Livsmedelstempel eliminerar tidstjuvar med enkel IT-lösning
Supermarco, Danmarks största importör av italienska specialiteter, har över 3000 artikelnummer och hanterar både detaljhandels- och grossistlager. Därför har Supermarco integrerat en enkel IT-lösning som säkerställer korrekt produktregistrering och tullavgifter. En uppgift som tidigare var manuell och tidskrävande – i själva verket upplevdes uppgiften som en riktig “tidstjuv” av både personal och ledning. I samband med renoveringen av företagets lager i Sydhavnen prioriterade ledningen att eliminera tidstjuven.
Tidigare registrerades alla varor som skickades från huvudlagret i Glostrup till grossistledet och Supermarmors butik i Köpenhamn manuellt. Detta var i och för sig bra, men ibland försvann en räkning bland pappershögarna på lagret. Detta gjorde det svårt att göra en korrekt och dokumenterad varuregistrering och skatt. En korrekt varuregistrering är mycket viktig för Supermarco av flera skäl. Företagets huvudlager i Glostrup är ett så kallat “tax-free-lager”. Det innebär att skatt ska betalas när varorna lämnar lagret och inte vid import till Danmark. Varor som är skattepliktiga är bland annat öl, vin och sprit. För företag som handlar med varor som är föremål för denna skatt är det viktigt att kunna tillhandahålla en dokumenterad och korrekt skatteberäkning till myndigheterna, annars kan det bli dyrt att handla med dessa varor.
– Tidigare, när verksamheten var mindre, var utmaningarna hanterbara. Men i och med restaureringen av vårt lager i Sydhavnen och en betydande utveckling av kund- och produktbasen blev den manuella pappersregistreringen mycket besvärlig. Vi rådfrågade vår associerade IT-man Johan Niordson från Genios ApS, och han rekommenderade Delfi Icons, säger Karsten Brinkmann, projektledare på Supermarco
och Ello Foods.
Lösningen som Johan Niordson refererade till är en mjukvara som säkerställer registrering av varor baserat på artikelns streckkod inom uppgifter som varuflöde, ordermottagning, status etc. och optimerar tillhörande arbetsprocesser. Delfi Icons är uppdelat i moduler som kan köpas efter behov. Programvaran integreras via en enkel applikation med företagets ekonomisystem, i Supermarcos fall Microsoft C5.
- Mitt jobb är att se till att de "tidsräddare" som vi kan eliminera på IT-området lyfts fram. Vi diskuterade flera gånger hur vi skulle kunna nå våra mål och var överens om att det var avgörande för oss att den lösning vi valde var enkel. Det vill säga att den inte krävde för mycket anpassning och att den var flexibel när det gäller potentiell expansion.
Delfi Icons ger dokumenterad data och översikt
Johan Niordson startade integrationsprojektet med Delfi Icons i början av 2016 med tre mål i sikte: solid och säker produktregistrering, korrekt dokumentation för skattebetalningar och smidigare arbetsprocesser för de lagermedarbetare som dagligen hanterar de många produkterna.
– Mitt jobb är att se till att de “tidsräddare” som vi kan eliminera på IT-området lyfts fram. Vi diskuterade flera gånger hur vi skulle kunna nå våra mål och var överens om att det var avgörande för oss att den lösning vi valde var enkel. Det vill säga att den inte krävde för mycket anpassning och att den var flexibel när det gäller potentiell expansion. Baserat på detta och många andra kriterier valde vi Delfi Icons”, säger Johan Niordson, som har varit anställd hos Supermarco i nästan 10 år.
Lösningen består av ett antal Delfi Nova handterminaler med Wi-Fi-funktion, som används för att skanna varornas streckkoder. Scannerns Wi-Fi skickar samtidigt data till ekonomisystemet. De uppdaterade uppgifterna gör det enkelt att följa varuflödet, göra plocklistor och beställa varor – och inte minst dokumentera den viktiga skatten. Uppgifterna omfattar artikelnummer, kvantitet och medarbetar-ID – alla uppgifter som gör arbetsprocesserna mycket smidigare och sparar tid.
Fler sidoeffekter i lösningen
Integrationen av lösningen har haft flera positiva effekter, bland annat färre plockfel, mer kvalificerade beställningar av varor och en mycket bättre överblick.
– Lösningen har uppfyllt våra förväntningar i alla avseenden och har gett oss energi att titta på andra “tidstjuvar” i våra affärsprocesser. Just nu har vi en praktisk uppgift i att testa den inköpta Icons-modulen “Status”. Förhoppningsvis kommer denna modul att bidra till att eliminera ytterligare en tidstjuv och göra status
enklare och mer flexibel än den långa manuella status som vi känner till sedan tidigare”, säger Karsten Brinkmann förväntansfullt.
RELATERADE REFERENT
Vill du veta mer?
Kontakta oss idag så återkommer vi gärna till dig
