Konsolidierer

Oktober 3, 2022

Digitale Beschilderung hilft, einen Überblick über die Sitzungsräume zu schaffen

Die Kombination aus radikalem Wachstum, neuen Räumlichkeiten und einem Boom bei der Anzahl der Mitarbeiter stellt höhere Anforderungen an Lösungen, die einen Überblick schaffen. Deshalb hat Konsolidator in digitale Konferenzraumschilder von Delfi Technologies.

Seit der Gründung von Konsolidator im Jahr 2016 hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, eine standardisierte und automatisierte Konsolidierungssoftware zu entwickeln, die schnell genaue Zahlen liefert und die mit der Finanzkonsolidierung in Excel verbundenen Herausforderungen überwindet.

Eine erfolgreiche Mission, die zu einem Wachstum von 40-70 Prozent pro Jahr beigetragen hat, was sich in der Zahl der Mitarbeiter widerspiegelt. Das Unternehmen ist innerhalb von vier Jahren von 5 auf 35 Mitarbeiter angewachsen – und das hat neue Herausforderungen in Bezug auf Platz und Übersicht geschaffen.

Um mehr Platz für das Wachstum und die Ambitionen des Softwareunternehmens zu schaffen, zog es 2021 in die große Bürogemeinschaft im Vandtårnsvej 83 in Søborg. Das neue Büro im zweiten Stock ist für kreative Köpfe gedacht, mit Großraumbüros, sozialen Möbeln und einem außergewöhnlichen Blick auf alle Unternehmen in der Bürogemeinschaft.

"Bevor wir die digitalen Schilder für Besprechungsräume anschafften, gab es keine Übersicht und kein Zeitmanagement für unsere Besprechungsräume. Es gab oft Verwirrung darüber, welche Räume belegt waren, Doppelbuchungen und andere Probleme, die wir jetzt vollständig beseitigt haben."

Jette Thelin, Leiterin der strategischen Partnerschaften bei Konsolidator

Besprechungsräume helfen bei der täglichen Planung

Mit Kunden in ganz Europa, den USA und Südostasien hat Konsolidator heute eine große Anzahl von Online-Meetings, die Konzentration und volle Aufmerksamkeit erfordern. Infolgedessen werden sechs Besprechungsräume unterschiedlicher Größe häufig für verschiedene Zwecke genutzt.

Für das wachsende Unternehmen war schnell klar, dass eine Lösung gefunden werden musste, um den Überblick über die verschiedenen Besprechungsräume zu behalten und gleichzeitig die Möglichkeit zu haben, die verschiedenen Raumbuchungen direkt am Eingang der Räume anzuzeigen, um die Probleme und Verwirrungen zu vermeiden, die sonst im Alltag entstehen würden. Nach einer umfangreichen Suche nach der richtigen Beschilderungslösung fiel die Wahl auf Delfi Technologies’ digitale Konferenzraumbeschilderung.

Bevor wir digitale Schilder für Besprechungsräume hatten, gab es keine Übersicht und kein Zeitmanagement für unsere Besprechungsräume. Es gab oft Verwirrung darüber, welche Räume belegt waren, Doppelbuchungen und andere Probleme, die wir jetzt vollständig überwunden haben”, erklärt Jette Thelin, Head of Strategic Partnerships bei Konsolidator.

Digitale Schilder – mit direkter Integration in den Outlook-Kalender

Die digitalen Schilder von Delfi Technologies wurden schnell und einfach in den Outlook-Kalender des Unternehmens integriert, so dass die Mitarbeiter die Räume nun direkt aus ihrem Outlook-Kalender buchen können. Gleichzeitig können sie nun auch direkt von ihrem Arbeitsplatz aus eine Übersicht über die verfügbaren Zeiten der Räume sehen.

Die digitalen Schilder sind drahtlos und werden von einer Knopfzellenbatterie mit einer Lebensdauer von ca. 5 Jahren betrieben, bevor ein Austausch erforderlich wird. Die Software, die die digitalen Schilder steuert, befindet sich in der Cloud und wurde von Delfi Technologies. Alles, was sie benötigt, ist eine Internetverbindung und eine Funkantenne, die die Aktualisierungen innerhalb von Sekunden an alle Schilder sendet.

– Als wir nach der richtigen Beschilderungslösung für unsere Besprechungsräume suchten, war es entscheidend, dass wir in unseren schönen Glaswänden weder bohren, noch Kabel verlegen oder sonst etwas tun mussten. Hier funktioniert das perfekt mit den kabellosen Schildern von Delfi und einer einfachen Installation direkt auf dem Glas”, sagt Jette Thelin.

Die Besprechungsräume sind nach ihren früheren Bürostandorten benannt, z. B. “Kælderen”, “Tobakken” und der aktuelle Standort “Vandtårnet”. Auf allen Schildern erscheinen diese Namen im Design selbst – und das Design der Schilder kann nach Belieben zusammengestellt werden. Aktuelle Besprechungen, die Besprechungen des gesamten Tages im Raum, das Thema der Besprechung, der Name des Organisators der Besprechung und viele andere wichtige Informationen können angezeigt werden. Mit der Delfis Vision 4K-Großbildschirmlösung ist es auch möglich, einen vollständigen Überblick über alle Besprechungsräume und -zeiten auf einem Großbildschirm zu erhalten, z. B. an der Rezeption oder in der Eingangshalle. Es ist möglich, eine Lösung von Konsolidator zu mieten oder zu kaufen bei Delfi Technologies.

Über Konsolidator

Konsolidator wurde 2016 von CFO Claus Finderup Grove, dem staatlich anerkannten Wirtschaftsprüfer Jack Skov und dem Softwarearchitekten Lars Højer Paaske gegründet. Gemeinsam hatten sie die Mission, eine standardisierte und automatisierte Konsolidierungssoftware zu entwickeln, die die mit der Finanzkonsolidierung in Excel verbundenen Herausforderungen überwinden kann. Heute hilft Konsolidator Finanzvorständen, CFOs und Finanzcontrollern, bei der Konsolidierung Zeit zu sparen, die sie stattdessen für Analysen verwenden können, die die strategische Entscheidungsfindung unterstützen. Konsolidator wird 2019 an der Nasdaq First North notiert und hat heute über 200 Kunden in Europa, den USA und Südostasien.