JEM & FIX EFFEKTIV BYGGHANDEL

december 17, 2020

Mobila verktyg skapar effektiva arbetsflöden hos jem & fix

Som Danmarks enda lågpriskedja för byggvaror fokuserar jem & fix på att skära ner alla kostsamma utgifter för att säkerställa att kunden får det lägsta priset. Här hjälper ett samarbete med Delfi Technologies till att säkerställa att dagliga uppgifter kan utföras snabbare och mer intuitivt genom användning av mobila handterminaler.

Med en position som Danmarks enda lågpriskedja inom DIY handlar det också mycket om att driva butikerna så effektivt som möjligt i jem & fix-kedjan. Detta är en av anledningarna till att jem & fix har implementerat mobila handterminaler och programvara från Delfi Technologies som ett verktyg för att uppnå större effektivitet i butikerna.

I butikerna utförs de flesta arbetsuppgifter via mobila handterminaler – en lösning som hjälper personalen med en mängd olika administrativa uppgifter. Det gör att personalen kan hantera viktiga uppgifter direkt på handterminalerna, som att ta emot varor, beställa varor, daglig status, egen förbrukning och avskrivningar. Via en informationsapp kan personalen också se information om en specifik artikel, t.ex. lagerstatus, justera artikelkvantiteter, skriva ut skyltar för artikeln, se när artiklar kommer in, vilka butiker i närheten som har artikeln i lager etc.

– I slutändan handlar det om att kunna utnyttja våra resurser så effektivt som möjligt. Detta är möjligt med hjälp av mobila handterminaler. Genom ett nära samarbete med Delfi Technologies har vi hittat den optimala lösningen med ett verktyg för att hantera många olika administrativa uppgifter samtidigt”, förklarar Erik Laursen, IT- och projektledare på jem & fix.

"I slutändan handlar det om att kunna utnyttja våra resurser så effektivt som möjligt. Det kan vi göra med hjälp av de mobila handterminalerna. Genom ett nära samarbete med Delfi Technologies har vi hittat den optimala lösningen."

Erik Laursen, IT- och projektledare på jem & fix.

ENKLARE, SNABBARE OCH MER INTUITIVT

På jem & fix lutar affärsmodellen mer mot detaljhandel än ett traditionellt byggvaruhus. Därför har jem & fix tidigare gjort ett antal butiksanpassningar i kedjans affärssystem ASPECT4 Trælast, som är det system som många byggvaruhus använder.

Med tiden insåg jem & fix att det fanns ett behov av att underlätta administrationen i butikerna när det gällde mobila arbetsverktyg. Samtidigt fanns det ett behov av att framtidssäkra den befintliga lösningen och göra den mer användarvänlig. jem & fix har använt handdatorer i mer än 15 år, men med de nya mobila enheterna från Delfi Technologies har användargränssnittet lyfts till en högre och mer intuitiv nivå, och utan att behöva skapa alla applikationer från grunden som appar. Detta säkerställer en smidig övergång från gammal utrustning till ny utrustning.

– Vi har en låg medelålder i våra butiker. Det är en av anledningarna till att vi har tittat på hur vi kan utrusta vår butikspersonal med ett verktyg som har ett användargränssnitt som de känner igen från sina telefoner. Tillsammans med Delfi Technologies har vi hittat rätt lösning som gör de dagliga uppgifterna enklare, snabbare och mer intuitiva, säger Erik Laursen.

Erik Laursens dagliga arbete är inriktat på affärsutveckling. Driften av butikerna måste skötas effektivt, och därför tittar man ständigt på hur man kan förbättra arbetsflödena i butikerna.

HANTERING AV MOBILA ENHETER – EN CENTRALISERAD ÖVERSIKT

Delfi Technologies har mer än 30 års erfarenhet av att utveckla lösningar för handhållna terminaler för butiker och lagerhantering. Tillverkaren Zebra är känd för att leverera konkurrenskraftiga företagslösningar när det gäller mobila enheter. Ett centraliserat MDM-verktyg, SOTI MobiControl, används också för central översikt, konfiguration och utrullning av programvara för de mobila enheterna.

I samarbete med Delfi Technologies och Zebra har jem & fix fått i uppdrag att hitta en Enterprise-lösning som säkerställer nödvändig support och underhåll av ett viktigt arbetsverktyg i vardagen.

– För mig och mitt team handlar det om att säkerställa en smidig drift i butikerna. Det nya systemet betyder mycket för oss. När det gäller support underlättar det administrationen och vi kan hantera alla mobila enheter centralt”, avslutar Erik Laursen.

FAKTA OM LÖSNINGEN:

Jem & fix använder ASPECT4 Trælast som sin ERP-lösning. Handterminalerna (modell: Zebra TC52) är integrerade direkt i ASPECT4, så att allt dagligt arbete i butikerna kan utföras via handterminalerna. När registreringar görs via handdatorerna skickas informationen till ASPECT4.

Tidigare använde jem & fix en föråldrad Windows Telnet-mjukvarulösning på de handhållna terminalerna. Denna lösning har migrerats till en online Android-plattform genom Ivanti Velocity, som är en plattform utformad för att migrera en specifik app till Android eller Windows 10.

Dessutom används SOTI MobiControl som ett MDM-verktyg för att centralt hantera de mobila enheterna. Eftersom de handhållna terminalerna används i en tuff miljö säkerställer ett serviceavtal också att butikerna kan ersätta de mobila enheterna om en olycka skulle inträffa.

OM JEM & FIX

Jem & fix är ett danskt familjeägt företag med huvudkontor i Vejle och över 2.100 anställda i 121 butiker i Danmark, 50 butiker i Sverige och 5 butiker i Norge. På jem & fix ligger fokus på att sänka alla extra kostnader för att säkerställa att kunden får det lägsta priset. För sjunde året i rad har PriceRunner därför utsett jem & fix till Danmarks billigaste byggvaruhus.