Bliv klar til den nye lovgivning om digitale kassesystemer

Fra den 1. januar 2024 skal detail- og servicevirksomheder anvende et digitalt kassesystem til salgsregistrering for at leve op til de nye krav fra Skattestyrelsen (SKAT).

Mange butikker og restauranter i Danmark er i fuld gang med at forberede sig på at opgradere deres kassesystemer for at imødekomme de nye krav. Hos Delfi Technologies er vi i fuld gang med at guide virksomheder gennem denne overgang og tilbyde den rette POS-løsning, der ikke kun opfylder de nye standarder, men også åbner dørene for en mere effektiv og moderne drift.

Den nye lovgivning

Den nye lovgivning om digitale kassesystemer er designet til at sikre øget gennemsigtighed og præcision i salgsregistreringen. Butikker og restauranter skal opgradere deres kassesystemer for at imødekomme kravene til digitale salgsregistreringssystemer og sikre, at alle transaktioner bliver korrekt dokumenteret og rapporteret til skattemyndighederne.

Det kan være udfordrende at navigere gennem denne overgang, hvor man bl.a. skal kunne udskrive kvitteringer fra kassen og det ikke længere er nok at kunne skrive en kvittering i hånden. Dertil kommer større krav til dokumentation af transaktionsfiler og bilag samt betalingsoplysninger.

Brancher, som skal overgå til digitale kasseapparater:

• Restauranter
• Pizzeriaer, grillbarer, isbarer mv.
• Cafeer, værtshuse, diskoteker mv.
• Købmænd og døgnkiosker

Hvad er et digitalt kassesystem?

Et digitalt kassesystem, også kaldet kasseapparat, er normalt tilsluttet et POS-system og kan integreres med andre forretningsprocesser såsom lagerstyring og regnskab.

Delfi Technologies er også totalleverandør af POS-udstyr, der inkluderer alt fra stregkodescannere til bonprintere og POS PC’er.

Hvad skal du være opmærksom på?

SKAT har udarbejdet en kravspecifikation under digitale salgsregistreringssystemer §63.

Hovedpunkterne er følgende:

• Alle transaktioner og bilag skal digitaliseres
• Filer skal gemmes i mindst 12 måneder og skal altid kunne udleveres digitalt
• Hver ekspedient skal logge ind i kasseapparatet hver gang et køb skal registreres
• Betalingsmetoder skal kunne adskilles mellem f.eks. kortbetaling og mobilbetaling
• Dagsopgørelser skal laves elektronisk, når kassen bliver talt op
• Der må ikke kunne foretages ændringer eller slette oplysninger i den elektroniske kasseklade
• Kassekladden skal altid indeholde de samme oplysninger, der er på kundens kvittering

Hvordan kan vi hjælpe?

Delfi Technologies’ POS-løsninger er skræddersyet til at imødekomme de unikke behov inden for detailhandel og restaurationsbranchen. En digital POS-løsning skal være brugervenlig, samtidig med at den opfylder de skærpede krav til dokumentation og rapportering. Heldigvis er der også fordele ved den nye lovgivning, som medfører en hurtig og præcis registrering af salgstransaktioner, hvilket reducerer risikoen for fejl og sikrer nøjagtige skatterapporter.

Med en erfaren teknisk support og et dedikeret konsulentteam er Delfi Technologies i stand til at guide din virksomhed gennem processen med at integrere de nye digitale kassesystemer. Få hjælp til at investere i en mere innovativ og fremtidssikret forretningsdrift.

Hvordan kommer jeg i gang?

Hold fokus på din forretning og alliér dig med en teknologipartner som Delfi Technologies, der med markedets førende POS-udstyr, ikke kun kan hjælpe din forretning med at sikre overholdelse af de nye regler, men åbner også op for en bred vifte af nye fordele.