ELEKTRONISK SKILTNING I SUPERMARKEDET OG PÅ KONTORET

december 15, 2018

Elektronisk skyltning i snabbköpet och på kontoret

Som følge af den elektroniske prisskiltning der er i størstedelen af Dagrofa’s supermarkeder landet over, har konceptet nu udvidet sig til også at omfatte kontorskiltning i administrationen i Ringsted. Konceptet ’kontor-skiltning’ fungerer fuldstændig som i supermarkedet – navnet, afdelingen eller lokalenummeret kan ændres på få sekunder, ligesom priserne nede i supermarkedet.

I mange år har Dagrofa haft elektronisk prisskiltning – også kaldet Breece System – i størstedelen af deres supermarkeder og det fungerer rigtig godt. René Severinsen, der er IT-Product Owner i Dagrofa, foreslog derfor i forsommeren 2017, at Dagrofa skulle bruge konceptet med elektronisk skiltning til deres mange kontorer og mødelokaler i administrationen.

– Før i tiden havde vi folie på alle kontordøre hvor navnene på medarbejderne i det pågældende kontor var standset ud. Det var en relativ dyr løsning og omstændig, da det krævede et eksternt firma til at lave det grafiske arbejde og forestå opsætningen. I et stort hus som vores, er der jævnligt folk som skifter afdeling og nogen sidder i projektgrupper andre steder i huset i perioder. Dertil er der også en naturlig rotation, hvor nogle medarbejdere forlader huset og nye starter. For at holde styr på medarbejdere og den geografiske placering, kræver det en meget fleksibel løsning og det har vi fået i Breece System, fortæller René Severinsen, der er ansvarlig for kontorskiltningen i administrationen.

Enkel lösning med stor utdelning
Under årens lopp har uppgiften att byta folie varje gång en medarbetare byter plats eller en ny börjar inte riktigt följts upp. Det betød, at tilliden til om navnene på folien var korrekt dalede. Manglende tillid og den relative omkostningstunge post, fik René og den resterende IT-afdeling til at kigge på andre løsninger.

– Vi kiggede på iPads og tilsvarende skærmløsninger, da vi ønskede en elektronisk løsning, men den økonomiske udgift og kompleksitet matchede ikke den forholdsvise enkle løsning med stort udbytte, som vi ledte efter. Jag kontaktade vår partner om elektronisk hyllmärkning, Delfi Technologiesoch tillsammans arbetade vi fram en hållbar lösning. Vi valgte ud fra erfaring og muligheden for kun at skulle udvikle en smule, at genbruge konceptet ’elektronisk prisskiltning’, som vi allerede kendte fra vores butikker, fortæller René Severinsen.

Til højre for samtlige kontorer og mødelokaler i Dagrofa’s administration er der et forstørret elektronisk skilt monteret med lokale nummer, afdeling og navn. Der er plads til fire navne på hver skilt. På gruppkontor där det finns fler än fyra anställda monteras två skyltar.
I det övre högra hörnet på alla skyltar finns den igenkännbara röda Dagrofa-logotypen, som säkerställer internt varumärke och enhetlighet.

...For at holde styr på medarbejdere og den geografiske placering, kræver det en meget fleksibel løsning og det har vi fået i Breece System, fortæller René Severinsen, der er ansvarlig for kontorskiltningen i administrationen.

René Severinsen, Dagrofa

Underhållet är minimalt
På Dagrofa körs allt via Google-plattformen och ett enkelt Google-kalkylblad används för att göra ändringar i kontorsskyltarna. Arket ligner alle andre regneark og har kolonner med navn, afdeling og lokale nummer. Når man fx har ændret lokalenummer eller navn i regnearket, så opdaterer serveren arket og ændringerne bliver automatisk opdateret på skiltene.

Nästa projekt är att göra skyltarna vid mötesrummen användbara och samtidigt säkerställa det visuella uttrycket.
René har redan gjort en prototyp med den information som är aktuell. På prototypen er der gjort plads til mødelokalenummer, navn på mødeleder og tid for mødeinterval.

Elektronisk skyltning sprider sig
Det är inte bara Dagrofa som använder sig av lösningen “elektronisk skyltning” utanför detaljhandeln. En lang række industrivirksomheder, boligselskaber og sygehuse har installeret elektronisk skiltning. Alle løsninger er tilpasset den enkelte virksomhed eller institutions behov.

– I princippet kan vores meget enkle Breece System løsning, som oprindelig er udviklet til detailhandlen, bruges i mange forskellige sammenhænge og i en bred vifte af brancher. Løsningen er nem at installere, vedligeholde og er driftsikker. Den er prismæssigt også meget konkurrencedygtig, fortæller Benjamin Bjerregaard, Sales Area Manager, som har fungeret som primære kontakt for Dagrofa i snart to årtier.