Københavns VUC (KVUC)
Digital skiltning skaper oversikt i undervisningsmiljøet
KVUC har innført en digital skilteløsning fra Delfi Technologies som effektiviserer lokalestyringen og gir både medarbeidere og elever rask oversikt over lokaler, møter og personer – alt oppdatert i sanntid.
Med mange lokaler og hyppige skjemaendringer er det avgjørende for KVUC å sikre korrekt og tydelig skiltning uten bruk av papir og manuelle systemer.
De trådløse lokaleskiltene er integrert med både Outlook og Ludus Web og oppdateres automatisk, noe som skaper struktur i en travel hverdag.
– Med flere hundre skilter i drift slipper vi for utskrift og manuell oppdatering. Systemet sparer tid og minimerer forvirring, forteller Nicklas Kjær, teknisk serviceleder hos KVUC, og fortsetter:
– Det digitale oppsettet gjør det både enkelt og raskt å oppdatere lokaleskilter – spesielt når det skjer endringer i personale eller lokaler.
"Med flere hundre skilter i drift slipper vi for utskrift og manuell oppdatering. Systemet sparer tid og minimerer forvirring. Det digitale oppsettet gjør det både enkelt og raskt å oppdatere lokaleskilter - spesielt når det skjer endringer i personale eller lokaler."
Tilpassede skilter til ulike rom
- Kontorer: Viser hvilke medarbeidere som sitter hvor – enkelt for kolleger og gjester.
- Møterom: Viser ledighet basert på Outlook-bookinger – rødt skilt ved opptatt lokale.
- Undervisningsrom: Viser dagsplanen via Ludus Web – oppdateres automatisk ved skjemaendringer.
Oppdatering direkte fra mobilen
En stor fordel ved digital room signage-løsningen er at medarbeiderne kan oppdatere skiltene direkte på stedet via en app (BreeceGo) på smarttelefonen sin.
– Det gjør en kjempeforskjell i hverdagen at vi bare kan ta telefonen opp av lomma og endre et skilt med det samme. Hvis man går forbi et lokale og oppdager at noe ikke stemmer, kan det rettes på stedet – uten å måtte tilbake til kontoret eller logge på en pc. Det sparer både tid og frustrasjoner, sier Henrik Schmidt, IT-administrator hos KVUC.
Ludus-integrasjon: Oversikt for elever og lærere
Via integrasjonen med Ludus vises undervisningsplanen automatisk på skiltene utenfor klasserommene. Skjemaendringer oppdateres løpende, slik at elever og lærere alltid har tilgang til den nyeste informasjonen. Det sparer tid og letter navigasjonen i bygningen.
Ludus er et administrativt system for ungdoms- og voksenopplæring som håndterer skjemaer, elevdata, karakterer, fravær og eksamener. Systemet gir både administrasjon, lærere og elever en samlet oversikt via en brukervennlig webportal.
– Det har vært en fornøyelse å samarbeide med Delfi Technologies om integrasjonen til Ludus. Når man arbeider sammen med folk som virkelig vet hva de gjør, går tingene bare lettere – og det har helt klart vært tilfellet her, forklarer Mik Helmich, IT- og bygningssjef hos KVUC.
Outlook-integrasjon: Møter med ett klikk
Booking av møterom skjer direkte i Outlook – man velger bare tidspunkt og lokale. Deretter vises møtet automatisk på det tilhørende skiltet. Er lokalet opptatt, skifter skiltet farge til rødt, noe som tydelig viser at rommet ikke er ledig. Det skaper bedre flyt og færre misforståelser.
Om KVUC
KVUC (Københavns VUC) er Københavns største voksenopplæringssenter med 300 medarbeidere og mer enn 6 000 kursdeltakere i 2024, tilsvarende 2 200 fulltidskursdeltakere. KVUC tilbyr fleksible og kompetansegivende utdanninger til unge og voksne på 9.-10. klassenivå og gymnasnivå samt ordblindundervisning, målrettede yrkesforløp og undervisning til unge med autismespekterforstyrrelser. Utdanningene tilbys både som gruppeundervisning og som individuell nettbasert undervisning. KVUC er en selveiet utdanningsinstitusjon under staten og den største enkeltstående leverandøren av studenter til Københavns Universitet.
RELATERTE REFERANSER
Vil du vite mer?
Kontakt oss i dag, så ringer vi deg gjerne tilbake
