Warehouse system for better planning and fewer errors - Delfi

A taste of our own medicine with our warehouse system for better planning and fewer errors

Delfi Technologies' own warehouse system has made the flow of goods at the company much more transparent. The large screen display at the warehouse provides an overview of daily goods flow. Warehouse staff can follow the order process from incoming goods until goods dispatch. The overview makes daily planning much more efficient and the number of errors has fallen dramatically.

In mid-2014, Jackie Cortez, leader of Delfi Technologies' purchases and logistics department, reported on the new warehouse system, named "Delfi Mobile Force", in Delfi Posten. Reducing the number of errors and eliminating printed picking notes and manual work processes were then the most revolutionary aspects of the new system. The system's large screen display has since attracted overwhelmingly positive attention.

The flow of goods

The screen is subdivided into five columns that classify the flow of goods. The columns show incoming goods, orders waiting, order picking, order dispatch and order invoicing. Warehouse staff use the screen to follow the daily flow of goods, plan their work and also as a check list. 

"The screen clearly shows us how far we have progressed with the day's work. When we scan a product using the hand-held terminal, the goods/order number moves automatically from one process to the next, e.g. from picking to dispatch. The warehouse system is fully integrated with C5, our financial management system, so the details I read on the screen are correct and I can plan in accordance with them," explains Jesper Slott Andreasen, warehouseman at Delfi Technologies' main warehouse in Køge (Denmark).

"The warehouse system is fully integrated with C5, our financial management system, so the details I read on the screen are correct and I can plan in accordance with them."
Jesper Slott Andreasen, Delfi Technologies

Fewer picking errors and more time

Warehouse staff soon noticed a dramatic fall in the number of picking errors. They believe two factors help to improve efficiency. Not only does the software system consistently update the flow of goods, but the large screen display also frees time to focus on the task in hand.

"The system tracks the progress of each individual order. We can focus on the order we are working on here and now, simply because we don't have to remember all the others. The system remembers them for us. I can see all the incoming orders on the screen. This means that, at a very early stage, I can see if I need to call in extra manning to clear an upcoming wave of orders," explains Jesper, who is very pleased to see all the benefits the warehouse system has provided.

The accounts department is delighted that picking errors have vanished entirely because, from a financial perspective, errors are costly and time-consuming. An error is irritating for the customer and causes hassle for the employees who have to unravel the knots at the warehouse: all in all, an unnecessary and costly process.

"Handling picking errors is very costly. We issue a credit note, we spend time finding the error, the customer has to take the time to return the goods sent by mistake, we create a new order and we dispatch the correct goods. Since we implemented the new warehouse system, picking errors have more or less disappeared and we can see the effect clearly on the logistics budget's bottom line," says Lykke Frandsen, who is Administration Manager at Delfi Technologies. She has the key to most of the cash. 

Easy stock counting

In the past, stock counting was an onerous process, which used to cost much head-scratching and many hours of work. Stock counting has become considerably easier with the new warehouse system. The annual stock count took place in June. As in the previous two years, things went really well and stock differences were negligible.

"With the new system, stock counting is almost effortless because we have very precise stock figures. We allocate five employees to count. We start at 8 am and finish by around 8 pm. In June this year, we started at 8 in the morning but this time we were finished by 4 pm. It's easy to calculate that we saved 20 man-hours: four hours per man times five employees," explains Martin, who also works at the warehouse.

Warehouse system saves money

"Under the old warehouse system, we would have had to hire more people to cope with the extra flow. The new, more efficient warehouse system means that two experienced warehousemen are sufficient to process the additional order flow. The savings are actually much larger than we had anticipated," says a very satisfied Administration Manager, Lykke Frandsen.

 


 

 

Relaterte Løsninger

  • Delfi Mobile Warehouse

    Delfi Mobile Warehouse is our proprietary software solution for Android devices designed to meet the need for inventory counting. We have used our more than 30 years of experience from the industry to develop the right warehouse...
  • RFID software solutions from Delfi Technologies

    RFID løsninger

    Leverer den nødvendige sikkerheten og dokumentsasjonenDelfi Technologies utvikler også programvareløsninger basert på RFID-teknologi. RFID-teknologien brukes til å identifisere objekter ved hjelp av radiobølger som kommuniserer...
  • Breece System

    Breece System: Digital kommunikasjon i butikkDynamiske løsninger med elektroniske hylleforkanter, storskjermer / digital signage, Cloud programvare og mye merBreece System er vår dynamiske løsning for digital kommunikasjon i...
  • Elektroniske hylleetiketter

    Elektroniske hylleetiketter

    Markedsledende fullstendig grafiske elektroniske hylleetiketter Med vår fullgrafiske elektroniske hylleforkantløsning kan man fjernstyre endring av priser, tilbud og kampanjer og utføre endringer i løpet av sekunder – til en...
  • Etikettutskrift

    Etikettutskrift

    Uansett hvilke etikett- och utskriftsbehov du måtte ha, så har Delfi Technologies løsningen. Etiketter med trykte strekkoder kan brukes til å håndtere varer, priser, mekanisk pakking, osv. En slik løsning er den beste og...
  • Utskriftsløsninger i bredformat

    Utskriftsløsninger i bredformat

    Våre bredformatløsninger gir lokale virksomheter en førsteklasses og fleksibel løsning, som gjør at de kan kjøre salgs- og markedsføringskampanjer på egen hånd. For kjedebutikker gjør utskriftsløsningene våre at de sparer både...
  • Utskriftsløsninger

    Utskriftsløsninger

    Vi tilbyr et bredt spekter av utskriftsløsninger, enten det er stor plakatutskrift eller etikettutskrift – vi har all maskinvaren og programvaren som dekker dine behov.
  • Utvalg av håndterminaler

    Et bredt utvalg av håndterminaler - Android & Windows

    Delfi Technologies har et bredt utvalg av Android & Windows håndterminaler. Hvert håndholdt produkt har ulike funksjoner, avhengig av formål og bransje. Noen modeller er egnet for bruk i bransjer med varierende temperaturer...
  • Delfi Icons programvareløsning for håndterminaler

    Delfi Icons intuitive programvareløsning

    Delfi Icons er Delfi Technologies' intuitive programvareløsning for håndterminaler. Løsningen gir full kontroll over vareflyten samtidig som du sparer arbeidstimer, med andre ord sparer løsningen deg for både tid og penger....
  • Håndterminal

    Håndterminalløsninger og programvare

    Våre strekkodeløsninger, som er knyttet til Android & Windows håndterminalene våre, er et resultat av mer enn 30 års erfaring. Opp gjennom årene har vi oppfylt mange av optimaliseringsbehovene kundene våre har hatt når det...
  • Breece Mobile – Vi tar løsningen til hyllen

    Breece Mobile – Vi tar løsningen til hyllen

    Filosofien vår er enkel. Vi ønsker å ta løsningen til hyllen og ikke hyllen til løsningen – Breece Mobile er en vesentlig del av dette. Breece Mobile håndterminalløsningen gir butikkpersonalet mulighet til å styre løsningen...
  • BLE Beacon

    BLE Beacon - Engasjer kundene BLE Beacon - vi tilbyr elektroniske hylleetiketter med Bluetooth slik at det er enkelt å plassere og administrere et nettvardenettverk ved hjelp av vår enkle infrastruktur. Du kan bruke displayene...
  • Vision Digital Signage

    Vision – Digitalisering av butikkenDigital Signage - øk salget ved å fremheve produkter og priser på storskjermer / TV-er. Vision-tillegget er en dynamisk løsning for detaljister som ønsker å digitalisere butikken helt.Vision-...
  • Løsninger med elektroniske hylleetiketter

    Løsninger med elektroniske hylleetiketter

    Vår løsningsportefølje med elektroniske hylleetiketter (ESL) leverer hele veien fleksibiliteten og skalerbarheten du trenger for å realisere ditt vekstpotensial. Bli inspirert her.

Kontakt oss

Besøk vår kontaktside for andre kontaktalternativer

You must have Javascript enabled to use this form.