Electronic signage in the supermarket and office

ELEKTRONISK SKILTNING I SUPERMARKEDET OG PÅ KONTORET

December 15, 2018

Electronic signage in the supermarket and office

Som følge af den elektroniske prisskiltning der er i størstedelen af Dagrofa’s supermarkeder landet over, har konceptet nu udvidet sig til også at omfatte kontorskiltning i administrationen i Ringsted. Konceptet ’kontor-skiltning’ fungerer fuldstændig som i supermarkedet – navnet, afdelingen eller lokalenummeret kan ændres på få sekunder, ligesom priserne nede i supermarkedet.

I mange år har Dagrofa haft elektronisk prisskiltning – også kaldet Breece System – i størstedelen af deres supermarkeder og det fungerer rigtig godt. René Severinsen, der er IT-Product Owner i Dagrofa, foreslog derfor i forsommeren 2017, at Dagrofa skulle bruge konceptet med elektronisk skiltning til deres mange kontorer og mødelokaler i administrationen.

– Før i tiden havde vi folie på alle kontordøre hvor navnene på medarbejderne i det pågældende kontor var standset ud. Det var en relativ dyr løsning og omstændig, da det krævede et eksternt firma til at lave det grafiske arbejde og forestå opsætningen. I et stort hus som vores, er der jævnligt folk som skifter afdeling og nogen sidder i projektgrupper andre steder i huset i perioder. Dertil er der også en naturlig rotation, hvor nogle medarbejdere forlader huset og nye starter. For at holde styr på medarbejdere og den geografiske placering, kræver det en meget fleksibel løsning og det har vi fået i Breece System, fortæller René Severinsen, der er ansvarlig for kontorskiltningen i administrationen.

Simple solution with big payoff
Over the years, the task of changing foil every time an employee changed places or a new one started was not really followed up. Det betød, at tilliden til om navnene på folien var korrekt dalede. Manglende tillid og den relative omkostningstunge post, fik René og den resterende IT-afdeling til at kigge på andre løsninger.

– Vi kiggede på iPads og tilsvarende skærmløsninger, da vi ønskede en elektronisk løsning, men den økonomiske udgift og kompleksitet matchede ikke den forholdsvise enkle løsning med stort udbytte, som vi ledte efter. I contacted our partner on electronic shelf labeling, Delfi Technologiesand together we worked on a sustainable solution. Vi valgte ud fra erfaring og muligheden for kun at skulle udvikle en smule, at genbruge konceptet ’elektronisk prisskiltning’, som vi allerede kendte fra vores butikker, fortæller René Severinsen.

Til højre for samtlige kontorer og mødelokaler i Dagrofa’s administration er der et forstørret elektronisk skilt monteret med lokale nummer, afdeling og navn. Der er plads til fire navne på hver skilt. In group offices where there are more than four employees, two signs are mounted.
In the top right corner of all signs is the recognizable red Dagrofa logo, which ensures internal branding and uniformity.

...For at holde styr på medarbejdere og den geografiske placering, kræver det en meget fleksibel løsning og det har vi fået i Breece System, fortæller René Severinsen, der er ansvarlig for kontorskiltningen i administrationen.

René Severinsen, Dagrofa

Maintenance is minimal
At Dagrofa, everything runs via Google platform and a simple Google spreadsheet is used to make changes to the office signage. Arket ligner alle andre regneark og har kolonner med navn, afdeling og lokale nummer. Når man fx har ændret lokalenummer eller navn i regnearket, så opdaterer serveren arket og ændringerne bliver automatisk opdateret på skiltene.

The next project is to make the signs at the meeting rooms usable and at the same time ensure the visual expression.
René has already made a prototype with the information that is in play. På prototypen er der gjort plads til mødelokalenummer, navn på mødeleder og tid for mødeinterval.

Electronic signage is spreading

It is not only Dagrofa, which uses the ‘electronic signage’ solution in other areas than retail. A large number of industrial companies, housing companies and hospitals have installed electronic signage. All solutions are tailored to the needs of each company or institution.

Electronic signage is spreading
It is not only Dagrofa that uses the ‘electronic signage’ solution outside the retail sector. En lang række industrivirksomheder, boligselskaber og sygehuse har installeret elektronisk skiltning. Alle løsninger er tilpasset den enkelte virksomhed eller institutions behov.

– I princippet kan vores meget enkle Breece System løsning, som oprindelig er udviklet til detailhandlen, bruges i mange forskellige sammenhænge og i en bred vifte af brancher. Løsningen er nem at installere, vedligeholde og er driftsikker. Den er prismæssigt også meget konkurrencedygtig, fortæller Benjamin Bjerregaard, Sales Area Manager, som har fungeret som primære kontakt for Dagrofa i snart to årtier.