jem & fix
Digital översikt över mötesrum hos jem & fix
På huvudkontoret hos jem & fix säkerställer digitala mötesrumsskyltar en enkel och effektiv översikt över mötesrummen. Systemet är fullt integrerat med Outlook och ger receptionen och medarbetarna exakt information – alltid uppdaterad i realtid.
Med över 130 lågprisbyggmarknader fördelade i Danmark är jem & fix ett företag i konstant utveckling. På huvudkontoret i Vejle pågår dagligen stor aktivitet, där möten och samarbete över avdelningsgränser kräver struktur och översikt. För att göra det enklare att styra användningen av mötesrummen har jem & fix valt att installera digital room signage från Delfi Technologies.
De nya mötesrumsskyltarna ger medarbetare och gäster en snabb och exakt inblick i rumssituationen. Direkt vid dörren visar skylten om rummet är ledigt eller upptaget – och när nästa möte äger rum.
"Systemet är otroligt användarvänligt och kräver ingen extra insats från medarbetarna. Man bokar helt enkelt mötesrummet i Outlook, och därefter uppdateras de digitala skyltarna automatiskt med den nya informationen. Det gör vardagen mycket enklare, eftersom vi alltid har en noggrann och uppdaterad översikt över våra mötesrum."
Mindre spilltid och färre avbrott
Medarbetarna kan omedelbart se om ett rum är ledigt och slipper avbryta möten eller dubbelkolla i systemet. Det frigör tid och skapar en smidigare arbetsdag. Receptionen har samtidigt fått ett effektivt verktyg för att snabbt skaffa sig en översikt över mötesrummen.
Skyltarna är trådlösa och drivs av batteri med flera års livslängd. Den direkta integrationen till Outlook säkerställer att informationen alltid är uppdaterad – helt automatiskt – i samma ögonblick som ett möte bokas i kalendern.
Martin Davidsen, som är IT Operations Administrator hos jem & fix berättar:
– Systemet är otroligt användarvänligt och kräver ingen extra insats från medarbetarna. Man bokar helt enkelt mötesrummet i Outlook, och därefter uppdateras de digitala skyltarna automatiskt med den nya informationen. Det gör vardagen mycket enklare, eftersom vi alltid har en noggrann och uppdaterad översikt över våra mötesrum.
Från kalender till skylt på några sekunder
Digital room signage från Delfi Technologies består av trådlösa skyltar med lång batteritid, som automatiskt uppdateras via integration till Outlook.
När ett möte bokas i kalendern visas informationen direkt på skylten vid dörren – inklusive om rummet är ledigt eller upptaget samt tidpunkt för nästa möte. Lösningen kräver inga kablar och ger en enkel, visuell översikt över mötesrummen.
Om behovet av fler mötesrum uppstår kan systemet enkelt utökas, och nya skyltar kopplas till den befintliga lösningen, så att den kan växa i takt med organisationens behov.
Läs också: Köpenhamns VUC (KVUC) – digital skyltning skapar översikt i undervisningsmiljön
Om jem & fix
jem & fix är Danmarks lågprisbyggmarknad med 139 butiker fördelade över hela landet. Företaget fokuserar på att erbjuda ett brett sortiment av byggmaterial, verktyg och trädgårdsartiklar till marknadens lägsta priser. Sortimentet sträcker sig från grundläggande gör-det-själv-artiklar till material för mindre byggprojekt, vilket gör kedjan till ett naturligt val för prismedvetna husägare.
RELATERADE REFERENT
Vill du veta mer?
Kontakta oss idag så återkommer vi gärna till dig
