Rask og presis lageropptelling med mobile PDA-er hos Beck & Jørgensen

For å sikre en effektiv og presis opptelling av varebeholdningen har Beck & Jørgensen innført en statusløsning med mobile PDA-er fra Delfi Technologies. En automatisert løsning som kjører online og er fullt integrert med selskapets SAP-system, noe som muliggjør umiddelbar oppdatering av de innsamlede dataene på tvers av selskapets 18 lokasjoner.

Enhver virksomhet med varer på lager kjenner til det: opptelling av lagerbeholdningen er en uunngåelig oppgave. Mange virksomheter utfører typisk denne oppgaven i forbindelse med regnskapsavslutning for å få klarhet i den aktuelle verdien av lageret. Andre virksomheter gjennomfører løpende opptelling for å opprettholde en kontinuerlig oppdatert varebeholdning og sikre optimal kundeservice med oppdaterte lagertall på tvers av ulike lokasjoner.

Uansett er det en tidkrevende oppgave hvis det foregår med manuelle innføringer på papir og lister. Her må medarbeiderne gå rundt og registrere hver enkelt vare og antall ved å notere opplysningene. Denne tradisjonelle metoden kan være tidkrevende og ineffektiv, med risiko for feil.

fra penn og papir til automatisert lageropptelling

Hos Beck & Jørgensen, som har vært leverandør til malerfaget siden 1892, har man gått fra manuell lageropptelling med penn og papir til å ha implementert en automatisert skannerløsning. Dette behovet oppstod da selskapet søkte etter en digital statusløsning for å effektivisere den tidkrevende prosessen med opptelling av varebeholdningen i deres 18 kundesentre.

Med et sortiment på over 100 ulike produkttyper, som inkluderer maling og trebeskyttelse, gjennomfører selskapet nå en fullstendig lageropptelling tre ganger i året. Denne oppgaven er blitt digitalisert ved hjelp av mobile PDA-er (modell: Delfi PM85) fra Delfi Technologies.

– Skannerløsningen kjører online, direkte på vårt SAP-system, og gir oss mulighet til å gjennomføre en raskere opptelling med oppdateringer i sanntid, forklarer Henrik Bonde, som er IT-sjef hos Beck & Jørgensen og selv har vært en del av prosessen med å utvikle den nye statusløsningen til SAP.

En tydelig fordel med skannerløsningen er at prosessen nå er betydelig raskere, og registreringene er mer presise sammenlignet med den tidligere manuelle håndteringen med penn og papir, utdyper Henrik Bonde:

– Prosessen er nå mer effektiv, og nøyaktigheten er forbedret. Tidligere telte vi bare det som stod på de utskrevne listene, mens vi i dag skanner alt og dermed oppnår en fullstendig oversikt over den presise lagerbeholdningen.