FLEGGAARD OPTIMERER PÅ CENTRALLAGERET OG I BUTIKKERNE

December 16, 2019

Fleggaard optimizes at the central warehouse and in stores

Mobile printers have been installed on trucks and stackers at the central warehouse and PDAs have been installed in Fleggaard’s 17 stores to manage all goods registration – an upgrade that makes the overall business more competitive and efficient. The mobility frees up time for other tasks and provides a better overview for the individual employee.

Fleggaard’s 19,000 m2 central warehouse, just 10 km from the group’s largest store in Harrislee south of the Danish-German border, has recently introduced mobile printers mounted on trucks and stackers. The idea is for employees to pick and pack the order and then print and apply the barcode label to the pallet wherever they are. Derpå skal de efterlade pallen til senere afhentning og forsendelse. En palleløfter med plads til tre paller, vil med jævne mellemrum afhente de færdige paller rundt omkring på lageret og få dem afsendt.

– Lageret er meget stort og der bruges rigtig meget tid, når medarbejderne skal køre fra den ene ende af lageret til den anden. I dag plukker medarbejderne ofte en ordre i den ene ende af lageret og derefter køre den lange tur retur til afsendingspladsen for at printe og påsætte en stregkodelabel. This work process can be made better, smarter and more efficient with the new mobile solution, says Jørgen Jonstrup, Warehouse and Logistics Manager at Fleggaard’s central warehouse.

In mid-2017, Fleggaard and Delfi Technologieswhich provides software and hardware solutions based on barcode technology for retail and warehouses, had a dialog where mobile printers quickly became the essence of a future efficient mobile solution for the central warehouse.

"De mobile printere kommer helt sikkert til at give et bedre flow i vores arbejdsgang og det vil kunne mærkes i antal og hastighed, i forhold til hvor meget vi kan levere og hvor hurtigt."

Jørgen Jonstrup, lager- og logistikchef på Fleggaards centrallager

MASSIV VAREFLOW KRÆVER SNORLIGE PROCESSER

Medarbejdere skulle før i tiden stå i kø ved forsendelsespladsen, når de havde plukket og pakket en ordre, for at få udskrevet en label til pallen og afleveret den til forsendelse. Ofte blev køen lang og sinkede dermed forsendelserne og flowet generelt.

– Vi leverer varer til alle vore 17 grænsehandelsbutikker 6 dage om ugen, så det er bidende nødvendigt, at det massive vareflow mestres i alle arbejdsgange. For os på lageret kræver det snorlige processer, dygtige og vågne medarbejdere samt udstyr, der understøtter processerne – og det gør mobilprinterne. Det lyder måske som et lille tiltag, men vi har en forventning om, at lige præcis dette tiltag får stor effekt på effektiviteten af varestrømmen fremadrettet, fortsætter Jørgen Jonstrup forventningsfuld.

Ude på det store lager ses passerende trucks og stablere i de lange rækker med 9 meter høje hylder. Der bliver plukket, pakket og printet, alt imens køretøjerne passerer hinanden, enten fordi de er på vej til at plukke en ordre eller på vej mod forsendelsespladsen. Sidstnævnte arbejdsgang er snart slut. Om kort tid vil der stå færdige paller med printede labels i midtergangene, som vil blive afhentet til forsendelse med jævne mellemrum.

– De mobile printere kommer helt sikkert til at give et bedre flow i vores arbejdsgang og det vil kunne mærkes i antal og hastighed, i forhold til hvor meget vi kan levere og hvor hurtigt. Investeringen i mobile printere er forsvindende lille kontra den gevinst vi forventer og allerede oplever, fortæller Jørgen, mens han kigger ud over det 19.000 m2 store centrallager, der emmer af aktivitet.

PDA’ER TIL ALLE BUTIKKER

I forbindelse med at Fleggaards gamle håndterminaler skulle fornys, så ledelsen sig om efter nogle nye opdaterede modeller. Kravene var blandt flere, at den nye håndterminal/ PDA skulle have en stor skærm, der kunne give brugeren et bedre overblik. Den skulle have lang batteri levetid, så personalet ikke hele tiden blev afbrudt for at lade, og så skulle den naturligvis være robust. Per Sørensen, Operations Manager for the Calle and Fleggaard chains, was in charge of the purchase and looked at the market to find the right PDA for the job.

– Efter at have afsøgt markedet stod jeg tilbage med tre relevante PDA’er. However, I opted out of the PM80 Delfi Technologiesbecause it fulfilled all the required features optimally and it was also competitively priced. I PM80’er har vi fået en stor skærm, så personalet ikke skal anstrenge sig for at arbejde med den. Den har en lang levetid, hvilket betyder større effektivitet og så er den robust – og det er der behov for, når man arbejder i vores miljø, fortæller Per Sørensen, der har indkøbt 116 styk PM80’ere til Fleggaard- og Calle butikkerne.

The PM80 is used by staff for all goods registration. Via scanning af varens stregkode kan de bestille, gen-bestille og lægge ordre og meget mere. Ifølge Per Sørensen, så er personalet begejstreret for deres nye arbejdsværktøj, som bliver brugt flittigt.

– Med det massive vareflow vi har igennem hver eneste dag, så er det vigtigt, at vi har det rigtige værktøj, som kan gøre processerne smidige og effektive. Personalet skal have noget, der hjælper dem i deres arbejdsopgaver, som er nemt at arbejde med og det kan PM80’eren indfrie, understreger Per Sørensen, der viser hvordan PM80’eren nemt scanner stregkoden på et påskeæg fra butikkens påskeudstilling.

OM FLEGGAARD

Fleggaard blev grundlagt i 1926 og er i dag en af Danmarks største familieejede koncerner med en solid placering blandt Danmarks top-100 virksomheder. I dag er Fleggaard koncernen et internationalt konglomerat med alsidige aktiviteter, som spænder vidt – lige fra detailhandel i grænsenære områder og onlinehandel til grossisthandel og leasing af biler. Fleggaard omsætter årligt for omkring 7 milliarder kroner og beskæftiger ca. 1.750 medarbejdere fordelt på 14 forskellige virksomheder.