Inventario rapido e preciso con PDA mobili da Beck & Jørgensen

Per garantire un conteggio efficiente e preciso delle scorte, Beck & Jørgensen ha introdotto una soluzione di inventario con PDA mobili di Delfi Technologies. Una soluzione automatizzata che funziona online ed è completamente integrata con il sistema SAP dell’azienda, consentendo l’aggiornamento immediato dei dati raccolti in tutte le 18 sedi dell’azienda.

Qualsiasi azienda con merce in magazzino lo sa: il conteggio delle scorte è un’attività imprescindibile. Molte aziende svolgono tipicamente questa attività in occasione della chiusura contabile per avere chiarezza sul valore attuale del magazzino. Altre aziende effettuano un conteggio continuo per mantenere le scorte costantemente aggiornate e garantire un servizio clienti ottimale con dati di magazzino aggiornati tra diverse sedi.

In ogni caso, è un’attività che richiede molto tempo se viene svolta con inserimenti manuali su carta e liste. In questo caso i dipendenti devono girare e registrare ogni singolo articolo e quantità annotando le informazioni. Questo metodo tradizionale può essere dispendioso e inefficiente, con il rischio di errori.

da penna e carta all’inventario automatizzato

Presso Beck & Jørgensen, fornitore del settore della pittura dal 1892, si è passati dall’inventario manuale con penna e carta all’implementazione di una soluzione di scansione automatizzata. Questa esigenza è nata quando l’azienda ha cercato una soluzione di inventario digitale per rendere più efficiente il processo, dispendioso in termini di tempo, di conteggio delle scorte nei suoi 18 centri clienti.

Con un assortimento di oltre 100 diverse tipologie di prodotto, che includono vernici e protezione del legno, l’azienda esegue ora un inventario completo tre volte l’anno. Questa attività è stata digitalizzata con l’uso di PDA mobili (modello: Delfi PM85) di Delfi Technologies.

“La soluzione di scansione funziona online, direttamente sul nostro sistema SAP, e ci consente di effettuare un conteggio più rapido con aggiornamenti in tempo reale”, spiega Henrik Bonde, responsabile IT presso Beck & Jørgensen, che ha anche partecipato al processo di sviluppo della nuova soluzione di inventario per SAP.

Un vantaggio evidente della soluzione di scansione è che il processo ora è significativamente più rapido e le registrazioni sono più precise rispetto alla precedente gestione manuale con penna e carta, precisa Henrik Bonde:

“Il processo ora è più efficiente e la precisione è migliorata. Prima contavamo semplicemente ciò che era riportato sulle liste stampate, mentre oggi scansioniamo tutto e otteniamo così una panoramica completa delle scorte esatte.”