noi. Quando prendiamo un articolo dal magazzino, lo registriamo semplicemente con un palmare mobile, dove scannerizziamo l’articolo. Il sistema ci dice automaticamente se dobbiamo ordinare altra merce. In linea di massima, non dobbiamo pensare al processo: Solar si assicura che abbiamo la merce di cui abbiamo bisogno”, afferma Martin Näslund, Coordinatore dei rifornimenti presso SCA Underhåll a Sundsvall.
"Si tratta di poter seguire e personalizzare l'intero flusso in base alle esigenze dei clienti. La soluzione scanner è online, quindi quando il magazzino registra il prelievo di un articolo, il sistema ne viene automaticamente informato e il livello delle scorte viene regolato di conseguenza."
L’INVENTARIO DINAMICO FA RISPARMIARE TEMPO
Solar e SCA Ortviken hanno stabilito insieme i punti di riordino per i singoli articoli in relazione alle quantità minime richieste. Quando un articolo raggiunge il punto di riordino, viene automaticamente inserito un ordine nel sistema. Questo fa risparmiare tempo alla sede centrale di SCA Ortviken. Il numero di articoli a magazzino è personalizzabile in base alle esigenze, poiché la soluzione dinamica consente di aggiungere e rimuovere facilmente gli articoli. Anche il sistema di ordinazione manuale è ancora attivo, per cui è possibile effettuare ordini supplementari in caso di necessità urgente.
– Offriamo il servizio operativo di gestione dell’inventario per risparmiare tempo sull’intero processo di acquisto. In questo modo si elimina il rischio che un determinato articolo sia esaurito. Basta recarsi in magazzino e ritirare l’articolo in questione. SCA Orviken evita così di dover fare acquisti continui e di dover attendere inutilmente la consegna della merce”, afferma Malin Lindgren, Customer Logistics Manager di Solar Sverige AB.
Ogni giorno Malin Lindgren funge da collegamento tra i servizi logistici di Solar e le esigenze dei clienti. Malin Lindgren ha anche partecipato all’implementazione del magazzino dinamico presso SCA Ortviken.
LA SOLUZIONE SCANNER ONLINE CREA VALORE ALL’ISTANTE
La soluzione di magazzino dinamico è flessibile e può essere implementata in tutti i tipi di aziende. Utilizzando una soluzione di scansione online e basata su Android, il magazzino locale di SCA Ortviken dialoga direttamente con il sistema.
– Si tratta di poter seguire e personalizzare l’intero flusso in base alle esigenze dei clienti. La soluzione scanner è online, quindi quando il magazzino registra il prelievo di un articolo, il sistema ne viene automaticamente informato e il livello delle scorte viene regolato di conseguenza. In questo modo, possiamo creare valore immediatamente, in quanto possiamo seguire il bilancio delle scorte e garantire che la merce sia sempre disponibile”, spiega Malin Lindgren.
MENO AMMINISTRAZIONE NELLA VITA QUOTIDIANA
Nell’implementazione del magazzino locale di SCA Ortviken, i punti di riordino fissi sono stati definiti in base allo storico dei consumi precedenti dei prodotti, per avere un’idea del fabbisogno effettivo del magazzino. Le nuove consegne e il rifornimento delle merci sono gestiti dai dipendenti Solar del negozio locale di Sundsvall. L’amministrazione giornaliera è quindi notevolmente ridotta per il personale del magazzino di SCA.
– In realtà, non abbiamo bisogno di contattare Solar quotidianamente. Ci confrontiamo solo se vogliamo aggiungere altri articoli al magazzino o modificare i punti di riordino. Ma a parte questo, le cose funzionano come dovrebbero”, conclude Martin Näslund.
INFORMAZIONI SU SOLAR SVERIGE AB
Solar Sverige AB fa parte del Gruppo Solar, una delle principali società europee di approvvigionamento e servizi. Solar opera principalmente nel settore delle tecnologie elettriche, idrauliche e di ventilazione, con oltre 215.000 codici a magazzino. L’attività principale riguarda la consegna, il servizio e l’ottimizzazione delle operazioni dei clienti. Solar Sweden ha circa 650 dipendenti e serve i clienti da 48 negozi locali e due magazzini centrali – Gällivare nel nord e Malmö nel sud.
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