Schnelle und präzise Inventur mit mobilen PDAs bei Beck & Jørgensen

Um eine effiziente und präzise Bestandsaufnahme des Warenbestands sicherzustellen, hat Beck & Jørgensen eine Statuslösung mit mobilen PDAs von Delfi Technologies eingeführt. Eine automatisierte Lösung, die online läuft und vollständig in das SAP-System des Unternehmens integriert ist, wodurch eine sofortige Aktualisierung der erfassten Daten über die 18 Standorte des Unternehmens hinweg ermöglicht wird.

Jedes Unternehmen mit Lagerware kennt es: Die Inventur ist eine unvermeidliche Aufgabe. Viele Unternehmen führen diese Aufgabe typischerweise im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss durch, um Klarheit über den aktuellen Lagerwert zu erhalten. Andere Unternehmen führen eine laufende Inventur durch, um einen stets aktuellen Warenbestand aufrechtzuerhalten und optimalen Kundenservice mit aktuellen Lagerzahlen über verschiedene Standorte hinweg sicherzustellen.

In jedem Fall ist es eine zeitaufwendige Aufgabe, wenn sie mit manuellen Einträgen auf Papier und Listen erfolgt. Dabei müssen die Mitarbeitenden umhergehen und jeden einzelnen Artikel sowie die Menge erfassen, indem sie die Informationen notieren. Diese traditionelle Methode kann zeitintensiv und ineffizient sein und birgt das Risiko von Fehlern.

von Stift und Papier zur automatisierten Inventur

Bei Beck & Jørgensen, das seit 1892 Lieferant für das Malerhandwerk ist, ist man von der manuellen Inventur mit Stift und Papier dazu übergegangen, eine automatisierte Scannerlösung zu implementieren. Dieser Bedarf entstand, als das Unternehmen nach einer digitalen Statuslösung suchte, um den zeitaufwendigen Prozess der Bestandsaufnahme in seinen 18 Kundencentern zu effizienter zu gestalten.

Mit einem Sortiment von über 100 verschiedenen Produkttypen, darunter Farben und Holzschutz, führt das Unternehmen nun dreimal jährlich eine vollständige Inventur durch. Diese Aufgabe wurde mithilfe von mobilen PDAs (Modell: Delfi PM85) von Delfi Technologies digitalisiert.

„Die Scannerlösung läuft online, direkt auf unserem SAP-System, und ermöglicht uns eine schnellere Zählung mit Updates in Echtzeit“, erklärt Henrik Bonde, IT-Leiter bei Beck & Jørgensen, der selbst an der Entwicklung der neuen Statuslösung für SAP beteiligt war.

Ein klarer Vorteil der Scannerlösung ist, dass der Prozess nun deutlich schneller ist und die Erfassungen im Vergleich zur früheren manuellen Handhabung mit Stift und Papier präziser sind, erläutert Henrik Bonde:

„Der Prozess ist jetzt effizienter, und die Genauigkeit hat sich verbessert. Früher haben wir einfach das gezählt, was auf den gedruckten Listen stand, während wir heute alles scannen und damit einen vollständigen Überblick über den exakten Lagerbestand erhalten.“