Gör dig redo för den nya lagstiftningen om digitala kassasystem

Från och med den 1 januari 2024 måste detaljhandels- och serviceföretag använda ett digitalt kassaregister för försäljningsregistrering för att uppfylla de nya kraven från den danska skattemyndigheten (SKAT).

Många butiker och restauranger i Danmark förbereder sig aktivt för att uppgradera sina kassasystem så att de uppfyller de nya kraven. Vi på Delfi Technologiesguidar vi aktivt företag genom denna övergång och erbjuder rätt POS-lösning som inte bara uppfyller de nya standarderna utan också öppnar dörrar till en mer effektiv och modern verksamhet.

Den nya lagstiftningen

Den nya lagstiftningen om digitala kassaregister är utformad för att säkerställa ökad transparens och noggrannhet i försäljningsregistreringen. Butiker och restauranger behöver uppgradera sina kassasystem för att uppfylla kraven på digitala system för försäljningsregistrering och säkerställa att alla transaktioner dokumenteras korrekt och rapporteras till skattemyndigheterna.

Det kan vara en utmaning att hantera denna övergång, till exempel att skriva ut kvitton från kassaregistret, eftersom det inte längre räcker att skriva ett kvitto för hand. Det finns också ökade krav på dokumentation av transaktionsfiler och kvitton samt betalningsinformation.

Branscher som behöver gå över till digitala kassaregister är bland annat

• Restauranger
• Pizzerior, grillbarer, glassbarer etc.
• Kaféer, pubar, nattklubbar etc.
• Livsmedelsbutiker och närbutiker

Vad är ett digitalt kassaregister?

Ett digitalt kassaregister, även kallat POS-system, är vanligtvis anslutet till ett POS-system och kan integreras med andra affärsprocesser som lagerhantering och redovisning.

Delfi Technologies är också en totalleverantör av POS-utrustning, med allt från streckkodsläsare till kvittoskrivare och POS-datorer.

Vad bör du vara uppmärksam på?

SKAT har upprättat en specifikation enligt digitala säljregistreringssystem §63.

De viktigaste punkterna är följande:

• Alla transaktioner och kvitton måste digitaliseras
• Filerna ska sparas i minst 12 månader och alltid vara tillgängliga digitalt
• Varje kassapersonal måste logga in i kassaregistret varje gång ett köp ska registreras
• Betalningsmetoderna måste kunna särskiljas, t.ex. kortbetalning och mobilbetalning
• Dagliga avstämningar måste göras elektroniskt när kassaregistret räknas
• Det är inte tillåtet att ändra eller radera information i det elektroniska kontantutkastet
• Kassaväxeln ska alltid innehålla samma information som kundens kvitto

Hur kan vi hjälpa till?

Delfi Technologies’ POS-lösningar är skräddarsydda för att möta de unika behoven inom detaljhandeln och restaurangbranschen. En digital POS-lösning ska vara användarvänlig och samtidigt uppfylla de ökade kraven på dokumentation och rapportering. Lyckligtvis finns det också fördelar med den nya lagstiftningen, t.ex. snabb och korrekt registrering av försäljningstransaktioner, minskad risk för fel och korrekta skatterapporter.

Med erfaren teknisk support och ett dedikerat konsultteam, Delfi Technologies kan vi vägleda ditt företag genom processen att integrera de nya digitala kassasystemen. Få hjälp med att investera i en mer innovativ och framtidssäkrad affärsverksamhet.

Hur kommer jag igång?

Fokusera på din verksamhet och samarbeta med en teknikpartner som Delfi Technologiessom, med marknadens ledande POS-utrustning, inte bara kan hjälpa ditt företag att följa de nya reglerna utan också öppna upp för en mängd nya fördelar.