La segnaletica digitale crea una visione d’insieme nell’ambiente scolastico

KVUC ha introdotto una soluzione di segnaletica digitale di Delfi Technologies, che ottimizza la gestione dei locali e offre a dipendenti e studenti una rapida panoramica di locali, riunioni e persone, il tutto aggiornato in tempo reale.

Con molti locali e frequenti modifiche all’orario, è fondamentale per KVUC garantire una segnaletica corretta e chiara senza l’uso di carta e sistemi manuali.

I cartelli wireless per i locali sono integrati sia con Outlook che con Ludus Web e vengono aggiornati automaticamente, il che crea struttura in una vita quotidiana frenetica.

– Con diverse centinaia di cartelli in funzione, non dobbiamo più stampare e aggiornare manualmente. Il sistema fa risparmiare tempo e riduce al minimo la confusione, afferma Nicklas Kjær, responsabile del servizio tecnico di KVUC, e continua:

– La configurazione digitale rende facile e veloce l’aggiornamento dei cartelli dei locali, soprattutto quando ci sono cambiamenti di personale o di locali.

Cartelli personalizzati per diversi ambienti

• Uffici: Mostra quali dipendenti sono seduti dove, facile per colleghi e ospiti.
• Sale riunioni: Mostra la disponibilità in base alle prenotazioni di Outlook: cartello rosso quando la sala è occupata.
• Aule: Mostra l’orario del giorno tramite Ludus Web: si aggiorna automaticamente in caso di modifiche all’orario.

Aggiornamento direttamente dal cellulare

Un grande vantaggio della soluzione di segnaletica digitale per ambienti è che i dipendenti possono aggiornare i cartelli direttamente sul posto tramite un’app (BreeceGo) sul loro smartphone.

– Fa un’enorme differenza nella vita di tutti i giorni poter semplicemente prendere il telefono dalla tasca e cambiare subito un cartello. Se si passa davanti a un locale e si scopre che qualcosa non va, si può correggere sul posto, senza dover tornare in ufficio o accedere a un PC. Questo fa risparmiare tempo e frustrazioni, afferma Henrik Schmidt, amministratore IT di KVUC.

Integrazione ludus: panoramica per studenti e insegnanti

Grazie all’integrazione con Ludus, l’orario delle lezioni viene visualizzato automaticamente sui cartelli fuori dalle aule. Le modifiche all’orario vengono aggiornate continuamente, in modo che studenti e insegnanti abbiano sempre accesso alle informazioni più recenti. Questo fa risparmiare tempo e facilita l’orientamento nell’edificio.

Ludus è un sistema amministrativo per l’istruzione secondaria di secondo grado e per adulti, che gestisce orari, dati degli studenti, voti, assenze ed esami. Il sistema offre sia all’amministrazione che agli insegnanti e agli studenti una panoramica completa tramite un portale web di facile utilizzo.

– È stato un piacere collaborare con Delfi Technologies per l’integrazione con Ludus. Quando si lavora con persone che sanno davvero cosa fanno, le cose diventano più facili, e questo è stato chiaramente il caso qui, spiega Mik Helmich, responsabile IT ed edilizia di KVUC.

Integrazione outlook: riunioni con un clic

La prenotazione delle sale riunioni avviene direttamente in Outlook: basta scegliere l’ora e la sala. Successivamente, la riunione viene visualizzata automaticamente sul cartello corrispondente. Se la sala è occupata, il cartello diventa rosso, indicando chiaramente che la sala non è disponibile. Questo crea un flusso migliore e meno incomprensioni.