Schnelle und genaue Bestandszählung mit mobilen PDAs bei Beck & Jørgensen

Um eine effiziente und genaue Inventur zu gewährleisten, hat Beck & Jørgensen eine Inventurlösung mit mobilen PDAs von Delfi Technologies. Eine automatisierte Lösung, die online läuft und vollständig in das SAP-System des Unternehmens integriert ist. So können die erfassten Daten an allen 18 Standorten des Unternehmens sofort aktualisiert werden.

Jedes Unternehmen mit Inventar ist damit vertraut; das Zählen des Inventars ist eine unvermeidliche Aufgabe. Viele Unternehmen führen diese Aufgabe typischerweise am Ende des Geschäftsjahres durch, um sich Klarheit über den aktuellen Wert des Bestands zu verschaffen. Andere Unternehmen führen eine fortlaufende Zählung durch, um den Bestand ständig zu aktualisieren und einen optimalen Kundenservice mit aktuellen Bestandszahlen an verschiedenen Standorten zu gewährleisten.

In jedem Fall ist es eine zeitraubende Aufgabe, wenn sie mit manuellen Einträgen auf Papier und Listen erledigt wird. Hier müssen die Mitarbeiter herumlaufen und jeden Artikel und jede Menge durch Aufschreiben erfassen. Diese traditionelle Methode kann zeitaufwändig, ineffizient und fehleranfällig sein.

von stift und papier zur automatischen inventarisierung

Beck & Jørgensen, ein Lieferant für das Malerhandwerk seit 1892, ist von der manuellen Inventurzählung mit Stift und Papier zur Implementierung einer automatischen Scannerlösung übergegangen. Diese Notwendigkeit ergab sich, als das Unternehmen nach einer digitalen Inventurlösung suchte, um den zeitaufwändigen Prozess der Inventurzählung in seinen 18 Kundenzentren zu rationalisieren. Bei einem Sortiment von über 100 verschiedenen Produkttypen, darunter Farbe und Holzschutz, führt das Unternehmen nun dreimal im Jahr eine komplette Inventur durch. Diese Aufgabe wurde mit mobilen PDAs (Modell: Delfi PM85) von Delfi Technologies. ‘- Die Scannerlösung läuft online, direkt auf unserem SAP-System und ermöglicht uns eine schnellere Zählung mit Echtzeit-Updates, erklärt Henrik Bonde, IT-Manager bei Beck & Jørgensen, der an der Entwicklung der neuen Statuslösung für SAP beteiligt war. Ein klarer Vorteil der Scannerlösung ist, dass der Prozess nun deutlich schneller ist und die Registrierungen im Vergleich zur früheren manuellen Bearbeitung mit Stift und Papier genauer sind, erklärt Henrik Bonde: – Der Prozess ist jetzt effizienter und die Genauigkeit hat sich verbessert. Früher haben wir nur das gezählt, was auf den gedruckten Listen stand, aber jetzt scannen wir alles und erhalten einen vollständigen Überblick über den genauen Bestand.