Københavns VUC (KVUC)
Digital skyltning skapar överblick i undervisningsmiljön
KVUC har infört en digital skyltlösning från Delfi Technologies som effektiviserar lokalhanteringen och ger både medarbetare och elever snabb överblick över lokaler, möten och personer – allt uppdaterat i realtid.
Med många lokaler och frekventa schemaändringar är det avgörande för KVUC att säkerställa korrekt och tydlig skyltning utan användning av papper och manuella system.
De trådlösa lokalskyltarna är integrerade med både Outlook och Ludus Web och uppdateras automatiskt, vilket skapar struktur i en hektisk vardag.
– Med flera hundra skyltar i drift slipper vi utskrifter och manuell uppdatering. Systemet sparar tid och minimerar förvirring, berättar Nicklas Kjær, teknisk servicechef på KVUC, och fortsätter:
– Den digitala lösningen gör det både enkelt och snabbt att uppdatera lokalskyltar – särskilt när det sker förändringar i personal eller lokaler.
"Med flera hundra skyltar i drift slipper vi utskrifter och manuell uppdatering. Systemet sparar tid och minimerar förvirring. Den digitala lösningen gör det både enkelt och snabbt att uppdatera lokalskyltar - särskilt när det sker förändringar i personal eller lokaler."
Anpassade skyltar för olika rum
- Kontor: Visar vilka medarbetare som sitter var – enkelt för kollegor och besökare.
- Mötesrum: Visar tillgänglighet baserat på Outlook-bokningar – röd skylt vid upptaget rum.
- Undervisningslokaler: Visar dagsschemat via Ludus Web – uppdateras automatiskt vid schemaändringar.
Uppdatering direkt från mobilen
En stor fördel med digital room signage-lösningen är att medarbetarna kan uppdatera skyltarna direkt på plats via en app (BreeceGo) på sin smartphone.
– Det gör en enorm skillnad i vardagen att vi bara kan ta upp telefonen ur fickan och ändra en skylt direkt. Om man går förbi ett rum och upptäcker att något inte stämmer kan det rättas till på plats – utan att behöva gå tillbaka till kontoret eller logga in på en dator. Det sparar både tid och frustration, säger Henrik Schmidt, IT-administratör på KVUC.
Ludus-integration: Överblick för elever och lärare
Via integrationen med Ludus visas undervisningsplanen automatiskt på skyltarna utanför klassrummen. Schemaändringar uppdateras löpande så att elever och lärare alltid har tillgång till den senaste informationen. Det sparar tid och underlättar navigeringen i byggnaden.
Ludus är ett administrativt system för ungdoms- och vuxenutbildningar som hanterar scheman, elevdata, betyg, frånvaro och examina. Systemet ger både administration, lärare och elever en samlad överblick via en användarvänlig webbportal.
– Det har varit ett nöje att samarbeta med Delfi Technologies om integrationen till Ludus. När man arbetar tillsammans med folk som verkligen vet vad de gör går saker och ting mycket enklare – och det har definitivt varit fallet här, förklarar Mik Helmich, IT- och Byggnadschef på KVUC.
Outlook-integration: Möten med ett klick
Bokning av mötesrum sker direkt i Outlook – man väljer bara tid och lokal. Därefter visas mötet automatiskt på tillhörande skylt. Är lokalen upptagen ändras skyltens färg till rött, vilket tydligt visar att rummet inte är ledigt. Det skapar bättre flöde och färre missförstånd.
Om KVUC
KVUC (Københavns VUC) är Köpenhamns största vuxenutbildningscenter med 300 medarbetare och mer än 6 000 kursdeltagare under 2024, motsvarande 2 200 heltidsstuderande. KVUC erbjuder flexibla och kompetensgivande utbildningar till unga och vuxna på årskurs 9-10 och gymnasial nivå samt undervisning för dyslektiker, målinriktade yrkesutbildningar och undervisning för unga med autismspektrumtillstånd. Utbildningarna erbjuds både som klassrumsundervisning och som individuell online-undervisning. KVUC är en självständig statlig utbildningsinstitution och den största enskilda leverantören av studenter till Köpenhamns universitet.
RELATERADE REFERENT
Vill du veta mer?
Kontakta oss idag så återkommer vi gärna till dig
