Unilite

februari 13, 2024

Unilite optimerar lager- och orderprocesser med Delfi Technologies’ lösning för handhållen terminal

Det danska företaget Unilite, marknadsledande tillverkare av högkvalitativa takfönster, har tagit ett stort steg mot effektivitet och precision i sina interna logistikprocesser. Med hjälp av Delfi Technologies’ har Unilite optimerat rutinerna för mottagning och leverans av varor.

Unilite är känt för sina premiumtakfönster som uppfyller de ökande kraven på isolering, brandsäkerhet och luftcirkulation i händelse av brand. Bolagets produkter används främst i stora lager- eller kontorsbyggnader där kvalitet och tillförlitlighet är särskilt viktigt.

Unilite betonar värdet av dansk kvalitet, och därför har företaget valt att producera sina takfönster på sin egen fabrik i Snæbum utanför Hobro. Med fokus på öppenhet och samarbete levererar företaget takfönster, ljuspaneler och rökutsugningssystem i nära dialog med kunden, så att lösningen blir den rätta för varje projekt.

Minskning av fel och snabbare varumottagning

För att förbättra lager- och orderprocesserna och säkerställa ännu högre servicekvalitet och leveranssäkerhet har företaget implementerat en handdatorlösning från Delfi Technologies. Det är en lagerlösning med programvara som automatiserar ett antal manuella uppgifter, vilket sparar tid och eliminerar fel.

Tidigare var medarbetarna på Unilite tvungna att manuellt kontrollera och registrera inkommande varor med hjälp av pappersbaserade order. Det var en långsam process som var känslig för fel och krävde extra tid för administrativt arbete för att mata in data i systemen. Tack vare Delfi Technologies’ lösning är denna process nu automatiserad, vilket har lett till att antalet fel har minskat och att varumottagningsprocessen har blivit snabbare.

Med hjälp av Delfi kan Unilites personal enkelt öppna inköpsorder direkt på handterminalen och sedan noggrant kontrollera och skanna de mottagna varorna. Denna process säkerställer en exakt matchning mellan order och leverans samtidigt som risken för fel minimeras.

"Delfi Technologies' lösning med handhållna terminaler har varit en avgörande fördel för företaget. Vi har sett betydande förbättringar i våra lager- och orderprocesser. Tidigare fanns det alltid en viss osäkerhet om var våra order fanns och vad de innehöll, men nu har vi fullständig kontroll och dokumentation. Detta har stärkt vårt kundförtroende och avsevärt ökat vår interna effektivitet."

Jan Rysz Logistikchef på Unilite

Dokumentation förbättrar leveranssäkerheten

Lösningen förbättrar dessutom Unilites leveransprocess genom att integrera en modul som säkerställer att alla nödvändiga delar, t.ex. monteringsskruvar och fraktetiketter, ingår korrekt i varje order.

Unilite har också möjlighet att fotografera försändelserna, vilket gör det möjligt att dokumentera leveransernas innehåll och skick. Detta är särskilt värdefullt vid leveranser till stora byggarbetsplatser där mottagarna kanske inte alltid är närvarande.

Att fotografera leveranser kan förbättra dokumentationen och leveranssäkerheten på flera sätt. För det första ger bilderna en visuell bekräftelse på vad som skickats med varje order, vilket kan vara särskilt användbart om det uppstår frågor om leveransens innehåll eller skick. Detta kan bidra till att eventuella avvikelser kan lösas snabbt och effektivt.

Dessutom kan bilder vara ett användbart verktyg för kvalitetskontroll, eftersom de gör det möjligt för mottagaren att kontrollera varorna innan de accepteras. Om en kund till Unilite får en order och upptäcker att något saknas, trots att det ursprungligen ingick i leveransordern, kan det orsaka kostnader och bekymmer. För det första kan saknade artiklar försena kundens projekt, vilket kan leda till förlorad produktivitet och extra kostnader. För det andra kan den saknade artikeln skapa tvivel om Unilites tillförlitlighet och servicekvalitet, vilket kan påverka kundens förtroende för företaget i det långa loppet. När Unilite tar en bild för dokumentation laddas den automatiskt upp till deras Sharepoint och de kan komma åt bilderna direkt på ordern i Microsoft Business Central.

Det är därför viktigt för Unilite att säkerställa att deras orderprocesser är felfria för att undvika sådana situationer och upprätthålla sitt rykte som en pålitlig leverantör. Sammantaget bidrar lösningen till att skapa en mer transparent och tillförlitlig leveransprocess, vilket ökar förtroendet och tillfredsställelsen hos både företaget och dess kunder.

– Delfi Technologies’ lösning med handhållna terminaler har varit en avgörande fördel för företaget. Vi har sett betydande förbättringar i våra lager- och orderprocesser. Tidigare fanns det alltid en viss osäkerhet om var våra order fanns och vad de innehöll, men nu har vi fullständig kontroll och dokumentation. Detta har stärkt vårt kundförtroende och avsevärt ökat vår interna effektivitet”, säger Jan Rysz, logistikchef på Unilite.

Nästa steg för Unilite är att implementera en modul för platshantering och orderplockning i de handhållna terminalerna. Detta kommer att förbättra lagerhanteringen ytterligare genom att ge medarbetarna exakta instruktioner om var de kan hitta artiklar i lagret. Samtidigt kommer systemet att bidra till att minimera fel genom att produkter dubbelkollas via streckkoder.

Om Unilite

Unilite A/S ägs till 100 % i Danmark av Torben Christensen och Tina Juul Christensen. Med mer än 30 års erfarenhet av produktion av takfönster är Unilite en av marknadens ledande tillverkare av högkvalitativa takfönster – en erfarenhet som kommer kunderna till godo genom hög leveranssäkerhet och rätt lösningar varje gång. Professionell rådgivning hjälper också kunderna att nå sina mål med både stora och små takfönster- och brandgasventilationsprojekt – från projektstart till slutinstallation och slutgodkännande.