Gjør deg klar for den nye lovgivningen om digitale POS-systemer

Fra 1. januar 2024 må detaljhandels- og servicebedrifter bruke et digitalt kassaapparat til salgsregistrering for å oppfylle de nye kravene fra SKAT.

Mange butikker og restauranter i Danmark forbereder seg aktivt på å oppgradere kassasystemene sine for å oppfylle disse nye kravene. Hos Delfi Technologiesveileder vi aktivt virksomheter gjennom denne overgangen og tilbyr den rette POS-løsningen som ikke bare oppfyller de nye standardene, men som også åpner dørene til en mer effektiv og moderne drift.

Den nye lovgivningen

Den nye lovgivningen om digitale kassaapparater skal sikre økt transparens og nøyaktighet i salgsregistreringen. Butikker og restauranter må oppgradere kassasystemene sine for å oppfylle kravene til digitale salgsregistreringssystemer og sikre at alle transaksjoner blir korrekt dokumentert og rapportert til skattemyndighetene.

Det kan være utfordrende å navigere i denne overgangen, blant annet når det gjelder oppgaver som å skrive ut kvitteringer fra kassaapparatet, ettersom det ikke lenger er tilstrekkelig å skrive en kvittering for hånd. Det stilles også økte krav til dokumentasjon av transaksjonsfiler og kvitteringer, samt betalingsinformasjon.

Bransjer som må gå over til digitale kassaapparater, er blant annet

• Restauranter
• Pizzeriaer, grillbarer, iskrembarer osv.
• Kafeer, puber, nattklubber osv.
• Dagligvarebutikker og nærbutikker

Hva er et digitalt kassaapparat?

Et digitalt kassaapparat, også kjent som et POS-system, er vanligvis koblet til et POS-system og kan integreres med andre forretningsprosesser som lagerstyring og regnskap.

Delfi Technologies er også totalleverandør av POS-utstyr, som omfatter alt fra strekkodeskannere til kvitteringsskrivere og POS-PC-er.

Hva bør du være oppmerksom på?

SKAT har utarbeidet en spesifikasjon under digitale salgsregistreringssystemer §63.

De viktigste punktene er som følger:

• Alle transaksjoner og kvitteringer må digitaliseres
• Filene må lagres i minst 12 måneder og må alltid være tilgjengelige digitalt
• Hver kassemedarbeider må logge seg inn i kassaapparatet hver gang et kjøp skal registreres
• Betalingsmåtene må kunne skilles fra hverandre, for eksempel kortbetaling og mobilbetaling
• Daglig avstemming må gjøres elektronisk når kassaapparatet telles opp
• Det er ikke tillatt å endre eller slette informasjon i det elektroniske kontantutkastet
• Kontantutkastet skal alltid inneholde de samme opplysningene som kundens kvittering

Hvordan kan vi hjelpe?

Delfi TechnologiesPOS-løsningene er skreddersydd for å møte de unike behovene i detaljhandelen og restaurantbransjen. En digital POS-løsning skal være brukervennlig og samtidig oppfylle de skjerpede kravene til dokumentasjon og rapportering. Heldigvis finnes det også fordeler med den nye lovgivningen, for eksempel rask og nøyaktig registrering av salgstransaksjoner, redusert risiko for feil og korrekte skatterapporter.

Med erfaren teknisk støtte og et dedikert konsulentteam Delfi Technologies kan vi veilede virksomheten din gjennom prosessen med å integrere de nye digitale kassasystemene. Få hjelp til å investere i en mer innovativ og fremtidsrettet forretningsdrift.

Hvordan kommer jeg i gang?

Fokuser på virksomheten din, og slå deg sammen med en teknologipartner som Delfi Technologiessom med markedets ledende POS-utstyr ikke bare kan hjelpe virksomheten din med å overholde de nye reglene, men også åpne opp for en lang rekke nye fordeler.