Rask og nøyaktig varetelling med mobile PDA-er hos Beck & Jørgensen

For å sikre effektiv og nøyaktig varetelling har Beck & Jørgensen introdusert en lagerløsning med mobile PDA-er fra Delfi Technologies. En automatisert løsning som kjører online og er fullt integrert med selskapets SAP-system, noe som muliggjør umiddelbar oppdatering av de innsamlede dataene på tvers av selskapets 18 lokasjoner.

Alle bedrifter med varelager kjenner til det; å telle varelageret er en uunngåelig oppgave. Mange bedrifter utfører denne oppgaven på slutten av regnskapsåret for å få klarhet i den nåværende verdien av varelageret. Andre bedrifter foretar en løpende opptelling for å holde lagerbeholdningen kontinuerlig oppdatert og sikre optimal kundeservice med oppdaterte lagertall på tvers av ulike lokasjoner.

Uansett er det en tidkrevende oppgave hvis det gjøres med manuelle registreringer på papir og lister. Her må de ansatte gå rundt og registrere hver enkelt vare og mengde ved å skrive ned informasjonen. Denne tradisjonelle metoden kan være tidkrevende, ineffektiv og utsatt for feil.

fra penn og papir til automatisert varetelling

Beck & Jørgensen, som har vært leverandør til malerbransjen siden 1892, har gått fra manuell varetelling med penn og papir til å implementere en automatisert skannerløsning. Behovet oppsto da selskapet var på utkikk etter en digital lagerløsning for å effektivisere den tidkrevende prosessen med å telle lagerbeholdningen i de 18 kundesentrene. Med et sortiment på over 100 ulike produkttyper, inkludert maling og trebeskyttelse, gjennomfører selskapet nå en fullstendig inventering tre ganger i året. Denne oppgaven har blitt digitalisert ved hjelp av mobile PDA-er (modell: Delfi PM85) fra Delfi Technologies. ‘- Skannerløsningen kjører online, direkte på SAP-systemet vårt, og gjør det mulig for oss å utføre en raskere opptelling med oppdateringer i sanntid, forklarer Henrik Bonde, IT-sjef hos Beck & Jørgensen, som har vært med på å utvikle den nye statusløsningen for SAP. En klar fordel med skannerløsningen er at prosessen nå går betydelig raskere, og at registreringene er mer nøyaktige sammenlignet med den tidligere manuelle håndteringen med penn og papir, forklarer Henrik Bonde: – Prosessen er nå mer effektiv, og nøyaktigheten er blitt bedre. Tidligere talte vi bare det som sto på de trykte listene, men nå skanner vi alt og får en fullstendig oversikt over den nøyaktige lagerbeholdningen.