SOLAR SVERIGE AB

december 30, 2019

Outsourcing effektiviserar lagerhanteringen och minskar administrationen för Solars kunder

Sourcing- och serviceföretaget Solar erbjuder ett brett utbud av tjänster som optimerar kundernas verksamhet – en av dessa är att Solar låter kunderna slippa administration och istället låta Solar ta över lagerhantering och orderhantering. En uppgift som har säkerställt att nödvändiga varor alltid finns i lager med hjälp av en online-skannerlösning för elektronisk varuregistrering och automatisk ombeställning.

En av Solars kunder i Sverige är SCA Ortvikens Pappersbruk i Sundsvall, där en del av Solars elartiklar finns på lagret. Solar har tagit över hela lagerhanteringen och äger nu det lokala lagret hos SCA Ortviken, som består av mer än 400 olika elartiklar. Solar sköter nu de tunga och tidskrävande uppgifterna som orderhantering, beställning, påfyllning och status med fasta leveransdagar under veckan. På så sätt har ordersystemet på SCA Ortviken blivit mycket mer systematiskt och dynamiskt.

– Övergången till det dynamiska lagret har fungerat bra redan från början. All lagerhantering av elartiklarna från Solar sker nu helt automatiskt. Vi slipper göra all administration och Solar sköter det åt oss istället. Vi registrerar helt enkelt när vi tar ut en vara från lagret med hjälp av en mobil handdator där vi skannar varan. Systemet talar sedan automatiskt om för oss om vi behöver beställa mer varor. I princip behöver vi inte tänka på processen – Solar ser till att vi har de varor vi behöver”, säger Martin Näslund, Supply Coordinator på SCA Underhåll i Sundsvall.

"Det handlar om att kunna följa och anpassa hela flödet efter kundens behov. Scannerlösningen är online, så när lagret registrerar att de tar ut en vara får systemet automatiskt ett meddelande och lagernivån justeras därefter."

Malin Lindgren, chef för kundlogistik, Solar Sverige AB.

DYNAMISK INVENTERING SPARAR TID

Solar och SCA Ortviken har gemensamt satt beställningspunkter för de enskilda artiklarna i förhållande till de minimikvantiteter som krävs. När en artikel når beställningspunkten läggs en order automatiskt i systemet. Detta sparar tid på huvudkontoret på SCA Ortviken. Antalet lagerförda artiklar kan anpassas efter behov, eftersom den dynamiska lösningen gör det enkelt att lägga till och ta bort artiklar. Det manuella beställningssystemet finns också kvar, så det går fortfarande att göra extra beställningar om det uppstår ett akut behov.

– Vi erbjuder den operativa tjänsten att hantera lagerhantering för att spara tid på hela inköpsprocessen. Detta eliminerar risken för att en viss vara är slut i lager. Det är bara att åka ner till lagret och hämta upp den aktuella varan. SCA Orviken slipper därmed göra löpande inköp och undviker onödig väntetid på leverans av varor”, säger Malin Lindgren, Customer Logistics Manager på Solar Sverige AB.

Malin Lindgren fungerar dagligen som en länk mellan Solars logistiktjänster och kundernas behov. Malin Lindgren har även varit delaktig i implementeringen av det dynamiska lagret på SCA Ortviken.

ONLINE-SKANNERLÖSNING SKAPAR VÄRDE DIREKT

Den dynamiska lagerlösningen är flexibel och kan implementeras i alla typer av företag. Med hjälp av en online- och Android-baserad scannerlösning kommunicerar SCA Ortvikens lokala lager direkt med systemet.

– Det handlar om att kunna följa och anpassa hela flödet efter kundens behov. Scannerlösningen är online, så när lagret registrerar att de tar ut en vara får systemet automatiskt ett meddelande och lagernivån justeras därefter. På så sätt kan vi skapa värde direkt, eftersom vi kan följa lagersaldot och se till att varorna alltid finns tillgängliga”, förklarar Malin Lindgren.

MINDRE ADMINISTRATION I VARDAGEN

Vid implementeringen av det lokala lagret hos SCA Ortviken definierades de fasta beställningspunkterna baserat på historiken för tidigare produktförbrukning för att få en uppfattning om det faktiska behovet i lagret. Nya leveranser och påfyllning av varor hanteras av Solar-medarbetare från den lokala butiken i Sundsvall. Den dagliga administrationen har därmed minskat betydligt för lagerpersonalen på SCA.

– I själva verket behöver vi inte kontakta Solar dagligen. Vi har bara en dialog om vi vill lägga till fler artiklar på lagret eller ändra beställningspunkter. Men i övrigt rullar det på som det ska”, avslutar Martin Näslund.

OM SOLAR SVERIGE AB

Solar Sverige AB ingår i Solar-koncernen, ett av Europas ledande sourcing- och serviceföretag. Solar är främst verksamt inom el-, vvs- och ventilationsteknik med över 215.000 artikelnummer i lager. Kärnverksamheten handlar om leverans, service och optimering av kundernas verksamhet. Solar Sverige har cirka 650 anställda och servar kunderna från 48 lokala butiker och två centrallager – Gällivare i norr och Malmö i söder.